东方宇辉-宿舍管理制度-20140928

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1、东方宇辉-宿舍管理制度一、目的为了加强宿舍规范化管理,以保持良好、清洁、整齐的宿舍环境和秩序,提供员工良好的住宿休息环境,提高工作效率,特制定本管理办法二、适用范围1.登记入住的所有员工2.宿舍工作人员(管理人员,服务人员)3.经公司综合管理部批准的符合接待要求的宾客。三、职责1.入住宿舍的员工须遵守本制度,同时有义务保护、爱护公共物品设施,爱惜宿舍的生活环境。2.宿舍管理人员负责宿舍的统一分配、监督和检查,建立宿舍管理台帐。同时负责监督管理集体宿舍一切内务,包括物品分配、保持整洁以及维持秩序等。3.入住人

2、员负责本宿舍内卫生清洁工作。四、入住条件及流程(一)申请入住条件1.榆红村宿舍——在三亚无固定住所,或住处离公司上班路程至少10公里以上方可允许住宿,如有例外需经综合管理部负责核实后(需提供相关的证据与原因说明)方可批准住宿。2.外贸路宿舍、海坡宿舍——外贸路、金鸡岭、海坡门店晚班人员,海坡门店值晚班人员入住海坡宿舍;外贸路、金鸡岭门店人员入住外贸路宿舍。(二)入住宿舍的流程就相关说明:1.准备阶段根据实际情况,提出入住申请并按要求填写《集体宿舍入住申请表》,同时提供相应的材料,以方便审核是否满足入住条件。

3、2.入住资格审核阶段宿舍管理人员根据申请人提交的材料,审核其入住资格;有特殊情况的需向分管住宿的领导及综合管理部反映,并最终由综合管理部做出决定,同时出具《入住资格的特殊情况说明表》,并提供相关证据。3.入住手续办理阶段入住资格审核通过的申请住宿员工持相关证件,办理入住登记,填写《集体宿舍入住登记表》;宿舍管理人员根据申请人的职位情况安排相应宿舍,并发放房间及钥匙,同时出示一份《宿舍公共物品清单》及《公司集体宿舍管理规定》给予入住员工。4.正式入住阶段入住员工进入宿舍,根据《宿舍公共物品清单》核实相关物品是

4、否存在,是否能够使用,并在《宿舍公共物品清单》上做相应反馈,签字完成后交到宿舍管理人员处,无法使用的公共物品需由宿舍管理人员在员工入住的2个工作日内完成修缮工作;宿舍管理人员随即交予入住员工《集体宿舍员工档案表》,填写完作为宿舍管理工作的档案保管。自此,在遵守住宿规定的前提下,入住员工可根据自身情况添加私人用品。5.入住后的宿舍管理阶段员工入住后需服从宿舍管理规定,规范生活习惯,利己利人,共创和谐宿舍。五、宿舍管理规定(一)住宿管理榆红村宿舍1.入住员工将会得到一个床位,未经宿舍管理员的同意,员工不允许转让

5、或更换其床位,也不得擅自留宿非公司人员;2.入住员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开宿舍须锁好房门,贵重物品应注意保管,遗失自行负责;3.入住员工不得随意改造或变更房内设施,不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,须折算赔偿;4.宿舍所耗费的水、电费用由公司负责支出,水、电不得浪费,随手关灯及水龙头,节约水电资源;5.入住员工退房时须办理移接手续,按《宿舍公共物品清单》清点物品,无误则签字;凡居住期间,财物有损坏的,须折价赔偿。6.宿舍现有的器具设备(如电视、桌椅、玻璃、卫浴设备、管道、门窗、床铺

6、等)公司以完好状态交与员工使用,如由于管理人员疏于管理,则由管理人员负担该项修理费或赔偿费;如是入住员工自己损坏,则由员工负责承担;除这些修理费或赔偿费之外,视情节轻重(如恶意破坏)加以处罚。海坡宿舍、外贸路宿舍1、海坡宿舍、外贸路宿舍为每周值晚班员工临时住宿地点,宿舍住宿人员为每周各对应门店的值晚班的人员;1、各宿舍公共物品需入住人员爱护使用,每周交接晚班人员入住宿舍前需对公共物品进行清点、检查,如有遗损需及时上报综合管理部宿舍管理员;2、各宿舍环境卫生由当周值班、入住人员进行清洁,交接班人员入住前需对宿

7、舍环境卫生进行检查,如交接人员对宿舍环境未进行清扫,接班入住人员有权要求上周入住人员进行清理后再进行接收入住;3、各宿舍钥匙需由交接班人员于门店销售经理处交回或领取。(二)纪律管理1.入住员工晚上22:00后不得大声喧闹或发出大的噪声或在异性宿舍逗留。2.宿舍区不能成为违法窝点,严禁酗酒、打架、偷盗、赌博、吸毒、色情等不良活动。3.电视、音响的使用,声音不得过大,以不妨碍他人安宁为原则。4.入住员工不得于宿舍区室内墙壁、橱柜上随意打钉,以免触碰线路,引发线路问题甚至生命安全问题。5.入住员工不得破坏宿舍区

8、任何公共设施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。6.公司非入住员工在宿舍区活动时亦须遵守所有规定。(三)安全管理1.入住员工需注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,室内不得使用或存放危险及违禁物品。2.入住员工不得于床上抽烟,烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸应妥善放置。(四)卫生管理1.入住员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养动物,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,

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