如何运用平衡计分卡绘制个人kpi

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时间:2018-11-09

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1、....如何运用平衡计分卡绘制个人KPI一、BSC、KPI与战略地图平衡计分卡是突破了传统的财务业绩评价指标体系,并在它的基础上,构建了以财务层面为最终目标、顾客层面为关键、企业内部业务流程为基础,企业学习与成长为核心的综合业绩评价指标体系,因此在表现形式上体现为四个维度(图1)。它是将结果(利润、现金流等财务目标)与原因(顾客或员工满意)联系在一起,以因果关系为纽带的战略实施评价系统,也是推动企业可持续发展的业绩评价指标体系。(图2)图1:平衡计分卡的四个维度平衡计分卡的四个维度是梯级推进和相辅相成的关系。这四个方面的考核,达到了四个平衡:第一是财务与非财务指标的

2、平衡,第二是过程与结果的平衡,第三是内部与外部的平衡,第四是长期利益与短期利益的平衡。图2:平衡计分卡的架构基于平衡计分卡的关键业绩指标的考核构成了公司发展的战略地图。由于每个部门都依照公司战略进行考核,因此,公司发展的战略地图便能相应的分解为每个部门的战略地图。这样做最直接的效益是每个部门的目标更加的明晰,每个部门的考核也就更加具体、更有针对性。因此,平衡计分卡、战略地图与KPI这三者之间的关系可以大致描述为:战略地图是由以平衡计分卡为理论基础的KPI绩效考核体系。通过这套评价指标体系不仅能帮助企业进行业绩评价,而且能帮助企业进行战略管理,及时发现问题、解决问题。

3、结合公司的实际,过去的一年是虎彩的战略年,也是公司面临各种内外部环境进行内部流程分析再造、资源重组、产品与市场重新定位的战略转型时期。就绩效管理工具而言,从原有的注重操作控制、计划导向的KPI考核体系转变为现有的体现战略控制、计划与结果相结合的BSC考核体系,不得不说这是虎彩绩效管理史的一次革命,而战略能否顺利实施,关键在于强有力的执行。因此,基于平衡计分卡的战略地图必须从上到下逐层分解,将公司的战略目标最终落实到个人,也就是编制个性化的个人平衡计分卡,其中最主要的工作还是要运用平衡计分卡绘制个人KPI。(图3)图3:运用平衡计分卡绘制个人KPI二、个人平衡计分卡K

4、PI指标的分解1、基于KRA不得不承认,在KPI广泛应用于现代企业绩效管理的过程中,基于KRA(KeyResult........Areas)分解KPI是最普遍的方法,那么什么是KRA呢?我们又如何通过KRA来分解、提炼各级KPI?这里给大家做一个简短的概述。KRA意为关键结果领域,它是为实现企业整体战略目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的聚集地。基于KRA提取KPI指标需要首先要明确公司的愿景与战略,公司所有的绩效结果标准都必须与公司的目标相一致。其次,在明确愿景及长远目标后,接下来我们应该思考:要达成公司的愿景,哪些结果领域是最为关键的

5、?要从中归纳出公司的关键结果领域。彼德.杜拉克认为企业应在市场地位、创新、生产率、实物及金融资产、利润、管理人员的表现和培养、工人表现和态度、公共责任感8个方面制定目标。当然,杜拉克提出的是一般企业KRA的定位框架,对于具体的企业来说,应根据自己的行业特点、发展阶段、内部状况因素来确定KRA。接下来就是如何衡量这些关键的结果领域,从而得到公司的KPI,然后再将公司的KPI分解到各部门或责任中心。比如,基于“市场地位”这一KRA,我们首先分解出公司级基于平衡计分卡四个维度的战略性KPI(表1)表1:基于KRA分解公司级KPI维度公司级KPI财务行业成本领先、销售收入增

6、长客户总成本最低、快速交付、质量持续稳定内部运营开发供应商关系、生产品质与效率、客户管理、风险管理等学习与成长销售技能提升、质量管理与流程改进技能提升、以客户为中心的企业文化等紧接着,根据分解出来的KPI再次按照平衡计分卡的四个维度进行分解,得出部门的战略性KPI,进一步的分解出个人KPI。2、基于岗位职责在研究薪酬支付对象的时候,我们时常会提起3P理论,其中就有一个position(职位)。我们在提炼个人KPI时同样可以岗位职责为依据,通过了解岗位具体职责,可以很容易的提炼出关键职能,而通过岗位目标的描述能够明确其对组织的贡献,区分其在组织中所处地位的重要程度,这

7、就需要持续的沟通,只有如此才能清楚的获知该岗位的个人KPI如何纵向的从组织战略分解到部门,再从部门分解到个人,这样也才能确保分解出来的个人KPI更好的与组织战略挂钩,并有效的促进战略目标的达成。3、基于流程基于流程的指标获取方法体现为横向的输出-输入-输出线性关系,其与基于岗位职责的指标获取方法刚好横纵交叉,每一个交叉点便构成一个具体的岗位。因此基于流程的KPI分解有些类似于基于流程来分解岗位职责,这样一种基于流程的KPI分解在平衡计分卡的框架下必然更多的体现为客户与内部运营层面。07年我们在集团各子公司广泛开展岗位说明书编制工作,其中有一项重要的工作就是进行职

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