会计信息系统与erp整合

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1、会计信息系统与ERP整合摘要:随着中国加入世贸组织,中国企业在迅速发展壮大,同时也面临着前所未存的挑战。在复杂多变的国际形势下,我们应积极应对变化,增强企业自身的核心竞争力,提升企业会计信息化管理水平,建立健全科学决策支持系统。ERP,包含了先进的管理思想,整合企业资源的优化,它己经成为企业信息化建设的目标。通过有效实施ERP,企业能够更好地看清自己,发现问题、解决问题,提高管理水平,从而继续获得更大的经济和社会效益。本文采集自网络,本站发布的论文均是优质论文,供学习和研究使用,文中立场与本网站无关,版权和著作权

2、归原作者所有,如有不愿意被转载的情况,请通知我们删除已转载的信息,如果需要分享,请保留本段说明。关键词:会计信息系统ERP整合一、ERP系统下的会计业务流程(一)会计业务流程的概念及特征会计业务流程是业务流程的一部分,是信息的财务会计部门收集来自企业的经济业务数据,并生成业务流程管理活动的会计处理信息。由会计方法所产生的财务信息,是企业管理层决策的重要依据。因此,信息处理数据采集的会计业务流程的准确性程度与效率高低,将直接影响企业管理的行为。经济业务处理的数据采集其载体主要为原始凭证,全面准确的数据信息是会计处理

3、的基础。(二)ERP环境下的会计业务流程重组ERP的应用,不仅仅是引入现代化的管理软件,使企业实现自动化曰常管理活动,更重要的是企业管理进行Y根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大大提高运营效率。提高企业业务流程处理的效率,一方面是从软件本身,另一方面得益于业务流程重组。基于业务流程再造的原因有以下几个方面:1.传统会计业务流程缺陷要求进行会计业务流程重组传统会计业务流程的会计数据通常在经济业务发生后,因此,财务报告数据往往不具备及吋性。滞后的会计信息降低对管理决策的支撑程度,降低了会计信息的相关性,使相关

4、信息的应有效果大打折扣。2.ERP系统信息的集成性要求进行会计业务流程重组ERP系统最大的特点是管理信息、财务模块和其他模块紧密相连,从而消除信息孤岛的问题。在KRP环境下,很多工作可以通过其他部门的员工来收集,然后由财务部门进行信息集成。原始数据可分别由各个部门录入,财务部门需要时可随时调用。因此,工作内容发生了明显的变化,会计的工作流程也必将进行调整,对应于企业信息集成的需求,我们必须要重组的会计业务流程。3.ERP实施要求进行会计业务流程重组ERP系统是基于业务流程,物流,资金流设计的,取代了传统的信息收集

5、,管理,统计等汇总统计和传输,变“结果管理”为“过程管理”。不进行业务流程再造,就不能成功实施ERP系统,就很难达到预期的效果。会计业务处理应在ERP系统的框架下进行业务流程再造,以确保公司实施科学规范的会计业务处理程序。二、业务流程和财务流程问题的解决方案ERP的应用,不仅仅是引入现代化的管理软件,使企业实现自动化日常管理活动,更重要的是使企业进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大大提高运营效率。一方面从ERP软件本身来说,提高企业应用ERP的效率;另一方面是巾于业务流程再造。基于业务流程再造思想重组

6、的会计业务流程的ERP应用变得格外重要,特别是在企业的业务种类多、复杂交错的过程中,ERP实施业务流程再造就显得尤为重要。(一)业务流程重组在订单流程中,通过建立产品数据表和历史销售数据表来有效的减少订单的修订;建立供应商信用评价体系,充分利用历史价格,使得供应商的选择和定价过程有据可依;从地域上将订单过程进行任务整合;通过信息系统的建立来实现订单传递的自动化,有效的解决旧的订单流程中订单不断修订、信息传递不畅等问题。(二)财务流程重组通过增加采购预算功能、有效控制资金流和系统付款工作,解决财务缺乏统筹规划与管理

7、问题;通过注册权责清晰的子分公司,逐步完成收汇、报关、核销、退税等方面工作来降低出u代理所引起的财务风险;由专人定期对账,将工作化整为零来解决对账过程繁琐、账目不清等问题;将地域上的职能进行整合,减少需核对项目来解决信息分散、共享性差的问题;通过运用信息系统,整合业务与财务流程,解决财务与业务脱节问题,实现财务流程的自动化。通过资金管控系统,有助于了解资金的去向,更加有效地控制资金。传统的会计业务流程己经不能够适应ERP系统的要求并会影响其功能的发挥,因此必须重组传统的会计业务流程,使其能够适应ERP系统的要求,

8、提高会计信息的相关性和及时性。三、对于ERP系统的建议对会计业务流程的改进措施:(一)改变管理理念、工作方式ERP系统给企业带来了全新的管理理念与方法,改变了各职能部门的工作方式和重点,摆脱了过去的事务性、重复性工作,有更多的精力深入工作。以财务工作为例,会计工作从以往对数字的计量与纪录,转向对信息的加工和分析。(二)有效分散工作、责任追查到人在系?y实施前各种文件信息分

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