阐释当前工会会计电算化存在的主要理由及倡议

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1、阐释当前工会会计电算化存在的主要理由及倡议当前工会会计电算化存在的主要理由及倡议论文导读：本论文是一篇关于当前工会会计电算化存在的主要理由及倡议的优秀论文范文,对正在写有关于会计电算化论文的写有一定的参考和指导作用,前言：在高速发展的现代社会，工会会计电算化在帮助工会财务提高效率、加强管理和制约方面起到了重要作用，也成为当前工会会计工作的主要工具。但是，当前工会会计电算化工作中也仍然存在诸多理由，阻碍了工会会计电算化的进一步发展。　　一、当前工会会计电算化工作中存在的理由　　随着计算机技术的飞速发展，电算化

2、在财务工作中的地位越来越重要。因此，全国总工会发出通知在各级工会大力推广会计电算化工作。但是，随着财务电算化的快速发展，实践中出现了诸多理由，阻碍了电算化事业的快速发展。解决这些理由成为电算化发展历程上必不可少的一个课题。　　1.电算化软件平台的开发不同，导致数据的兼容性差　　电算化软件都是在不同的操作平台上自行开发的，数据格式、结构、类型千差万别。FoxPro和VB是软件编程的常用工具，它们对数据库的管理功能较强，界面美观，其数据可以兼容，早期的财务软件多用这两种工具开发。随着互联X技术的发展，Power

3、Builder和VisualJ++也得到广泛发展。当前工会内部基本统一了软件工具。但是，当工会与外界其他单位发生业务时，由于软件的开发平台的生产商不同，在此平台上开发出的各种财务软件的数据也可能不与其他软件的数据兼容，不利于会计X络化的发展。　　2.电算化工作过分重视会计核算功能，而轻视管理职能　　我国各工会（也包括其他单位）的会计电算化工作总体还处于一个比较低的水平，目前仅仅是模仿手工会计的流程，由计算机代替人完成会计核算中的一部分工作，更多侧重于会计的核算部分。管理职能则体现得不够，也影响了会计电算化发

4、展的进程。　　3.对内部制约有不利影响　　会计电算化对各级工会内部制约带来的风险主要表现为以下一个方面：1、当前工会会计电算化存在的主要理由及倡议由写论文的好帮手.提供,.电算化系统授权口令化，业务员可能利用特殊的授权文件和口令，获得某种权利或运转某中程序进行业务处理。2、内部制约依赖计算机程序，内部制约的程序化使内部制约具有不定期的依赖性并增加错误反复发生的可能性。3、电算化的会计系统缺乏交易处理痕迹，原始凭证数字化，易于伪造。4、会计信息存储在系统的磁性介质上，容易遭到损坏或被病毒侵袭。5、计算机的自动

5、高效，容易使会计业务缺乏有效牵制。手工记账方式下，会计工作的分工体制以会计业务的不同性质为依据，各业务责任人之间通过传递各种票据、凭证来建立联系，互相制衡，实现整体的会计职能。会计电算化却是输入记账凭证后，系统自动生成账簿和报表，缺乏有效牵制。而且一旦开始输入的凭证有误，后面的账簿和报表就都是错误的。　　二、进一步加强会计电算化工作的几点倡议　　1.针对电算化软件平台的开发不同，导致数据的兼容性差的情况，全总1999年发出通知，指定了各级工会和工会所属事业单位的专用软件，以规范软件使用理由。但仅此仍然不够。

6、会计的X络化发展已经是一种趋势，要想把工会的工作做好，还需要从外部获得大量的信息。然而各软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有业界的协议，自然就没有统一的数据接口，很难实现数据共享，信息交流。倡议建立通用的财务数据传输协议，使不同平台下发出的软件能够顺利的传导数据。　　2.加强电算化软件的多模块开发，使其核算向管理型、决策性发展。具体可以从收入、支出、资金管理、财务指标分析、评价等几个方面进行。决策在对以上目标分析的基础上作出。　　3.在会计电算化系统下建立严密的内部制约制度　　会计电算化转变了会计工作

7、的操作方式，引起了会计业务工作流程、人员组织方式的一系列变革，从而对会计管理制度提出了新的要求。　　（1）应加强操作管理制度。从各级工会来说，在实行电算化的单位应当对操作人员的口令和会计岗位使用权限进行严格的制约管理，确定相应的工作职责。首先，要设置电算化主管及系统管理员，这一职位一般由会计主管人员担任，其职责是对所有操作员设定工作权限。其次，设置一般操作员，其职责是编制记账凭证、审核记账凭证、登记账簿等。每个操作员一定要有权限分割。　　（2）计算机的软、硬件要求。微机用于财务处理，未经主管批准，不准外来人

8、员使用操作。会计数据和软件要进行安全保密制约，在进入系统时不仅仅增加用户口令，还可以增加一些诸如声音监测、指纹识别等检测手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或在芯片等机器上加保密措施等。　　4.更新观念，提高认识　　笔者曾访问一些工会的领导和会计人员，他们总是自豪的提起本单位购买了多少微机开展会计电算化工作，但对于会计电算化的认识只停留在表面，认为其不外乎保证硬件的配置、采购或开发会计软件，即“会计电算化=计算