中小企业人力资源管理系统的分析与设计

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1、中小企业人力资源管理系统的分析与设计文/冯利伟【摘要】现代企业的竞争是人才的竞争。随着信息化时代的到来，现代企业的人力资源管理也逐渐从人工管理向信息化管理转变。人力资源管理信息化有利于提高企业的管理效率，减少人工错误。中小企业的人力管理投入成本较少，因此与大公司相比，中小企业的人力资源管理系统对设计成本和实用性的要求更高一些。本文分析了我国目前中小企业的人力资源管理系统的应用现状，介绍了B/S技术和ASP.Net技术，基于B/S技术和ASP.Net技术开发出了一个适用于中小企业的人力资源管理系统。.jyqkework的服务，使得程序开发人员可以

2、比较轻松地获得外界的技术信息，降低了程序开发工作的工作量，也降低了开发程序的成本。综上，ASP.技术有利于降低开发的难度与成本，提高系统的兼容性，降低对操作人员的技术要求。三、中小企业人力资源管理系统的系统设计（一）总体框架人力资源管理系统软件设计流程具体如图1所示，在系统启动后，系统自动完成初始化工作，软件进行初始化设置，用户登录信息验证无误后进入系统主界面。本文设计的人力资源管理系统的总体框架主要分为系统管理、人事档案、日常管理和薪酬福利管理四个模块，每一个模块又由几个子模块组成。（二）系统管理模块系统管理模块的子模块包括系统登录与系统设置

3、两个模块。1.系统登录。系统登录模块设计主要内容是系统登录流程设计。用户在登录时录入用户名与密码，登录系统收集登陆者的身份信息，传送信息到服务器进行验证，首先判断用户名与密码是否正确，再判断用户名所拥有的权限，服务器通过匹配客户端的数据与数据库中的数据，匹配一致后允许用户登录到系统内部。2.系统设置。系统管理员通过系统设置这个子模块，可以定期备份系统的数据，也可以通过这个子模块实现系统的初始化。另外，系统管理员还可以通过这个子模块管理用户的信息与权限。（三）人事档案模块人事档案模块的子模块包括应聘登记、调动记录与员工档案三个子模块。1.应聘登记

4、。应聘登记工作由人事管理部门负责，应聘登记流程如图2所示。在确定员工应聘成功后，人事管理部门的工作人员进入应聘子模块，加载应聘信息录入窗口，录入应聘人员的情况，信息录入成功后，数据窗口提取信息将信息并发往系统中心。录入信息包括人员的入职时间、应聘资料、签订合同等。2.调动记录。当员工离职、复职以及岗位发生调动时，将员工的岗位信息记录在调动记录模块中。调动记录子模块的工作流程如图3所示。首先，当员工调动事实发生后，将有关信息提交给人力资源部，人力资源部的管理人员加载员工的部门及职位信息，将信息进行修改，更新员工档案资料，形成新的员工档案。3.员工

5、档案。员工档案主要记录员工从入职到离职的奖惩情况、培训经历等在职基本情况，另外还包括住址、等个人基本信息。员工档案的录入流程与更新和应聘登记、调动记录相似，此处不做赘述。（四）日常管理模块日常管理模块包括部门人员统计和部门业绩考核两个子模块，而部门业绩考核又分为部门业绩情况、员工业绩和员工考勤三个子模块。日常管理模块的操作权限扩大到每个部门的管理人员。每个月每个部门的管理人要负责将本部门的业绩情况录入系统，人事管理部门负责最后的统计工作。（五）薪酬福利管理模块薪酬福利模块包括薪酬管理和福利管理两个子模块。薪酬模块的内容包括员工的基本信息、奖惩情

6、况、基本工资情况等。福利模块包括住房补贴和个人保险。管理员可以通过修改模块内的员工信息来实现对员工薪酬的管理。薪酬计算方式为薪酬=基本工资±奖惩+员工福利。（六）系统总结本文设计的人力资源管理系统包括系统管理、人事档案、日常管理和薪酬福利管理四个大模块。其中，系统管理模块包括系统登录和系统设置模块；人事档案模块包括应聘登记、调动记录与员工档案三个子模块；日常管理模块包括部门人员统计和部门业绩考核两个子模块；薪酬福利模块包括薪酬管理和福利管理两个子模块。管理权限方面，公司人力资源管理部门拥有最大的权限，可以对所有模块的信息进行修改和查看。另外，公

7、司各部门的管理人拥有本部门信息修改和查看的权限。公司的全部员工都有查看本人信息的权限，但是没有修改的权限。面对竞争日益激烈的中国市场，中国的中小企业必须重视管理的作用才能抓住机遇，在市场上占有一席之地。作为管理中至关重要的一环，企业人力资源管理要紧跟时代步伐，实现信息化管理，有效地提高人力资源管理的效率，降低管理的成本。（责任编辑：刘明）