行政部规范化最新管理工具箱

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1、.行政部规范化最新管理工具箱目录第一章行政部组织结构与责权3第一节行政部职能与组织结构3一、行政部职能3二、行政部组织结构3第二节行政部责权3一、行政部职责3二、行政部权力3第三节行政部管理岗位职责3一、行政总监岗位职责3二、行政部经理岗位职责3第二章前台接待管理3第一节前台接待岗位职责3一、接待主管岗位职责3二、接待专员岗位职责3第二节前台接待管理制度3一、前台接待礼仪规范3二、来访人员接待管理制度3三、前台电话接听管理制度3第三节前台接待管理表格3一、客人来访登记表3二、函件收发登记表3三、前台接待日

2、志表3第三章办公事务管理3第一节办公事务岗位职责3一、办公事务主管岗位职责3二、办公事务专员岗位职责3三、行政办公秘书岗位职责3第二节办公事务管理制度3一、办公设备管理制度3二、办公用品管理制度3三、办公文书管理制度3七、图书资料管理制度3第三节办公事务管理表格3一、办公设备登记表3二、办公用品领用表3三、办公文书会签单3四、档案借阅审批表3五、信件领取登记表3六、印章使用登记表3七、图书资料借阅表3第四章行政人事管理3第一节行政人事岗位职责3一、行政人事主管岗位职责3二、行政人事专员岗位职责3第二节行政

3、人事管理制度3一、员工考勤管理制度3二、员工出差管理制度3三、公司会议管理制度3四、公司提案管理制度3五、日常纪律管理制度3第三节行政人事管理表格3一、员工考勤登记表3二、年度考勤汇总表3三、员工请假申请单3四、员工加班申请表3五、员工出差申请表3六、差旅费报销清单3七、公司会议记录表3八、提案管理记录表3九、员工提案评定表3十、员工奖惩记录表3十一、员工违纪处理表3第五章安全管理3第一节安全管理岗位职责3一、安全主管岗位职责3二、安全专员岗位职责3第二节安全管理制度3一、公司值班管理制度3二、员工出入管

4、理制度3三、车物出入管理制度3四、安全保卫管理制度3五、消防安全管理制度3六、公司保密管理制度3第三节安全管理表格3一、值班登记日志表3二、保安执勤日志表3三、外出员工登记表3四、来宾出入登记表3五、安全状况检查表3六、防火设施检查表3七、突发事故报告表3八、事故统计汇总表3第六章车辆管理3第一节车辆管理岗位职责3一、车辆主管岗位职责3二、司机岗位职责3第二节车辆管理制度3一、公司车辆管理制度3二、车辆安全管理制度3三、公司司机管理制度3第三节车辆管理表格3一、车辆登记表3二、车辆检查表3三、车辆请修表3

5、四、保养记录表3五、车辆加油表3六、用车申请表3七、派车记录单3八、车辆事故单3九、用车记录表3十、车辆费用表3第七章总务后勤管理3第一节总务后勤岗位职责3一、总务后勤主管岗位职责3二、宿舍管理专员岗位职责3三、食堂管理专员岗位职责3四、保洁专员岗位职责3五、绿化专员岗位职责3第二节总务后勤管理制度3一、员工食堂管理制度3二、员工宿舍管理制度3三、清洁卫生管理制度3四、环境绿化管理制度3第三节总务后勤管理表格3一、食堂卫生检查表3二、住宿人员管理表3三、清洁卫生管理表3第八章公关事务管理3第一节公关事务管

6、理岗位职责3一、公关事务主管岗位职责3二、公关事务专员岗位职责3第二节公关事务管理制度3一、公关管理办法3二、参观管理规定3三、公务接待制度3四、对外宣传制度3第三节公关事务管理表格3一、商务接待安排表3二、公司参观申请表3三、公关接待审批表3四、公关活动策划表3第一章行政部的组织结构与责权第一节行政部的职能与组织结构一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。1．参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业

7、文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。2．沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3．管理职能。行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。4．服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。图1-1是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。行政部经理办公事务主管总务后勤主管

8、前台接待主管公关事务主管前台接待专员公关事务专员办公事务专员秘书宿管管理员食堂管理专员保洁绿化人员行政人事主管行政专员车辆主管司机安全保密主管安全专员行政总监图1-1行政部组织结构示例第二节行政部责权一、行政部的职责行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。其具体职责如图1-2所示。职责1制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行负责公司行政工作计划、工作总结及行政