绩效管理实用工具与方法

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1、天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632绩效管理实用工具与方法第一讲绩效管理面临的问题(上) 绩效考核中的三类障碍(一) (一)技术问题技术问题是指那些通过改变技术手段就能解决的问题。在绩效管理中,这类问题通常由人事经理改变工作模式和工作方法予以解决。 1.权重避难Æ权重避难的内涵和影响权重避难是指在决定员工绩效考核的权重时,主管采取讨论的方法,为寻求部门平衡,给予员工普遍过高评价的现象。这种现象对于业绩优秀的员工来说,是不公平的。同时,它也不符合企业的根本利益,不利于企业进一

2、步的发展。(具体对策,参见最后一讲中的介绍。)那么,设计权重时,应该注意的事项有哪些呢?Æ设计权重的主体图1-1设计权重的主体 【图解】上图表示的是设计权重的主体,他们是:人力资源部——提出指导性意见;员工——主管在作出决定前要与之沟通;主管——最终决定业绩所占的比例。Æ设计权重的本质本质上,设计权重的过程就是这三个利益主体相互博弈的过程。①对于员工来说:员工不会赋予很难的工作以较大的权重。因为,这将意味着他们拿到绩效工资的机会和数额都会变得很少。②对于主管来说:主管考虑到年终员工要对自己进行民意评价,为了不得罪人,部门主管有可能无视员工的实际绩效,采取“折中”

3、的方式,给出整个部门都非优即良的成绩。所以,尽管员工和主管作为两个利益主体,表面上是对立,本质上却是一致的。这也就出现了所谓的权重避难的现象。③对于人力资源部门来说:他们希望公平的解决绩效考核的问题,针对权重避难的现象,他们提出了末位淘汰等方法,力求加强考核的区分度。Æ设计权重时应该遵守的原则在满分是100的指标体系中,权重最小不能小于5%。因为,如果权重小于5%,指标的变动很有可能被意识不到。最大的权重一般不超过35%。否则,会使员工的精力过于集中。因此,权重的变化区间应该为:5%~35%。 2.目标平移Æ目标平移的内涵及表现目标平移这种现象是指主管对交予的部

4、门目标未按照因果关系进行分解,而是按照人头进行了简单的分配。比如,公司考核研发部门的“项目完成率”这个指标,如果发生目标平移现象则会表现为:主管不对指标进行分解,而是按照人头将研发部门“项目完成率”指标分配为“员工甲的项目完成率”、“乙的项目完成率”,以及“丙的项目完成率”这三个指标。Æ目标平移的对策首先是选择指标,然后是分解指标。选择指标时,要考虑到指标资源是有限的,所以,考核并不是考核本职工作,而是考核本职工作中那些难度较大、对提高绩效有意义的指标。也就是说,员工一贯完成得很好的指标是不用考核的。 3.目标无因果目标有因果是指部门主管的目标和员工的目标,以及

5、上级的目标有一定的因果关系。反之,目标无因果是指这三者的目标之间不成因果关系,它表现为员工指标的完成情况,对主管和主管上级的影响并不明显。目标无因果现象也是指标从下往上制定过程中一个最大的问题。第二讲绩效管理面临的问题(下) 绩效考核中的三类障碍(二) (二)制度问题人事经理的主要工作之一就是设计制度,而设计制度有时会产生一些普遍性的错误,这些错误包括: 1.考核无监督这种错误表现为:设计完制度,但是缺乏对制度执行的监督。制定的制度和对制度的监督是不同的,因为制度是事先制定好的,属于事先管理;而对制度监督是在对比制度,属于事后管理。 2.只考核业绩,不考核方法这

6、种错误表现为:人事经理不对主管进行绩效考核方法的辅导,只对主管要求考核的结果。 3.缺乏双重监督这种错误表现为:只对被考核者进行考核,缺乏对考核者的考核。正确的做法应该是双重监督:用考核来监督员工业绩,用考核来监督考核者对下属的管理。 【自检1-1】你们是怎么监督员工的?并且,这种监督是否全面?见参考答案1-1 (三)观念问题不仅要辅导员工方法,更重要的是改变员工的观念,也就是要在他们的头脑中树立崇尚数据和对指标量化的观念。在现实工作中,却存在着对考核误解的一些观念问题。 1.没有测量习惯在绩效管理的实践中,大家往往更相信经验,而不是数据,更没有测量的习惯。但实

7、际上,一方面,经验也有靠不住的时候,毕竟它代表的是过去,而非现在和未来;另一方面,即便有时候经验是有用的,但是有经验的人也往往并不愿意将自己最拿手的经验传授给别人。 2.感恩型领导居多中国式的管理者,十分在意感情和情面,这种管理模式被称作感恩式的管理,这和西方的人际交往逻辑是不同的。因为,西方人际中的施受有一种平均的感觉,而中国人之间的交往则是别人的滴水之恩,自己必将以涌泉相报。因此,曾国藩经过研究曾这样总结道:“多施少受”。即别人对你好,你就接受。这并非是明智之举。 【案例】在很多单位经常会出现这样的情况,领导说:“来,正好搭我的便车,我把你们送回家。”这时候

8、,作为员工的你是否答应呢

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