会计信息系统与ERP的关系.docx

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1、会计信息系统与ERP的关系"会计信息系统”是"企业资源管理系统"(ERP)的一部分才对，因为除了ACCOUNTING外，ERP是包括生产管理MRPII、物料管理MRPI、人事管理HRM、客户管理CRM等非会计相关模组。企业管理的目的是为企业创造利润，企业信息化只是为企业管理提供一种先进的工具、手段与技术。ERP系统以加强和提高生产及管理效率为目的，是一种有效的手段和工具，对于这一点，用户和供应商都毫无疑问。然而，我们很多企业即使在采用了信息化系统之后，仍然对信息的使用知之甚少，造成了大量经营数据的堆积和浪费，或者也只是简单地获得一些系统提供的统计数据；而更多的企业只是用信

2、息化的一些标志把企业弄成“信息化”。却没有真正认识到信息化必须与企业管理实践现代化相结合才能成为企业发展的一种新的生产力。很多企业被“信息化”了之后，各种企业信息被堆积在企业的各个运行环节中，如果这些信息能够企业的所有管理人员自觉地有意识地使用，信息系统就能够为企业带来真正的推动力。当前，事实状况是企业并没有因为这些“信息”的带来更多的效益，反而常常因为管理思想的落后，而成为效率与效益提升的羁绊。一方面，中国的企业必须信息化，另一方面，企业又必须尽快从农业化经济形态转向工业化经济形态，如何为处于工业化初级阶段的企业实施信息化将是中国ERP人必须认真思考和解决的问题，既不能

3、简单照搬国外的模式和经验，也不能盲目地把信息化建立在农业化经济形态上。随着企业业务处理的复杂化，企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出，还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息，这就促使由财务软件逐渐向MRP、ERP等高度集成化的软件发展。ERP将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。一、ERP中会计与传统管理会计的异同面对当今动态的市场、越来越短的产品周期以及日益激烈的竞争，ERP不是停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务，更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是

4、现代管理会计的原则和思想。ERP中的管理会计思想与原则尽管与传统的管理会计思想大致相同，但是由于ERP自身的集成性与实时性很强，因此管理会计思想也充分地得到了体现，并与企业的业务连为一体。二、ERP中会计体系的特征ERP的会计体系提供了一个用于企业控制的高级而复杂的系统，并可以根据用户特定的需求进行组织与修改。它与ERP其他模块不同，它并不强调企业交易程序的自动化，而需要从ERP其他模块取得分析所需的信息。比如其所处理的成本信息首先由财务会计模块过账而来。管理会计模块需要依据企业的运营情况与对管理会计信息的需求来设计，从这个方面来看，管理会计体系在ERP中并不作为一个独立

5、的模块存在。管理会计模块实际上是一种概念性的设计。为企业各层人员提供不同的会计信息，因而必须将其设计的具有弹性，以便能持续支持变革中的组织和企业多样化的信息需求。管理会计模块支持不同对象的比较分析，同时支持多种不同的成本核算方法如各种分摊法等，并能够提供多维度的边际贡献与边际毛利的报告。管理会计模块支持成本管理与协同计划预算的功能，以提供管理者的决策需求。管理会计模块通过差异分析等工具支持成本控制与绩效衡量的功能。通过与生产流程相连接支持广泛的产能管理功能，并提供修改行动的机会。三、会计信息系统与ERP的区别（1）集成化程度不同：ERP系统采用的集成管理技术!远远超出了会

6、计信息系统的范围!它是针对整个价值链的管理。（2）信息采集方式不同：财务系统的信息源与业务系统完全一致“其惟一性确保了财务信息的真实，实时，完整使得会计部门的工作重心向会计信息的再开发和再利用方面转变”，变被动的信息提供服务为主动的决策支持服务“，能更好地发挥其自身的创造性和主动性。（3）控制模式与侧重点不同：在人工环境或者非ERP系统下，对业务开支的管理是事前控制，而在ERP环境下，由于通过预算管理和利润中心控制的原则，财务对业务的控制模式改变了，ERP环境下的控制模式变成了事后审查!非ERP环境下会计信息系统的控制权限是由财务部门确定的，控制点是动态的，多而不强。ER

7、P环境下，控制点是单一的强控制。（4）为现代审计服务的功能不同（5）两者的性能不同：会计信息系统的各子系统可分可合，用户可以根据需要选择，但各子系统设计好后，其处理流程和程序控制都是固定的。虽然用户可以通过初始化调整科目级数，每级长度，非法对应关系及自动转账凭证等，但是对系统的处理流程和程序控制难以作更多的选择或改变。各个子系统中的子模块都不能有选择地进行使用，一旦选择某一子系统，其中的子模块必然也全部投入使用，不能有所选择。ERP系统用户不仅可以在系统初始化时设定要进行分析或责任会计核算的各项，还可以设定各业务管理子系统与总