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时间:2018-11-07
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1、第三部分第四章 会计核算软件的操作要求 【考情分析】 1.本部分是大纲中第四章内容(第四章:会计核算软件的操作要求) 2.会计软件操作部分考试内容来自本章 3.本章操作掌握情况直接决定能否通过会计电算化考试 4.本章从题型上来看,主要以软件操作为主同时客观题目也有内容出自本章 5.本章为重点、难点章节 【讲解思路】 1.本章讲解以实务演示讲解为主 2.在考试用软件环境金蝶KIS专业版中系统演示各项操作 3.演示过程中将为学员就涉及到的操作内容进行发散讲解 4.演示内容学员在课下需练习五遍以上 5.消除心理上对操作的恐惧感 6.熟能生巧是不变
2、的真理,况且只考到“熟” 【系统讲解】 第四章会计核算软件的操作要求 第一节 电算化会计核算概述 第二节 账务处理模块基本操作 第三节 工资核算模块的基本操作 第四节 应收应付模块基本操作 第五节 固定资产模块基本操作 第一节 电算化会计核算概述 一、手工会计核算流程 1.电算化和手工会计核算比较 (1)流程基本相同:二者核算流程基本相同 (2)环节差别大:各环节的具体工作内容和方式差别很大 (3)手工内容:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序 (4)手工会计核算流程 2.手工会计核算的缺陷 (1
3、)数据大量重复:登账环节凭证数据被多次重复转抄; (2)信息提供不及时:数据处理耗费时间长,影响报表及时性; (3)准确性差:转抄错误、计算错误不可避免; (4)工作强度大:计算、整理、转抄工作量巨大。 二、电算化会计核算基本流程 1.电算化会计核算步骤 (1)编制记账凭证:手工编制后录入、直接录入、导入 (2)凭证审核:审查、制单不能为同一人 (3)记账:登记账簿、数据加工 (4)结账和编制会计报表:账户结转 (5)电算化会计核算基本流程 第二节 账务处理模块基本操作 一、系统初始化 二、日常账务处理 三、期末业务 四、编制会
4、计报表 一、系统初始化 1.基本概念 (1)账套:会计核算软件中,存放一个会计核算主体全部会计数据的数据库文件。 (2)操作员:在会计核算软件中定义的角色,有具体的登陆用户名、密码,完成不同的业务操作。 (3)系统管理员:可以对软件进行全部的操作包括设置操作员权限,系统管理员(Manager)由软件自带,不需要用户设置。 (4)操作权限:某个操作员在会计核算软件中能够操作的具体内容,相当于手工下的职责分工。 (5)模块:实现某项功能的集合,在软件中“可拆可组”。 2.初始化作用 (1)初始化工作是使用财务软件的基础 (2)初始化好坏直接影响会
5、计电算化工作的效果 (3)初始化工作未完成,系统将拒绝日常使用操作 3.系统初始化工作内容 账套管理相关操作 1.建立账套 (1)操作路径:开始—程序—金蝶KIS专业版—工具—账套管理 用户名:admin密码:空 (2)操作图解 (3)操作演示 【操作1】 ①根据下面给定资料建立账套 ②账套名称:北京正保科技有限公司 ③数据库路径:D:\DEMO ④公司名称:北京正保科技有限公司 ⑤公司地址:北京市海淀区知春路1号 (4)理论要点 软件具有多账套管理功能,但账套号必须唯一 2.设置会计期间、记账本位币 (1)操作
6、路径:双击桌面图标,以manager登录金蝶KIS专业版 基础设置---系统参数 系统信息页签 会计期间页签 财务参数页签 (2)操作图解 (3)操作演示 【操作2】 ①设置北京正保科技有限公司的会计期间 ②启用日期:2013年1月 ③记账本位币:人民币 ④小数位:2位 ⑤会计期间:自然年度会计期间:2013年1月1日—2013年12月31日 (4)理论要点 会计期间设置、记账本位币设置、启用期间信息一经设定不允许更改 3.设置操作员及权限 操作包括操作员新增、修改、删除、禁用 (1)操作路径:双击桌面图标,以man
7、ager登录金蝶KIS专业版 基础设置---用户管理 (2)操作图解 (3)操作演示 【操作3】 根据下表增加操作员并授权姓名密码隶属于(组)权限用户说明刘丽1系统管理员组所有权限会计主管王毅2财务组出纳管理权限出纳赵淼3财务组基础资料、账务处理、报表、固定资产、工资模块所有权限会计 (4)理论要点 ①操作会计软件人员首先设置为系统用户 ②避免无权、越权操作的发生,保证会计资料的安全性可靠性、保密性 ③操作员按分组、分级管理,适应大规模企业需要 ④系统管理员组拥有所有的操作权限,包括建立其他用户组并对其授权 ⑤操作员一经有业
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