高峰论坛会议执行手册.pdf

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1、**高峰论坛会议执行手册主题：携手共进健康中国时间：年月日地点：1活动执行框架策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹月日——月日备期策划方案确认会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用月日——月日会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动月日——月日执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月日——月日会前执行事务前期传播、会场布

2、置及调试、执月日——月日行期会议期间执行事务机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动月日——月日会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销2活动执行细案方案的撰写与确认时间工作项目内容备注责任人会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容方案的撰写与确认会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表3会议行程及内容时间：会议前一天-19:00之后会议前一天内容：休闲活动活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标

3、志揭幕仪式时间：会议日-15:30新闻发布会地点：新闻发布厅时间：会议日-16:00携手共进健康中国地点：会议厅时间：会议日-18:00～19:30晚宴地点：晚宴厅及菜单：暂略文艺表演餐桌亮点：每桌设置冰雕花节目单：详见附件部分穿插抽奖活动时间：会议日-19:50～22:00方案A某游乐中心方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫芦会后休闲活动方案B莫斯科大剧院方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV，如：阿萨蒂K

4、TV等4会前筹备时间工作项目内容备注责任人会议传播、物料的制作物料详见物料清单（主要环节以外的其他细项）前期传播内容、媒体、排期表可参考新发会的邀请媒体详见附件为高管人员设置高级轿车数量待定为其他与会人员设置斯柯达数量待定车辆设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺后备计划的确定站内迎接的贵宾车行通道洽谈机场迎接站外迎接的贵宾人行通道洽谈邀请媒体建议邀请媒体明细表见部分选择新发会结束后赠送的礼品暂定为奇星药业的产品场内设计详见物料清单南北战略联盟标志揭幕仪式场外设计详见物料清单新闻发布会发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主

5、视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康中国人员邀请联盟会议设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式会议厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点5会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱宴会

6、厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计详见执行职责描述由广药方拟定菜单要求酒店制定菜单晚宴靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域待客户数据上报后再行定夺他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域与演出服务商沟通洽谈，设计节目单演出气氛营造方案设计文艺表演灯光时点、时长音响时点、时长抽奖环节奖品为礼金活动设计节目、

7、路线、区域活动场地包装设计会后休闲活动活动服务人员设计、安排导游、专职服务人员活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用6执行前沟通时间工作项目内容前期传播内容及操作内容及媒体电视、报纸、广播、网络车辆接送迎接方式邀请媒体南北战略联盟标志揭幕仪式活动内容与形式新闻发布会活动所需物料各级别与会人员的数量、特殊要求携手共进健康中国活动内容及形式联盟会议活动所需物料配套方案灯光音响菜单内容及数量上菜顺序划分区域的位置及形态晚宴桌子的摆放形态与数量及活动所需物料文艺表演配套方案如：服务、气氛方案灯光音响抽奖节目单会后休闲活动某游乐中心、莫斯科大剧

8、院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉OK其他会议物料物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及7会前执行事务时间工作项目内容备注负责人电视——企业形象专题片报纸——企业品牌故事前期传播广播——企业