高校信息化财务管理模式的构建路径研究

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1、高校信息化财务管理模式的构建路径研究摘要:近年来,信息化技术取得了质的飞跃,已经成为促进全球经济发展不可或缺的技术力量。同时,高校财务管理工作也在网络环境下发生了重大变革,管理模式也随之迎来了发展契机。对此,高校应在信息化建设的大环境下,充分重视财务管理信息资源作用,构建适合本校的财务管理模式,加强内部管理服务,从而促进高校财务管理水平更上一层楼。本文首先阐述了高校信息化财务管理模式构建的意义,并分析了当前高校财务管理信息化模式存在的局限性,以此提出创新方法,构建高校信息化财务管理模式新路径。关键词:高校财务管理信息化构建随着时代的发展,全球信息化技术不断提高,信息化技术应用越来越广泛,

2、高校财务管理模式必须与时倶进,顺应时代发展变革。通过对现代信息技术的有效利用来实现统一核算和实时监控,提高高校财务管理水平,推进高校财务管理信息化与网络化。在高校信息化财务管理模式的构建中,应确保资金投入,加强安全风险控制,增强财务信息共享程度,将财务系统设计纳入到数字化校园建设总体规划中,创新财务管理模式,从而提高高校财务管理水平,推进高校财务改革发展。一、高校财务管理信息化内涵财务管理信息化是当前高校推行数字化校园建设的核心内容之一,是指通过对现代科学信息技术来实现对高校财务工作的重组,并在这种重组的模式上,通过对计算机软硬件、网络通信技术应用,将高校财务活动进行整合,构建科学的财务

3、信息系统,从而为支持高校财务决策提供准确、及时、充足的财务信息资源,以达到提高高校资金使用效果的目的。高校财务信息化广义的范围涉及到高校财务管理的所有系统狭义的范围包括高校财务管理系统、学生收费管理系统、工资发放管理系统等。可以说,高校财务管理信息化是对传统财务管理模式的创新,可以有效提高财务水平,是当前高校财务改革的重要内容。二、高校财务管理信息化构建的主要内容高校财务管理信息化为高校财务管理者给予了辅助和决策,其实质是将财务管理工作通过信息化手段实现学校内部各项资源的共享。高校财务管理信息化构建的内容主要包括预算管理信息化、会计核算信息化、学生收费信息化、后勤财务管理信息化,以及校园

4、一卡通信息化等(如图1所示)。预算管理信息化包括预算项目及报表的申报、执行、控制、分析等。会计核算信息化则包括会计凭证的审核、记账、自动对账。学生收费信息化在很大程度上给学生、学生家长提供了学校公开缴费、收费的信息平台,让他们可以及时了解与监督缴费情况。校园一卡通信息化的构建具有校内身份认证与电子消费两种基本功能,满足校园持卡人校内消费资金自行支配的需要。图1:高校财务管理信息化构建内容三、高校信息化财务管理现状分析(一)缺乏完整的财务信息来源当前学校财务信息的组成有一部分是从学校人事部、教务处等相关部门获得,这就要求学校整个办公系统的信息互相可以提取。但是,从实际看来,很多高校由于网络

5、安全以及信息衔接等原因对相关信息获取还没有统一实行,从而使整个财务信息化系统构建速度越加缓慢。(二)信息系统建设落后从大多数高校开展的财务管理信息化建设看来,仍然处于一个初级阶段,还没有构建完善的信息化财务管理平台,在系统构建过程中,计算机技术及计算机财务技术开发人员缺乏对财务信息的理解,很多高校还在运用初级的财务软件,对于财务信息不能及时有效整合,从而对学校的财务数据情况很难准确分析。(三)财务工作人员信息化素质较低财务管理信息化建设要求财务人员既懂财务管理,又懂信息化技术的高素质复合型人才,但是从目前看来,这种人才少之又少,财务人员的综合素质不高,没有不断的学习进步,财务领导人没有具

6、备足够的协调能力、创新能力与洞察力,而构建高校信息化财务管理模式正是需要熟练的业务操作人员和具有综合领导能力的管理者。四、高校信息化财务管理模式的构建途径(一)高校财务管理模式的选择为了达到高校财务管理规范化,就要求有新的配套的管理模式去适应,可以针对于不同的项目选择适合的财务管理模式进行构建。当前高校财务管理模式存在投资方管理模式、校财务处项目代管理模式,以及校财务处委派的独立核算模式。以校园一卡通为例,投资方管理模式是校园卡系统由投资方出资建设的应用系统,通过在银行设立一卡通资金清算专户,来负责管理校园一卡通系统的结存资金,学校只是充当一个商户的角色。校财务处项目代管理模式是将校园卡

7、系统的系统维护,以及校园卡的制作、发放、挂失、充值等业务全部由校园卡管理中心全权负责,而财务处负责校园卡资金的管理、结算与账务查询。校财务处委派的独立核算模式是将校园卡系统作为一个独立会计核算主体,账户由校内结算中心负责管理,各商户二级单位只在校内结算中心开设结算账户,但是各商户系统消费明细报表、资金等都由结算中心负责。不论哪种模式,学校应选择符合本校财务管理的需求(二)高校财务管理模式系统的构建1、财务决策支持系统的构建高校财务管

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