视野咨询—erp助力提升集团管控

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1、视野咨询—ERP助力提升集团管控【摘要】很多企业集团在ERP系统实施方面都遭遇到7挫折，很重要的原因之一是他们对ERP系统在企业集团的管控能力提升中的价值创造并未有清楚的认识，导致ERP系统在实施過程中偏离了应有的方向。视野咨询—集团管控

2、母子公司大财务理论创立者和价值管理软件开拓者。【关键词】集团管控，视野咨询，会计核算，集团【案例内容】　　会计核算是较早普及信息化的领域，其重要标志是会计电算化软件的出现。会计电算化软件利用电子计算机作为载体，能够代替人工记账、算账和报账，以及对会计信息进行简单的分析，其具有的自动化特征显著提升了会计核算的及时性和准确性。可以说会计电算化是会计发展史上

3、的一次重大革命。然而随着经济的发展，单一企业向着集团化的方向過渡，暴露出企业集团管控能力与集团化组织结构不相适应的问题。管理领域出现了新的难题——如何提升企业集团的管控能力。要解决这个难题，其中一个重大挑战就来自会计核算与业务的脱节。与此同时，计算机网络技术、数据库技术都在飞速的发展。在这样的经济和科技环境下，ERP系统应运而生，其具有的财务业务一体化等特征被认为能够支撑集团管控能力的提升，因而在大型企业集团中迅速普及开来。　　然而很多企业集团在ERP系统实施方面都遭遇到了挫折，其中不乏波音、惠而浦这样的国际先进企业集团。很重要的原因之一是他们对ERP系统在企业集团的管控能力提升中的价值

4、创造并未有清楚的认识，导致ERP系统在实施過程中偏离了应有的方向。遗憾的是，目前的理论研究也未明确提出ERP系统对企业集团管控能力的清晰影响路径。要了解ERP系统如何对管理施加影响，就必须首先弄清楚ERP系统有别于传统信息系统（尤其是具有类似功能的会计电算化系统）的独特之处。　　ERP系统优于会计电算化系统之处　　ERP系统除了涵盖会计电算化系统具有的自动校验输入数据、生成记账凭证、汇总会计账簿、生成财务报表等自动化功能外，还具有三个会计电算化系统不具备的独特特征，即顶层设计、财务业务一体化和管控平台。顶层设计的理念上海市国康路46号同济科技大厦1308室(200092)TEL：021-

5、65989959FAX：021-65980171-814www.shcc-horizon.com第6页　　信息系统可以按照建设目的不同分为操作型与管控型两类。分属不同类型的系统在建设的统筹高度、建设思路、实施效果方面存在着差异。比如以特定需求、对象，或管理关系为服务对象的会计电算化、EAM（企业资产管理）、CRM（客户关系管理）等信息系统，其统筹高度局限在操作层面。某些以服务业务操作为建设目标的早期ERP系统也归属于该类型。相对而言，以提高集团管控能力为目的的ERP系统则将集团管理的顶层视作其设计视角。顶层设计指的是以提升集团管控能力为目标，综合考虑系统与集团的商业模式、治理模式、管控模

6、式的适应性与匹配性，通過系统集成与标准化，将集团管控要求横向贯通于产业链，纵向深入到作业层。相对于会计电算化等其他系统，该特征赋予ERP系统在设计阶段三个方面的优势。　　（1）集成化的系统　　ERP系统能够显著改善集团内部信息的集成度。在ERP系统建设之前，集团内部可能已经在使用多种信息系统，个别信息系统的应用效率甚至已经达到相当高的程度。比如会计电算化系统极大提升了财务数据的自动化加工效率。然而这些系统之间难以在功能上实现关联互动，以“孤岛”的形式存在于集团内部，信息共享性弱。即使存在与其他系统的接口，也是自下而上的衔接，仅限于交互结果数据。相反，ERP系统并不割裂的关注企业集团内的各

7、个业务单元，而是将所有业务单元都视作自身内部的子系统，在系统设计之初，就依照业务流程之间的内在关系规划信息在各个功能模块之间的流转，增强集团内部信息的集成性，避免出现“信息死角”。　　（2）标准化的流程　　企业集团可能包含有若干个从事相同业务的子（分）公司，但是由于历史原因，这些子（分）公司的具体业务流程可能不尽相同，使得总部难以对比分析这些子（分）公司的经营成果，并且也难以享受管理规模效应。比如，某集团下属的众多火力发电厂，对业务流程的划分方法，甚至对个别流程节点的命名可能不尽相同。在ERP系统的设计中，集团总部能够从全局角度为下属各子（分）公司相同的业务规定一致的业务流程，促使集团内

8、部业务流程的标准化。　　业务流程标准化为会计核算标准化奠定基础。集团总部能够进一步依靠ERP系统规范统一包括会计科目及编码在内的会计核算基础工作、重要制度，以及财务报表编制和管理等。而会计电算化系统仅仅是为了实现核算流程的自动化，是根据各子（分）公司现有核算体系定制开发，不同系统之间的兼容性较差，可能在会计科目设置以及会计政策方面存在显著差异。　　（3）就源输入的方法　　ERP系统要求所有的原始经济业务数据都要“就源输入”，即在业务