浅议新常态下勘测设计档案管理工作

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1、浅议新常态下勘测设计档案管理工作文/新疆兵团勘测设计院（集团）有限责任公司　陈淑芬【摘要】兵团勘测设计院档案资源不仅是各分院工作中需要经常查阅、参考、利用的资源。而且对兵团政治、经济、文化发展起着举足轻重的作用，对兵团勘测设计院科技技术的发展提高起着至关重要的作用。因此，在新常态下优化发展档案管理显得尤为重要。笔者对档案管理工作要点进行分析探讨，提出建设性意见。..关键词设计院；档案管理；重要意义；问题；措施一、新疆兵团勘测设计院（集团）有限责任公司概况新疆兵团勘测设计院（集团）有限责任公司始建于1952年，是新疆最早组建的综合类甲级设计院。经过60多年的

2、发展，设计院规模不断扩大，涉及专业不断增加。具有甲级设计资质的专业达16项，乙级设计资质的专业达12项。覆盖了农林、水利、建筑、咨询、建设项目环境影响评价、工程勘察、测绘、监理、水土保持方案编制、工程招标代理、旅游规划、土地勘测、水文水资源调查评价、电力、公路、市政、环境污染防治、城乡规划、工程造价咨询、摄影测量与遥感、招标代理等几十项全方位专业。综合实力在新疆同行业中名列前茅，在全国勘测设计单位中综合实力排名132名。职工总数1600余人，下属16个生产单位，分驻乌鲁木齐市和石河子市两地。全院现有各类国家级执业注册人员151人次；享受国务院政府津贴专家1

3、4人；教授级高工14人。60多年来，兵团设计院几代勘测设计工传承新疆兵团的精神，战严寒、斗风沙、餐风饮露，先后在全国各地及世界30个国家、地区完成勘测设计项目13000多项。完成各类工程测量数千顷，草原调查3亿亩，土壤概查8000万余亩，土壤详查5000万余亩，完成百万亩以上大型垦区总体规划约20余项；农牧团场及县乡规划400余个，规划总面积达4000余万亩；完成大型灌区水利工程数十项，水库和电站近百座，大中型输水干渠及输变电工程设计30余项。完成河流流域规划、水库电站工程地质勘察、大中型灌区、农场水源地水文地质勘察、公共与民用建筑工业厂房设计、农牧业开发

4、、矿山建设、工业及石油建设项目环境影响评价等工程数千项。近年来，兵团设计院在安哥拉、委内瑞拉等30多个国家和地区完成规划设计项目30余项。创造出一批享有盛誉的勘察设计作品，其中获得国家、省部级优秀设计奖和科技进步奖达400多次。二、新常态下设计院档案管理发展的重要意义兵团设计院经过60多年的飞速发展，规模不断扩大，资质不断提高，涉及专业不断增加。随着设计水平和设计资料完整性的提高，设计资料数量剧增，档案管理工作也变得更加重要、更加复杂。（一）档案管理发展是新常态下院内经济、技术、科技发展的必然趋势。对兵团设计院而言，档案管理的发展是院内经济、技术、科技发展

5、的必然趋势。要实现档案管理全面发展，必须全面提高档案管理团队的整体素质，加大人力资源的开发，提高全方位档案管理水平，积极充分地发挥档案应有的作用，促进档案管理和社会主义现代化建设事业能够更好地配合，档案管理必须要适应新常态下的社会发展。（二）档案管理发展是新常态下进一步拓展档案管理服务领域的有效工具。档案管理发展能够进一步拓展档案管理工作的服务领域及对象。先进的档案管理工具，为档案信息资源的开发利用创造了一定的条件，现代化档案管理能够将档案信息资源进行更加合理的整合配置，使其充分发挥更大作用。而档案管理实现电子化、数字化、系统化，让档案的服务范围得到更大的

6、拓展，其服务领域、对象和效果会最大化。（三）档案管理发展是新常态下能够有效增加信息存储量的必要手段。档案管理发展是新常态下能够有效增加信息存储量的必要手段。传统的纸质档案只能记录文字、图形等信息，且占用大量储存空间，对温度湿度的要求极为严格，稍有不慎纸质就会变质腐烂，使用极为不便，甚至不能使用。而档案现代化电子管理能够在存储范围和数量上有效地增加存储量，档案中记录文字、图形、声像等较为全面的各种媒体信息资料，且经济、方便、快捷，更为重要的是远程使用可实现无缝、少错甚至无错对接。这在丰富了档案内容的同时，增加了档案信息存储量，并且有利于查找，同时大幅度减少了

7、人财物的浪费和消耗。三、兵团设计院档案管理工作的特点、存在问题分析及解决问题措施探讨（一）特点一：多样化的载体形式。工程设计档案不仅局限于文字材料图纸等纸质材料，目前还有各种格式的电子文档。存在的问题：一是由于兵团设计院成立已60多年，所有纸质档案资料的质量和规格不一，年度已久，纸张老化，有些文图不清，部分受潮资料图书有霉变和腐烂现象，重新整理难度非常大。二是电子文档版本不一，由于电子产品发展迅速，软件互不支持，高版本软件不支持低版本软件，低版本软件不兼容高版本软件，甚至不同高版本软件互不兼容，使电子文档使用难度加大。改进措施：一是将那些年度久远，规格不一

8、，纸张老化，图文不清及霉变的资料整理出来重新出版后替代原有的资料。