《晚宴执行手册》word版

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1、香港明星足球队2010大连慈善赛事嘉宾接待晚宴暨艺术品慈善拍卖活动执行手册一、晚宴流程时间时长活动项目参与人员活动细则视频灯光音响备注17:00以前24小时?会场搭建完成工程部LED、背景形象墙、舞台、舞台桌、台花、音响、灯光等17:00—18：0060′会前准备工作人员A宴会主场区1、电脑、投影仪等2、新闻通稿等3、酒宴100桌、宴会桌牌4、氛围包装小道具5、接待礼仪50人赞助企业LED宣传画面　钢琴轻音乐（班得瑞系列）所有物料及工作人员全部到位B慈善签名区1、签名墙3块：明星签名墙、慈善企业或个人签名墙、儿童绘图签名区2、签名笔10支，水彩画笔3盒3、接待桌一张、接待桌牌一个、接待

2、桌花4、接待礼仪8人　　　第10页共10页C慈善义拍区1、展板1块：竞拍形象背景墙2、陈列区指示标识3、陈列桌若干、签字笔10只、陈列标牌4、特色陈列背景5、接待礼仪5人　　　D嘉宾接待、红酒互动区1、展板1块：慈善活动形象墙2、互动区标识3、餐桌、红酒、高档糕点、高档水果4、休息沙发5、接待礼仪5人金州历史文化长廊（可现场拍卖）　　　E酒店大堂接待区1、大厅入口水牌及导视牌2、接待礼仪领位　　　18:00—18：4040′嘉宾、客户及媒体签到　1、行走路线：接待台—签名区—红酒互动区—义拍区—宴会区　　钢琴轻音乐（班得瑞系列）　　2、接待区：a礼仪人员的站位，引导，嘉宾胸花佩戴；b媒

3、体接待c客户签到、核对客户来访名单d负责19：00后客户签到工作　　　客户尽量拍大场景，不拍正面　3、签名区：礼仪人员的站位，引导嘉宾签名　　　　　4、红酒互动区：红酒服务人员的站位、讲酒　　　礼仪引导客户落座　5、宴会区：礼仪人员站位，引导，嘉宾按桌号入席18:30开始入场　　　第10页共10页18：40—18：5510′明星、领导入席就坐　明星接待及嘉宾接待，礼仪小姐领位定格活动主画面舞台灯光钢琴轻音乐（班得瑞系列）队歌？　18：50—18：555′小提琴演奏　　古琴开场定格舞台画面舞台灯、追光灯节目音乐　18：55—19：005′儿童合唱团　　节目音乐　19：00—19：055′

4、主持人上场　清场，宣布晚宴开始并介绍到场嘉宾；青基会领导致开幕词　台下主持跟踪互动19：05—19：105′领导致词　致词上场音乐19：10—19：111′主持人上场　请出xx赞助方代表致辞　19：11—19：165′嘉宾致词　致词上场音乐19：16—19：171′主持人上场　请出xx明星代表致辞　19：17—19：225′明星致词　致词上场音乐19：22—19：308′捐助仪式　请出相关人员进行捐助仪式背景音乐19：30—19：355′鸣谢赞助企业　主持人邀请赞助企业上场亮相并鸣谢赞助企业画面　19：35—19：405′赞助商代表致辞　致词定格舞台画面上场音乐19：40—19：455

5、′合影　领导、明星、嘉宾、赞助商台上合影赞助企业画面及活动形象无声循环播放　　19：45—20：1025′就餐自由交流　进餐、敬酒、舞台表演等　钢琴轻音乐（班得瑞系列）20：10—20：2515′第一次现场募捐　宣布艺术品拍卖结果，并进行第一次现场募捐定格舞台画面舞台灯、追光灯背景音效20：25—20：4015′明星互动　明星演艺，现场互动背景音乐20：40—20：5020′第二次现场募捐　并进行第一次现场募捐背景音效20：50—21：0010′合影　明星、嘉宾合影　欢快钢琴曲　第10页共10页赞助企业画面及活动形象无声循环播放21:00　退场全体人员礼仪、工作人员引导退场　　22:0

6、0　撤场执行方所有人员　　　　　二、人员分工1、会议筹备总协调徐铁铸会务组贺薇薇嘉宾及明星接待组王建工程组仝世林安保及后勤李莉新闻组辛跃文职责会前筹备现场执行资源协调职责客户邀约客户接待销售业务职责包装设计资料撰写安装制作职责安保车辆调度机动后勤职责媒体邀约媒体接待组织通稿第10页共10页2、会议现场人员分工嘉宾及领导接待：徐铁铸客户接待：王建会议流程监督：贺薇薇分工具体事项成员负责人总控负责整个活动的协调决策李霞会务组1、负责活动的组织和实施；2、负责活动筹备期间的方案策划；3、负责此次活动的资金预算、审报和付款；4、负责活动各阶段总结工作；5、负责活动流程的监督；6、负责与酒店对接

7、；资源协调：7、负责活动组委会人力资源的协调；8、负责联系参与活动的嘉宾和领导；9、负责节目资源和活动公司等接洽。贺薇薇客户接待组1、负责发放、检查邀请函；2、负责引导客户到达香格里拉；3、负责现场客户接待；4、停车场客户引导；5、负责客户后期跟踪王建新闻组1、负责活动前后媒体邀约；2、负责活动媒体采访，记录和摄影；3、负责各阶段新闻稿的撰写和发出。4、注意不要拍摄客户正面。辛跃文工程组1、负责包装和宣传的创意设计；2、负责包装物料的印刷工艺制