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时间:2018-11-06
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1、房地产开发企业加强内部控制建设研究曾庆华(融信(福建)投资集团有限公司,福建福州350005)摘要:房地产开发作为我国房地产业发展的重要行业对推动我国经济建设起到了关键作用。而企业内部控制建设作为企业管理的重要部分,是企业实现长久发展的后勤保证。目前我国经济增速放缓,房地产业发展受到了一定的冲击。因此房地产开发企业需要不断加强企业的内部控制建设,提高企业内控能力,以实现在激烈竞争中获取稳定长久的发展。.jyqk市HK房地产开发企业对于其位于M市的某一房地产开发项目需要完成设计及开发工作,该房地产开发企业将设计
2、工作外包给建筑设计公司A和建筑设计公司B。建筑设计公司A主要负责地上建筑部分的开发设计,而建筑设计公司B负责地下包括地基设计、地下室停车场设计及相关排水系统的设计。但由于该HK房地产开发企业对于设计项目的验收水平较低,没有相应的内部控制制度对其进行监督,造成最终A设计公司和B设计公司的设计很难进行对接,造成施工一度暂停,极大地耽误了工程进度,同时也增大了企业的生产开发成本,为HK房地产开发企业带来了较多损失。(三)我国房地产开发企业的相关监督体系未建立现今我国很多房地产开发企业的内部控制水平较低,其原因还和我
3、国目前房地产开发企业的内部员工监督及社会监督能力较弱有关,相关监督体系缺失直接导致即使问题已经暴露,但由于无人汇报监督,造成问题恶化,最终给企业带来难以修复的后果。房地产开发企业在进行施工材料的采购方面极易出现贪腐问题,采购部门或者采购部门中的某一员工收受贿赂,造成企业施工材料质量不过关或者价格高于其正常市场价,此时由于房地产开发企业的监督管理能力较低,同时也没有相应的监督制度进行明确,其余部门或者员工对于该问题的汇报无法获得任何激励,这造成了该问题可能长期存在,造成企业难以进行正常的内部控制管理,即使内部控
4、制制度建立较为完善,也很难起到有效控制的作用。例如,H市的房地产开发企业MK的某一施工材料采购专员为了获取一定比例的提成,而长期采购某一厂家出产的施工材料,该施工材料并不符合MK房地产开发企业对于该种材料的规格要求。由于缺乏监督能力,该事情虽然有很多员工知道,但是都不向上级进行汇报,造成最终某些开发项目的生产成本增加10%,为企业带来了严重的经济损失。三、房地产开发企业加强内部控制建设的举措(一)提高我国房地产开发企业内部控制思想意识想要加强房地产开发企业的内部控制建设,首先需要提高我国房地产开发企业管理层的
5、内部控制思想意识。想要提高我国房地产开发企业的内部控制思想意识,需要从几个方面入手。首先,房地产开发企业的管理层需要意识到专业的管理人员加入将有利于我国房地产开发企业进行正确管理决断,因此可以聘请专业的管理人才进行企业内部管理。其次,房地产开发企业要尽量减少家族式管理人员的进入和持股,房地产开发企业家族人员过多会影响到内部管理的科学性,容易造成企业内部管理凭感觉出发,最终造成企业内部控制能力偏弱。除此之外,房地产开发企业的管理层还需要加强对企业内部员工的培训教育,增强企业员工对于开发项目包括施工建设、资产管理
6、、销售等环节的控制水平,以达到整体提升房地产开发企业内部控制能力的作用。以上几种方法都可以达到提高我国房地产开发企业内部控制思想意识的作用,在内部控制建设的过程中,需要管理层人员起到内部控制的带头作用,而企业员工最终成为中坚力量,只有这样才能增强企业内部控制的有效性,减小房地产开发企业的财务风险和经营风险。(二)增强我国房地产开发企业内部控制体系的完善程度为了加强我国房地产开发企业内部控制建设水平,还需要增强我国房地产开发企业的内部控制制度的完整性。想要增强我国房地产开发企业的内部控制制度的完整性需要对房地产
7、开发流程进行清醒的认识,并对各个环节制定有着具体标准及操作流程的内部控制制度。房地产开发企业大多包括财务管理、采购管理、施工管理、销售管理等方面。在财务管理方面,房地产开发企业需要重点关注企业固定资产的管理和开发成本的发生,对于不同施工项目成本占总成本的比例进行具体规定,对于超过规定的成本额度进行合理性调查,找出造成超出范围的原因。同时,企业财务部门还需要加强对于现金流的监控,严格把握企业资金周转速度,防止资金链条的断裂。在采购管理方面,房地产开发企业需要重点关注重点耗材的市场价格变动,及时作出仓储量的调整,
8、以减小价格变动对企业生产成本造成的影响。在施工管理方面,需要按照工程量的大小对工程时间进行合理预估,只有这样才能保证资金链条的正常运作。对于长期恶劣天气造成的工程期延长也需要具有一定的防范意识。另外,在施工过程中,房地产开发企业还需要加强施工的工作人员安全意识,减少甚至杜绝安全事故的发生。在销售管理方面,需要加强销售部门包括广告开销、人员开销等成本在内的监控,严格控制广告费用的同时还需要对广告带来收
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