员工出差管理制度

《员工出差管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、广州市庄仕五金有限公司文件名称员工出差管理规定文件编制人事行政部文件编码XBX-HR-201705007文件编制日期2017年5月9日文件版本/页数第一版/共六页总经理审批审批日期第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于“雅视企划”公司全体员工。第三条出差审批权责1、各部门主管负责本部门员工出差和出差费用的审批。2、总经理负责对公司各部门主管级以上人员出差和出差费用的审批。3、财务部负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核。4、员工出差国外或港澳台地区，一律由总经理审批。第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安

2、全便捷原则选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为。2、出差必须先获批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费。3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。4、公务出差兼私人旅行，公司承担公务出差部分的差旅费。5、业务出差人员须在出差结束后5个工作日内提交《出差报告》，并作为领导是否同意报销差旅费的重要依据。第五条出差审批1、公司各部门负责人都应合理安排外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差地点、路线和时间等相关事宜，填写《因公出差审批表》（附件一），经有审批权限的领导批准同意。-7-广州市庄仕五金有限公司2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批。3、出差

3、中途改变路线时，需报直属领导同意，报销审批时另附说明。第六条差旅费构成列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用，主要包括：1、长途交通费：乘座飞机、轮船、火车、长途客车的费用。2、市内交通费：乘座公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用。3、住宿费：异地出差因过夜住宿发生的费用。4、膳食补贴：按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。5、其它费用：公务发生的电传、邮寄、托费、公共服务等费用。第七条出差费报销标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约，并按不超出规定限额报销。限额控制的具体标准:全国区域出差标准：类别城市类别

4、住宿费餐费长途交通费市内交通费备注经理级及以上人员一类城市22050汽车、火车（车程在5个小时以内的为硬座，以上为硬卧）25超出规定以外的须申报总经理同意，否则超出费用自行承担二类城市2003515三类城市1803015其他工作人员一类城市18035汽车、火车（车程在5个小时以内的为硬座，以上为硬卧）20二类城市1603015三类城市1502510说明一类城市指：北京、上海、杭州、天津、重庆、福州、厦门二类城市指：一类城市之外的省会城市和地级市三类城市指：县级市、县及以下级别城市第八条出差住宿费报销审核1、住宿费按照上表实行包干制，超出部门需自行承担解决：2、因外事或重要业务

5、需要招待宾客住宿或需要提高宾客及随同人员住宿费标准的，应事先向部门主管报告。经审核同意后执行，报销时须附注事由说明。-7-广州市庄仕五金有限公司3、总经理级（含）以上管理人员出差，可住单人间。其他同性员工两人一起出差的，应同住一间房，报销额不超过两人报销标准的合计额20%。4、出差期间有下列情况之一者，不予报销住宿费：⑴由接待单位免费接待安置的；⑵参加会议、学习、培训，其会议培训期间支付的会议费、培训费、资料服务费等综合性费用中已包括了住宿费的。第九条餐饮补贴报销审核1、餐饮补助费用报销额按出差期间应就餐天数计算确定，实行包干制。不满一天按半天报销。2、出差期间因公发生对外业

6、务招待费的按公司业务招待管理办法执行。但陪同招待就餐人员，按陪餐次数减发餐饮补贴。3、出差期间有下列情况之一者，不计发餐饮补贴：（1）派驻外地工作人员回到家庭居住地办理公务期间；（2）借出差之际绕道探亲、访友的期间；（3）支付会务费、培训费、咨询服务费等综合性费用中已包括了膳食费的。第十条交通费报销审核1、出差乘坐飞机、火车、轮船或长途汽车应按不超过规定的等级执行，并凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。2、在出差地办理公务以乘坐公共交通工具为原则，任务紧急或携带公物重的可选择乘坐计程车。市（县、区）内交通费报销时按规定附有效报销凭证（部门职员需经得部门主管同意方可、主管

7、以上人员需经总经理同意方可）。3、多人一起出差，同乘一辆计程车，其交通费只能由一个持票人代为报销，同行其他人员不得再报销。4、经批准同意，个人或多个人一起同行出差自带（驾）私车，凭票报销与出差时间、出差地点一致的过路费。燃油费按行驶公里数0.9元/公里报销，随同人员不再报销相关交通费。5、出差期间有下列情况之一者，不予报销交通费：（1）未经同意，擅自乘坐超标准而发生的超支部分；（2）借出差之际探亲、访友和旅游而发生的交通费增支部分；（3）出差有公司商务车或搭乘公司员工车辆的；（4）未经批准，自带私车发生