资源描述：
《浅谈企业设备仪器档案的管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、浅谈企业设备仪器档案的管理随着经济的不断的发展,企业在发展中对设备仪器的需求更加迫切,自制设备、信息设备、外购设备或者特种设备的不断引进,不仅可以满足企业一般生产,还能保障企业科研生产工作的顺利开展,促进企业经济的发展。一、企业设备仪器a管理的重要性及特点所谓企业设备仪器档案,就是企业设备仪器在企业中的一切记录资料,不仅包括设备仪器的选购信息记录,还包括对应的验收、安装调试及设备运行等过程中相关的记录资料。这些设备仪器档案的建立,有助于企业进行设备的维修和保养,及时从档案管理中发现问题并尽快予以解决、保障设备正常运行,保证企业生产工作的顺利进行。另外,企业的设备
2、仪器管理也就是对企业固定资产的管理。设备仪器作为企业固定资产,属于企业的资产投资,设备仪器管理也就成为了资产投资的项目管理的中的一部分。加强对企业固定资产的管理,就是要对各类项目档案进行完善,也就是对企业项目整体质量的提升,对企业的经济效益提升有着重要影响意义。企业设别仪器的管理既具有综合性,又有动态性。设备仪器的管理从设别一起的选购和验收开始,直到使用、维修,以至于报废,所以的这一过程中都需要不断地进行信息资料的记录和管理,这是属于综合阶段性。而其综合性还表现在部门管理和设备种类的多样性上,设备管理的部门会根据设备仪器的不同阶段进行配置,也就导致档案管理是众多
3、管理部门之间的综合管理,多样性的设备仪器又要进行细分管理。设备仪器档案并不是固定的不变的,要根据仪器的现状进行不断的变动、更新,以保证设备的档案随时有效,档案具有实际价值。二、企业设备仪器档案管理现状目前企业设备仪器档案管理的现状存在以下几个方面问题:第一,管理形式方面。现在的很多企业,在进行设备仪器档案的管理中缺乏完整体系,将设备档案分作几个部分,例如使用前和使用后期管理,考虑的是职能角度,却忽视了设备仪器档案的完整性,无法将某一套设备的整个流程进行整体呈现。第二、管理制度方面。在进行设备档案管理中,没有制定标准规范的管理制度,在很多设备文件资料上存在不规范行
4、为。如固定资产档案的验收档案中存在以复印件代替合同和协议书现象,而忽视了原件材料才具有档案的价值和法律效应;在进行设备招标时,招标档案被忽视,没有进行规整,在制作设备仪器档案时,也就没有将这一部分内容文件资料进行整理入库。缺乏明确的管理制度,也就无法规范档案内容和工作流程,导致管理工作的开展漏洞出现机率增大。第三、职责划分方面。由于企业内部复杂,职能较多,不同部门在同一个工程项目中,可能会有不同程度的交涉和管理内容。如此一来,当设备档案的某一环节出现问题,职责划分的不清晰,就无法将责任进行落实处理,而不利于企业设备档案的全面掌控。三、企业设备仪器档案管理的建议为
5、了提高企业经济效益,完善企业设备仪器档案的建立,针对企业在设备仪器档案管理的现状问题,提出以下建议:首先,管理形式要进行规范。将项目档案管理形式集中统一化,是相关法律法规已有提出的规定,企业要将分散化的管理形式进行整改,加强统一设备档案管理的实施。建立完整的档案部门带头管理和规范,将企业内部在进行设备仪器档案资料的相关部门进行协调和整合,加强档案内容科学化分类,尽量保证其细致化,适当的进行档案与档案之间的有机联系,并统一进行规范管理,全面提升设备档案管理水平。其次,完善档案管理制度。设备仪器档案的管理制度健全,不仅要规范管形式,还要将管理流程进行细化,明确制定管
6、理工作流程,规范档案建立的内容,可以有效保证档案管理中不会出现内容资料的遗漏。譬如设备仪器在使用前的培训工作,很多企业都没有将其列入档案内容,培训记录是反映操作人员的技术提升方式,对于今后的设备操作有很好的借鉴和学习作用。同时,还要将设备仪器档案的鉴定和保管进行规范,保证档案资料的完整性和价值性。再次,加强管理监督机制。在进行管理制度额完善前提下,要规范档案管理内容,监督对各种文件性资料的归档规范,不允许使用复印件,合同的制定和签署要明确规定协议份数,对于设备仪器招标文件也要进行整理、归档,保证设备仪器的档案文件完整。加强内部监督,保证各项工作进行的公正性和合理
7、性,为完善设备仪器的档案管理制度开展作保证。最后,规范档案管理职责。企业设备仪器档案管理职责要进行仔细的划分,明确在设备仪器从采购到竣工所有阶段的分工和责任,使企业各部门的管辖内容和范围更加直观清晰,保证责任划分清晰,避免出现档案问题时的责任推脱,及时有效进行档案问题的解决,保证设备的稳定运行。例如采购中,采购部门不仅要进行设备仪器的招标书整理,还要对合同协议进行原件保留;设备使用中,资源管理部门要协调管理,将操作使用、设备维修和养护、以及设备操作培训等资料进行归档等。四、结束语随着企业设备仪器的广泛使用,设备仪器档案的建立对于企业进行设备维护有着重要作用,尽管
8、目前我国并没有明确的提出
