关于修订《香江国际有限公司档案管理办法》及《香江国际发展有限公司档案管理实施细则》的通知

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方香江国际置业有限公司香国行字[2008]第002号签发人：吴来盛关于修订《香江国际有限公司档案管理办法》及《香江国际发展有限公司档案管理实施细则》的通知总部各部门、各项目公司、二级公司：为了加强公司档案管理工作，公司修订了原《香江国际发展有限公司档案管理办法》及《香江国际发展有限公司档案管理实施细则》，对上述两个文件的标题及相关章节的内容进行了修订。经公司领导批准，现予以下发，请遵照执行。原2005年版《香江国际发展有限公司档案管理办法》及《香江国际发展有限公司档案管

2、理实施细则》，自2008年2月1日起废止。附件一：《香江国际置业有限公司档案管理办法》附件二:《香江国际置业有限公司档案管理实施细则》香江国际置业有限公司二00八年二月一日主题词:修订档案制度通知抄报：公司领导班子----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方抄发：重庆高科青岛创富拟稿：李葳审核：刘筠香江国际行政部2008年2月4日印发----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需--

3、-----------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方附件一:香江国际置业有限公司档案管理办法(2008年2月1日)第一章总则第一条为加强香江国际置业有限公司（以下简称公司）档案管理工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案的作用，更好地为公司各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》和北京市档案局档案管理的有关法律、法规制订此办法。第二条公司档案是指公司在生产经营活动和管理活动中，形成具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、实物资料。第三条本办法适用于总部各部门及在京各

4、项目公司、二级公司（以下简称各单位），异地各项目公司可依照本办法，结合当地档案局要求修订定相应档案管理办法。第二章档案管理的责任和任务第四条公司总部行政部是档案管理机构，设立档案室，专人负责公司各类档案的管理，并对各单位档案组卷、立卷、保管和移交归档工作进行指导和检查。财务、法律、人事专业档案分别由财务、法律、人力资源部指定专人保管。第五条各单位负责人为本单位档案负责人，负责督促本单位文件资料管理员全面及时的整理、移交应归档文件，审查本单位移交公司档案室的归档文件资料。第六条各单位文件资料管理人员负责本单位文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，并督促本部门办理具体事项的人员及

5、时上交应归档的文件、资料，任何人不得拒绝归档。档案室管理员及各单位资料管理员应保证档案收集、鉴定、整理、保管、统计、编目等方面的完整性，保证档案使用等环节的顺利进行。第三章资料收集与归档第八条归档时间及手续（一）总部行政部每月底向总部各部门及各在京项目公司、二级公司综合办公室下发《香江国际新增文件信息月报表》，各单位对各自新增的档案或规证信息进行填报，并及时归档。（二）各单位资料管理员，于每年的4月30日之前，将上年度需要归档的文件资料进行立卷、整理，经部门负责人审批、签字后移交档案室。（三）客户服务中心每年五月、十一月向档案室移交已办理完毕的销售和租赁文件。（四）公司注册、

6、变更、新办行业证书（简称规证）、合同、项目审批等公司合作文件、基建文件原件，在办理完成后一个月内上交档案室。（五）各项目工程产生的建设工程档案，在交城建档案馆缩微后，附清单，上交档案室。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方（六）文件资料移交时需填报《档案移交登记表》，办理相应的档案移交手续。（七）财务、法律、人力资源部每年11月底前向总部档案室上交各自保管档案的清单，以作备存。第九条归档范围（一

7、）各单位形成的年度工作计划、总结；机构设置及任免文件；奖惩文件；荣誉证书奖状；企业宣传文件及音像资料；职工管理文件；固定资产文件；计划统计报表；（二）各单位形成的公司合作文件；基建文件；工程管理文件；销售工作文件。（三）在京各项目公司、二级公司的各类规证原件，由总部档案室负责管理。公司土地证、房产证原件由公司主管行政的执行董事负责保管。（四）OA文件的存档，各单位凡属上报总部领导的各类文件，由总部IT小组备份电子档文本，不属于归档范围的各类文件由各单位各自存档。第十条归档要求（一）归档档案材料的种类、份