会计信息化条件下企业内部控制改进研究

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1、会计信息化条件下企业内部控制改进研究李爱民（湖南南方宇航工业有限公司，湖南株洲412000）摘要：企业需要高度的重视内部控制的完善。企业是否具有一个完善的内部控制，就深刻的影响着企业的发展前景。本文主要从信息化条件下企业内部控制的不断改善和针对出现的问题的相关建议两个方面分析。..关键词：会计信息化；内部控制；改进；研究中图分类号：F275文献标志码：A：1000-8772（2014）19-0173-01一、前言一般来说，会计信息化就是指结合现代信息技术和会计，通过信息技术手段，可以更加方便和更加快捷的处理好会计的相关业务。而内部控制则是指采取经济控制论的手段来分析和研究企业内部的经营管理

2、情况的一个过程。主要是为了确保企业在生产经营过程中存在的根本效益。同时也可以很好的保证财务报告具有很强的可信任度。所以，在会计信息化的条件下，加大力度完善企业的内部控制需要受到重视。二、会计信息化条件下的内部控制（一）对内部控制环境的影响会计信息化的快速发展影响着内部控制的环境，在会计信息化的条件下，企业内部的高层的管理人员可以实时的监控企业的生产经营情况，同时也可以有效的调控企业的各个生产阶段，这样有利于规避可能会产生的风险，内部控制的有效性从根本上得到了提高。（二）对内部控制范围的影响在会计信息化的条件下，会计部门的人员结构发生了很明显的变化，主要包含了会计专业人员，还存在很多系统操作

3、人员。这种构成是一种多样化的数据处理方法，为现代会计工作增加了很多新的工作内容，使内部控制的范围得到了明显的扩大。（三）对内部控制方式的影响在会计信息化不断发展的环境下，会计控制也发生了明显的变化。传统形式的会计控制是由人来控制的，但是新的会计控制实现了质的突破，它的控制是人机来共同操作的。所谓的“人机”就是指“人”和“计算机”。计算机可以高效、方便、快捷的处理会计相关业务，时刻冲击着传统的会计处理办法。虽然削减了传统会计控制的力量，但是在一定程度上，针对会计控制的复杂性提出了更加高的要求。（四）对内部控制重点的影响在会计信息化的条件下，参与会计工作的既有人，还有相应的会计软件，例如：浪潮

4、财务软件、用友财务软件等。随着社会的快速发展，新兴的财务软件发挥着越来越重要的作用，并且逐渐的取代手工处理方法。如此一来，内部控制的重点就发生了偏离，倾向于人机共同控制的局面。三、会计信息化条件下内部控制的改进建议及措施（一）改进内部控制的建议对企业的内部控制加以改进，首要的工作就是实现控制环境的不断优化，控制环境是内部控制中最重要的部分，是内部控制其他的要素的基础条件。在会计信息化条件下，只有不断的完善控制环境才能使科学合理的内部控制制度得到有效实施。分析我国上市公司的实际情况，得到改进和完善内部控制环境的相关建议。在政府方面，政府需要强化对会计信息化舞弊案的管理，可以通过设置相应的法律

5、法规来约束，对舞弊案进行相应的处罚在内部审计方面，内部审计体系得到完善就可以有效的发挥其职能。（二）改进内部控制的具体措施1.建立一个运行良好的计算机网络会计信息化的发展需要将计算机网络基础设施作为基础条件，会计信息想要得到一个很好的硬件载体作为支持，就需要建立一个运行良好的计算机网络。一个优质的计算机网络可以实现会计信息之间的良好沟通，推进企业内部控制的建设。2.配备智能化的数据库系统一个智能化的数据库系统可以有效的提高会计信息化系统的性能，让会计信息化系统可以有多方面的优势，例如在以下几个方面就具有明显的优势：数据的传输、数据的筛选以及数据的收集等，并且数据库系统的日常运行以及维护配备

6、的是专业型的人才。3.增强会计系统的开发开发会计系统的主要基础是会计工作流程，这一流程揭露了会计信息的整个流转过程。因此，在会计系统开发的第一阶段，一定要充分的分析企业内部的经营业务的实际情况，将会计工作流程图详细的绘制出来，为会计系统的开发提供有利的基础条件。（三）通过网络的优势来控制会计软件企业会计信息化应用的财务软件，进行有效的事前控制、事中控制。具体方法如下：第一在财务软件开发的过程中，负责财务软件开发的人员需要跟会计人员进行有效的交流和沟通，经过反复测试，使财务软件的开发人员充分的认识和了解会计程序，会计人员可以通过交流之后，对于财务软件的操作更加的熟练。第二，在单机系统的情况下

7、，开发商和用户因为相隔的距离非常的远，所以不能使信息快速的传达，开发商也没有办法及时的解决用户面临的问题。所以，需要通过网络的优势来有效的控制财务会计软件。四、总结综上所述，会计信息化是时代发展的必然趋势。内控环境是建立和实施企业内部控制的重要部分，内控环境因素会影响内部控制结构实现扁平化，促使企业的治理机制走向完善的道路。会计信息化跟内部控制两者之间的影响是相互的，会计信息化的发展影响着企业的内部控制，然而企业的内部控