【能力素质】如何委派工作

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1、天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632★课程对象——谁需要学习本课程★中层经理★基层主管★课程目标——通过学习本课程，您将实现以下转变1.充分认识委派工作的意义2.了解委派工作中存在的问题3.掌握委派工作的方法与技巧 天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632★课程提纲——通过本课程，您能学到什么？第一讲　委派工作的认知意义1．前言2．委派工作的定义3.委派工作的意义4．委派工作的认

2、知5．委派与授权分工第二讲　分析个人的委派技能1．委派工作的技能评估2．委派工作的错误表现3．委派工作的正确表现4．委派工作常见的障碍5．案例：忙碌的新主管第三讲　委派工作的准备工作（上）1．引言2．分析委派工作3．决定委派工作4．制订委派计划第四讲　委派工作的准备工作（下）1．选择合适人选2．进行委派前的评估3．秘书助理的十件事4．案例研讨第五讲　委派工作的步骤与技巧（上）1．委派工作的具体步骤（一）2．委派工作的具体步骤（二）第六讲　委派工作的步骤与技巧（下）1．委派工作的具体步骤（三）2．委派技巧和完善委派3．案例研讨 ★课程意义——为什么要学习

3、本课程？（学习本课程的必要性） ☆ 管理就是通过个人和小组的工作来实现目标，作为企业的管理者，如果不进行工作委派，也就谈不上管理。学会对下属委派工作，是所有管理者面临的难题之一。管理者不单单是要做好自己的工作，还要有效地分配工作，只有准确而条理清晰地向下属委派工作，才能使任务得以完成。因此，作为管理者必须快速掌握委派工作的正确方法，从而提高团队工作效率。第一讲　委派工作的认知意义在我国，传统意义上的管理者几乎都是一副老黄牛的模样，任劳任怨，以身作则，每当有任务出现的时候，他们总是冲在最前面。但是随着时代的变化，人们的思想在不断更新，对管理者也提出了新的

4、要求。现代管理理论指出，管理者应该更多地站在幕后指挥员工，发动员工，最大限度地激发员工潜能。所以经理人学习如何委派工作就变得至关重要。委派工作的定义委派工作就是将工作职责和职权赋予指定的个人或团队，使该个人和团队对组织产生承诺、归属感和参与感，提升其工作价值和组织贡献度，同时使管理者能够从日常事务中解脱出来，专心致力于那些更重要、更高价值的核心工作。简言之，委派工作就是把工作任务交给下属去做，就是交代别人去做事。（一）有效授权和委派授权的区别委派工作是管理者的一项最基本的工作职能，它与人们经常谈的有效授权有一些差别，主要表现在以下几个方面：Æ有效授权是

5、比较高级的阶段，而委派是比较基础的阶段；Æ有效授权是要等到企业、团队发展得比较成熟的阶段时才去做的事情，而委派工作则是管理者和经理人从上岗开始就需要做的事，是每个人都必须要掌握的；Æ委派工作的重点是工作和任务，而有效授权的重点则是其权力的二次分配；Æ委派工作是部门员工理所应当要做的事情，而授权则是下属原来所没有的权限，上司重新赋予他权力和资源，同时也是与其能力相匹配的一个工作任务。（二）委派工作与管理工作作为管理者，必须要掌握委派技能，这是一个非常基础的技能。管理者需要了解组织部门的目标，何时能够达成，以及如何运用组织的资源达成设定的目标，而且应该是有

6、计划地、深思熟虑地、比较系统地去分派工作。也就是说，委派工作不仅仅是把任务交代给下属做就完成了，还需要考虑怎样去做。开始要有计划，中间要有追踪，最后还要有评价。所以，委派和管理都是通过别人的努力去完成任务，这是两者的共同点。当然对管理工作而言，只有人力资源还不够，还需要其他种种资源，运用各种资源去达到企业的目标，委派则是管理过程中非常重要的一个手段，不会做委派工作的管理者，是不合格的。（三）委派工作的本质委派工作是一个比较初级的、技术性比较强的技能，它不是管理风格，也不是领导风格，其实就是做管理。管理者必须要掌握委派工作的技能，才可以让自己从繁杂的事物

7、中解脱出来。同时又能够让下级得到锻炼，让他们创造自己岗位职责的绩效和价值。委派工作的意义（一）委派工作对员工的好处有些主管不重视委派工作，认为这只是一个工作风格的问题，认为交代一下就可以了。其实，委派工作是一项最基础、最基本的工作，与管理风格没有关系。委派对员工的好处主要体现在以下几个方面：Æ委派能够让员工得到更多的锻炼机会，激发他们的工作热情；Æ委派能够让员工独立承担职责，行使某一项职权，让他们能够体会到工作的乐趣和自身的价值；Æ委派还能够让员工的潜能得到开发，使员工对自己的职业发展更有信心。（二）委派工作对管理者的好处委派可以让组织、团队更加有序、

8、有机地运作，大家各司其职，合理分工，相互协作，共同完成组织的目标。组织目标的实现，不是单靠哪一