[工学]access教材实验指导

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1、第1部分实验指导第1部分实验指导实验1创建数据库一、实验目的1．掌握Access2003的启动与退出方法，了解Access2003数据库管理系统的开发环境及其基本对象。2．掌握Access2003数据库的创建方法和步骤。3．掌握设置数据库属性和默认文件夹的方法。4．了解Access2003数据库不同版本，掌握不同版本数据库的转换。5．掌握打开数据库的基本方法。二、实验内容实验1-1掌握Access2003的启动与退出方法。1．实验要求通过使用开始菜单启动Access2003及退出方法。2．操作步骤图1-1“开始”菜单启动Access2003（1）启动Access2003。

2、最常见的方法是利用Windows系统的“开始”菜单启动Access2003。单击“开始”按钮，在“程序”子菜单的“MicrosoftOffice”菜单中选择“MicrosoftOfficeAccess2003”，记为“开始｜程序｜MicrosoftOffice｜MicrosoftOfficeAccess2003”，如图1-1所示。（2）退出Access2003。退出Access2003的方法比较多，常采用以下两种方法。●选择“文件｜退出”菜单命令。●单击MicrosoftAccess窗口标题栏右边的“关闭”按钮。69第1部分实验指导实验1-2创建一个学校的教学管理的数据库

3、，命名为“教学信息管理”，并将建好的数据库保存在D盘Access文件夹中。1．实验要求通过使用“直接创建空数据库”的方法建立“教学信息管理”数据库。2．操作步骤（1）启动Access，选择“文件｜新建”菜单命令，在右边的任务窗格（见图1-2）中单击“空数据库”选项，弹出如图1-3所示的“文件新建数据库”对话框。图1-2“新建文件”任务窗格图1-3输入新数据库名称图（2）在图1-3中，在“保存位置”选择D盘的Access文件夹，在“文件名”文本框中输入数据库的名称即“教学信息管理”，单击“创建”按钮，弹出数据库设计窗口，它意味着一个指定名称的Access数据库创建成功，得到

4、如图1-4所示的“教学信息管理”数据库设计窗口。图1-4创建的“教学信息管理”空数据库窗口（3）单击图1-4中的“关闭”按钮，结束“教学信息管理”数据库的创建。图1-4所示为已建立的数据库，此窗口名称为数据库窗口，也是设计操作时经常使用的窗口，可以由此建立、打开、设计数据库的各个对象。实验1-3设置“教学信息管理”数据库的默认文件夹。69第1部分实验指导1．实验要求利用Access数据库的“工具”菜单，将“教学信息管理”数据库的默认文件夹设置为“D:Access”。2．操作步骤（1）选择“工具｜选项”菜单命令，弹出“选项”对话框，选择“常规”选项卡，如图1-5所示。（2

5、）在“默认数据库文件夹”文本框中输入“D:Access”（或从“资源管理器”地址栏剪贴），单击“确定”按钮，以后每次启动Access，此文件夹都是系统的默认数据库保存的文件夹，直到再次更改为止。图1-5设置“默认数据库文件夹”本书约定，所有创建的数据库文件全部保存在D盘根目录下的名为“Access”的文件夹中，并设置此文件夹为默认数据库保存的文件夹。实验1-4转换Access数据库。1．实验要求将“教学信息管理”数据库的文件格式转换为Access2002～2003文件格式。2．操作步骤仔细观察图1-4所示的数据库窗口的标题栏，可发现新创建的“教学信息管理”数据库仍然是A

6、ccess2000文件格式，这是因为在首次使用Access2003时，默认情况下创建的数据库都将采用Access2000文件格式。如果希望新建的数据库采用Access2002～2003文件格式，可以先任意建立或打开一个数据库（否则无法使用相关菜单），然后从菜单栏依次选择“工具｜选项｜高级”选项卡，如图1-6所示，在“默认文件格式”下拉列表中选择“Access2002～2003”，则以后新建的数据库都将采用Access2002～2003文件格式。如果已经创建了一个Access2000格式的数据库（如实验1-2），可按照如下步骤将其转换为Access2002～2003文件格式

7、。（1）打开D:Access文件夹中的“教学信息管理”数据库，然后从菜单栏依次选择“工具｜数据库实用工具｜转换数据库｜转为Access2002～2003文件格式”命令，弹出如图1-7所示的“将数据库转换为”对话框。69第1部分实验指导图1-6更改“默认文件格式”图1-7“将数据库转换为”对话框（2）选定数据库文件的保存位置仍为D:Access，为Access2003数据库取一个不同于原数据库的名称：1，然后单击“保存”按钮，弹出如图1-8所示的提示信息。图1-8转换数据库的提示信息这表明已生成Access2002～2003