部分第四章　会计核算软件的操作要求

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1、第三部分第四章　会计核算软件的操作要求　　【考情分析】　　1.本部分是大纲中第四章内容（第四章：会计核算软件的操作要求）　　2.会计软件操作部分考试内容来自本章　　3.本章操作掌握情况直接决定能否通过会计电算化考试　　4.本章从题型上来看，主要以软件操作为主同时客观题目也有内容出自本章　　5.本章为重点、难点章节　　【讲解思路】　　1.本章讲解以实务演示讲解为主　　2.在考试用软件环境金蝶KIS专业版中系统演示各项操作　　3.演示过程中将为学员就涉及到的操作内容进行发散讲解　　4.演示内容学员在课下需练习五遍以上　　5.消除心理上对操作的恐惧感　　6.熟能生巧是不变

2、的真理，况且只考到“熟”　　【系统讲解】　　第四章会计核算软件的操作要求　　第一节　电算化会计核算概述　　第二节　账务处理模块基本操作　　第三节　工资核算模块的基本操作　　第四节　应收应付模块基本操作　　第五节　固定资产模块基本操作　　第一节　电算化会计核算概述　　一、手工会计核算流程　　1.电算化和手工会计核算比较　　（1）流程基本相同：二者核算流程基本相同　　（2）环节差别大：各环节的具体工作内容和方式差别很大　　（3）手工内容：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序　　（4）手工会计核算流程　　　　2.手工会计核算的缺陷　　（1

3、）数据大量重复：登账环节凭证数据被多次重复转抄；　　（2）信息提供不及时：数据处理耗费时间长，影响报表及时性；　　（3）准确性差：转抄错误、计算错误不可避免；　　（4）工作强度大：计算、整理、转抄工作量巨大。　　　　二、电算化会计核算基本流程　　1.电算化会计核算步骤　　（1）编制记账凭证：手工编制后录入、直接录入、导入　　（2）凭证审核：审查、制单不能为同一人　　（3）记账：登记账簿、数据加工　　（4）结账和编制会计报表：账户结转　　（5）电算化会计核算基本流程　　　　第二节　账务处理模块基本操作　　一、系统初始化　　二、日常账务处理　　三、期末业务　　四、编制会

4、计报表　　　　一、系统初始化　　1.基本概念　　（1）账套：会计核算软件中，存放一个会计核算主体全部会计数据的数据库文件。　　（2）操作员：在会计核算软件中定义的角色，有具体的登陆用户名、密码，完成不同的业务操作。　　（3）系统管理员：可以对软件进行全部的操作包括设置操作员权限，系统管理员（Manager）由软件自带，不需要用户设置。　　（4）操作权限：某个操作员在会计核算软件中能够操作的具体内容，相当于手工下的职责分工。　　（5）模块：实现某项功能的集合，在软件中“可拆可组”。　　2.初始化作用　　（1）初始化工作是使用财务软件的基础　　（2）初始化好坏直接影响会

5、计电算化工作的效果　　（3）初始化工作未完成，系统将拒绝日常使用操作　　　　3.系统初始化工作内容　　　　账套管理相关操作　　1.建立账套　　（1）操作路径：开始—程序—金蝶KIS专业版—工具—账套管理　　用户名：admin密码：空　　（2）操作图解　　　　　　（3）操作演示　　【操作1】　　①根据下面给定资料建立账套　　②账套名称：北京正保科技有限公司　　③数据库路径：D：\DEMO　　④公司名称：北京正保科技有限公司　　⑤公司地址：北京市海淀区知春路1号　　（4）理论要点　　软件具有多账套管理功能，但账套号必须唯一　　2.设置会计期间、记账本位币　　（1）操作

6、路径：双击桌面图标，以manager登录金蝶KIS专业版　　基础设置---系统参数　　系统信息页签　　会计期间页签　　财务参数页签　　　　（2）操作图解　　　　　　　　（3）操作演示　　【操作2】　　①设置北京正保科技有限公司的会计期间　　②启用日期：2013年1月　　③记账本位币：人民币　　④小数位：2位　　⑤会计期间：自然年度会计期间：2013年1月1日—2013年12月31日　　（4）理论要点　　会计期间设置、记账本位币设置、启用期间信息一经设定不允许更改　　3.设置操作员及权限　　操作包括操作员新增、修改、删除、禁用　　（1）操作路径：双击桌面图标，以man

7、ager登录金蝶KIS专业版　　基础设置---用户管理　　　　（2）操作图解　　　　　　　　（3）操作演示　　【操作3】　　根据下表增加操作员并授权姓名密码隶属于（组）权限用户说明刘丽1系统管理员组所有权限会计主管王毅2财务组出纳管理权限出纳赵淼3财务组基础资料、账务处理、报表、固定资产、工资模块所有权限会计　　（4）理论要点　　①操作会计软件人员首先设置为系统用户　　②避免无权、越权操作的发生，保证会计资料的安全性可靠性、保密性　　③操作员按分组、分级管理，适应大规模企业需要　　④系统管理员组拥有所有的操作权限，包括建立其他用户组并对其授权　　⑤操作员一经有业