总包招标管理流程

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1、总包招标管理流程编制:日期:审核:日期:批准:日期:流程概述流程目的规范公司工程招标工作流程，明确工程招标工作中各部门的职责,确保工程招标采购过程的严谨、科学、透明流程主导部门（岗位）工程管理中心、成本管理部、招标工作小组各职能部门的主要职责工程管理中心l制定招标计划，组织、协调招标工作l编制招标文件技术/现场管理部分l组织资格预审、收标、评标、商务谈判成本管理部l编制招标文件商务部分l参与资格预审、收标评标、商务谈判工程管理部l负责组织发标、踏勘、答疑招标工作小组l推荐/确定入围单位l推荐/确定中标单位

2、1.流程图：1.流程节点说明：步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1编制《总包工程招标计划》：1、组织：总公司工程管理中心2、审核：项目公司总经理3、审批：总公司工程管理中心主管副总4、备案：集团工程审计中心《工程采购总体计划》《工程招标计划》2召开标前会议，协调招标准备工作：1、组织：总公司工程管理中心2、参与：招标工作小组《招标预备会会议纪要》3《招标文件》编制准备:1、总公司设计管理中心负责按计划提交设计图纸、材料设备选型参数2、总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单3、总公司工

3、程管理中心负责编制招标文件技术及现场管理部分4、总公司成本管理部负责编制招标文件商务经济部分《总分包工程范围及采购方式建议》设计图纸、材料设备选型、甲供材范围可提前完成确定4汇总编制《招标文件》：1、组织：总公司工程管理中心2、参与：总公司成本管理部3、审核：总公司设计管理中心主管副总、总公司财务资金中心主管副总4、审批：总公司工程管理中心主管副总5、《招标文件》内容视工程实际情况不同，一般应包括下列内容：a)投标邀请书；b)投标须知；c)投标保证金；d)投标书；e)合同文件；f)工程规范及技术要求；g)

4、工程量计算规则及单价说明；《招标文件》、《招标文件审批表》a)工程量清单；b)招标用图纸；c)评标标准及方法；d)其它应当说明事项；1发布招标公告或投标邀请：1、属公开招标的，工程管理中心负责发布《招标公告》2、属邀请招标的，工程管理中心负责组织考察以初步确定投标单位，或从工程供方信息库（A、B类）中选择，发出《投标邀请》3、潜在投标方提交资格预审文件，工程管理中心负责组织收集整理《工程供方信息纪录表》《工程招标计划》《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》2资格预审：1、总公司工程管理中心负责

5、组织潜在投标方资格预审，填报《投标资格审批表》a)对前期未合作过的单位，总公司工程管理中心组织相关部门实地考察，填写《工程供方考察评分表》，提交招标工作小组b)对前期合作过的单位，提取前期合作的《工程供方履约评估表》，供本次投标资格审批参考c)对正进行第一次合作未做履约评估的单位，原则上不邀请参加本次投标《工程供方信息纪录表》、《工程供方考察评分表》、《工程供方履约评估表》、《工程招标计划》《投标资格审批表》邀请招标工程无需资格预审，直接进入（8）发标阶段3入围单位确认：1、审核：招标工作小组2、审批：招

6、标工作小组组长《投标资格审批表》、《工程招标计划》4发标：1、项目公司工程管理部负责发放《招标文件》a)自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不少于二十日；2、项目公司财务部负责收取投标保证金a)投标保证金除现金外，可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票；b)投标保证金一般不超过投标总价的百分之二，但最高不得超过八十万元人民币；《工程招标计划》a)投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天；1现场踏勘、招标答疑：1、项目公司工程管理部组织设计部进行现场踏勘，现场解答问题

7、，总公司工程管理中心协助a)现场踏勘应在发售招标文件后的约定时间统一组织，统一介绍；b)对各投标人问题的回复，应在《招标答疑会会议纪要》中予以书面确认，并发放所有投标人，作为招标文件的组成部分；2、项目公司工程管理部组织设计部、成本部进行现场踏勘，现场解答问题，总公司工程管理中心、成本管理部协助a)设计部负责答复设计方案/技术条款问题；b)工程管理部负责答复现场管理问题；c)成本部负责答复商务经济条款问题；d)工程管理部汇总形成《招标答疑会会议纪要》，发放所有投标人，作为招标文件的组成部分；《工程招标计划

8、》《招标答疑会会议纪要》2收标、开标：1、总公司工程管理中心负责按照《招标文件》的要求接收投标人的《投标文件》，下列情形投标文件不予受理：a)投标人未按《招标文件》要求提交投标保证金；b)逾期送达或者未送达指定地点；c)未按《招标文件》要求密封；2、总公司工程管理中心负责按照《招标文件》规定的时间组织召开开标会，当众宣读/宣布：a)宣布有效投标人名单；b)有标底的招标项目，宣布标底；c)宣读各有效投标书中的商务标主要数据；3、