影楼设计部管理章程

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时间:2018-11-08

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1、影楼设计部管理章程一、设计部物品管理范围1.属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品流失;如工具损坏或丢失等,没有人证、物证的情况下,由使用人赔偿直接经济损失;2.每月属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品必须在月底盘点后交部门主管,由部门主管上报财务;3.废件管理:每日进行废件的尺寸、数量和金额登记、注明报废原由、经部门主管签字后交财务;4.每月月初整件员整理核对上月的相片加工输出的数量,由部门主管、整件员、门市部人员核对后报财务。二、整件工作管理1.整件工作要求•将同一天拍摄顾客的文件全部放在一个文

2、件夹,并以日期注明,以便查找和调用;•门市选样后,整件人员应立即从门市部的13或14号计算机一e盘一客片文件一己选文件中提取相片文件。复制到设计部的a计算机g盘一成品制作,整件员必须看清流程相袋上的内容,检查套系内容是否与流程相袋上的内容相符,认真核对自编号及顾客姓名,要求与流程相袋相符,避免制作时产生错误;•整件人员在打包时,必须将所选的相片核对清楚,并正确填写制作清单,在关闭文件夹前务必再认真检查一遍,确认是否与流程相袋上一致。然后在传件输出登记本上登记清楚,回件日期要求比实际取件日期提前三天,以

3、避免制作成品时出现错误,耽误客人的取件;•设计人员每日的工作任务由整件人员分配,遇加急件或积压件过多时另行增加工作任务安排,不服从安排者罚款20元;•设计人员须按时间规定完成设计任务,限期3天,延误时间者罚款10元;•设计人员严格按张数、风格、尺寸要求设计,注意有无特殊设计要求或特殊地方需要修饰,以免产生成品制作的错误;•设计人员设计完成后应当自检或互检,重点检查画面的细节或细微的瑕疵;•设计人员设计完成后再次查阅流程相袋要求,检查文件号是否相符,正确无误后交整件人员检查(相袋跟随)、传输至输出影楼输

4、出制作;整件人员不能截流设计制作好的流程相袋,违者罚4.制作人员的工作要求•美工人员每日的任务由整件人员分配,按规定完成任务后才能下班。遇加急件或积压件过多时另行增加工作任务安排,不服从安排者罚款20元;•美工在收件后提前三天交件到门市(正常件),违者罚款10元;•美工使用完冷裱膜后立即卷起,以免灰尘进入冷裱膜或弄皱,违者罚款5元;•已制作出成品,经质检发现有质量问题的,不管是前期还是后期及质检,在整个制作流程中涉及的责任人负连带责任,共同摊分因此造成的经济损失。三、设计部人员的岗位职责1.必须自觉遵

5、守影楼的规章制度和有关管理规定,维护设计部正常工作秩序和良好的工作环境;2.严格履行职责,遵守工作流程、服从领导、努力工作、高效、优质完成上级交给的各项任务;1.工作完毕后应及时清理杂物、用具、资料要及时存放,保持工作环境整洁美观;2.爱护公共财产、节约费用开支;3.上班时间不得办理与工作业务无关的事,外出办事要向部门主管报告;4.设计部人员平日应多收集与设计相关的各种信息和资料,保证设计作品的合理性和创新性;5.热爱本职工作,具有强烈责任感,工作积极主动,安排工作任劳任怨、不谋私利,团结合作等奖励1

6、0元6.交接时必须签字,数量、日期、姓名及详细内容;7.对不好使用的原材料及时通知部门主管进行调换、不得知情不报、任意浪费;10.对拍摄的相片文件及时做好备份、工作时无意损坏的相片文件及时报告部门主管、并请分片员再重调整及时补上、不得故意损坏相片;11.如每月设计制作损坏相片累计成本超过100元,对超过部分按成本价格赔偿;11.对加急的相片必须认真设计制作,做好、做精、力求完美;12.对设计制作影集的相片,必须讲宄色彩统一,搭配协调;13.设计部人员严格遵守影楼制度,在上班时间内会客不得超过10分钟;

7、14.设计部全体人员每天要完成规定的任务后才能下班。遇加急件或影楼的临时安排下另行安排工作任务,不服从安排者罚款10元;15.设计部人员休息时须交接工作事务,要求向工作接替者交接明细清晰,因此而产生问题罚款20元,并承担一切责任;16.在上班时间内不能上与工作无关的网站,不能聊私人qq,违者罚款50元。四、整件人员的岗位职责1.热爱本职工作、尽责敬岗、有较强责任心、礼貌待客、热情服务;2.整件人员要严格遵守职业道德,一概拒绝影楼员工及外人的相片发放,或产品制作价格的外泄,违者处以50元起的倍增罚款;3

8、.交给设计人员的相片送回时检查相片的质量和数量,如有不符合要求的要及时退回,要求重新整理以保证质量;1.如遇设计室遗失相片或其他原因不能正常出片,要立即通知部门主管,由部门主管告知经理。及时找顾客沟通直协调解决,并要求责任人作一定的赔偿;2.整件员在取件前三天整理好要取件的顾客名单,并进行品质检查。要求制作人员将件整理清洁。确实对单检查,保证无遗漏的件及相册内相片无错误;3.做好门市部和设计部的沟通工作;4.熟悉工作范围内的业务及对相片的分理工作;5.对

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