高校财务管理信息化构建的创新思考

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1、第27卷第8期教育与教学研究Vl01．27No．82013年8月EducationandTeachingResearchAug．2013高校财务管理信息化构建的创新思考*肖薇王义廖丽霞(1．成都工业学院四川成都611730；2．成都学院四川成都610106)【摘要】目前高校财务管理信息化问题表现为：部门间信息共享差，资源浪费严重，财务信息化功能不完善，财务系统决策支持力度不够。加强高校财务管理信息化的对策为：创新管理理念，增加投入；系统思考，改造现有学校管理流程；构建学习型财务管理团队。[关键词】高校财务；决策支持；智能化[中图分类号】G647[文

2、献标志码】A[文章编号】1674—6120{2013)08—0067—03随着高校管理体制改革的推进，高校已经成为与人工操作相比有所提高。但仍然不能满足广大教具有法人资格办学主体，高校办学管理环境发生较职工及学生对财务管理的要求。例如，目前很多高大变化，对高校财务管理效率的要求越来越高，而目校财务管理与校园“一卡通”没有整合好，导致学生前高校财务管理信息化水平仍然不高，严重制约了缴费、查询等一系列的重复劳动。因此，有必要对现财务管理在高校改革发展中的作用，如何在现有财有财务管理信息化功能进行扩展，增加风险控制、预务信息化建设基础上，通过系统思考、重

3、新设计高校算编制与执行、财务数据分析预测、综合查询、职能财务管理基本流程，并以此适应信息化以及广大教预警、决策支持、校园“一卡通”的高效整合功能。职工和莘莘学子对财务管理变革的要求，成为了迫(三)财务系统决策支持力度不够切需要解决的现实课题。目前，我国高校财务管理信息化与企业财务管一、目前高校财务管理信息化的现状理信息化一样，其信息化发展历程大致经历三个阶(一)部门间信息共享差，资源浪费严重段：20世纪9o年代中期开始的第一阶段，在这一阶近年来，高校信息化建设进展十分迅猛，信息技段的特征是用计算机软件代替手工会计来完成诸如术及各种管理信息系统已经广

4、泛应用于高校财务、计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，教学、科研、人事、国资、学生、后勤等相关职能部门，在这一阶段整个高校财务信息化工作仍处于起步阶各部门的工作效率也有所提高，但不同部门都采用段。第二阶段显著特征是财务软件的集成化和网络自己的信息系统，大多是自己开发或不同公司不同化的趋势。在这一阶段，预算管理、财务报表、资产时期所开发的管理软件，相互之问数据不通用，彼此管理在一定程度上进行了集成，并出现通过网络的缺乏高效关联，不仅没有真正发挥信息技术的作用，方式进行分布式财务信息处理化。第三阶段是财务而且造成大量人工重复劳动、资源浪费

5、。如学生专管理信息化，是在以业务流程重组的基础上，广泛利业信息、选课信息发生变更，财务收费信息未及时得用计算机技术、网络技术和数据库技术，使组织的各到来自教务的信息，不能及时发现收费事宜，造成收项资源、业务整合为一体，提供预测、决策、控制和分费次数增加，学生来回次数的增加。析手段，实现组织内部财务管理信息的共享和有效(二)财务信息化功能不完善利用⋯。在这一阶段决策支持的特征非常明显，尤目前，高校财务管理基本上采用信息化财务软其是在企业经营管理中广泛应用。然而，目前高校件，基本实现财务数据录入、存储、财务凭证制作等财务管理应用仍然在第二阶段，决策支持

6、功能非常简单功能以及预算管理等高级功能，其效率、便捷性少见，学校领导不能及时掌握学校各方面的资源利【收稿日期12013—04—04*基金项目：四川省教育厅2013年度哲学社会科学重点基金项目“‘4％以后’的高校教育经费科学化精细化的管理研究一以川、苏、晋三省为例”(编号：13SAO(O)；成都工业学院2011年哲学社会科学基金项目“新形势下加强高校财务管理的对策研究”(编号：KY1121003A)。【作者简介】肖薇(19r7)，女，成都工业学院高级会计师。·67·201第3年8期8月教育与教学研究No．8Aug．2013用情况，当需要财务提供相应决

7、策支持时，其所提供独立、互不干扰，可以较好地提高系统安全性、可靠数据仍不能满足需求。性。而在财务一体化方案中，财务处的功能不仅仅二、现代化高校财务管理信息化基本构想是会计核算与稽核，而且其管理职能得以加强，不仅(一)高效整合，实现财务管理一体化处理信息，同时从海量财务数据中得出有效数据以目前高校财务管理业务模块相对独立，各业务供决策者参考。而学校其他业务系统如教务处、人系统之问没有实现高效整合，这样造成财务人员大事处、学生处等，也不仅仅是信息的提供者，同时又量重复劳动，以及一些常见数据不一致和出现差错，可方便地从其他系统中获取有用信息，这样学校数并

8、导致年终财务决算工作量大，财务管理信息化的据高度统一，不会由于统计口径的不一致而出现差效率没有得到根本改善。此外，学校财务