[高等教育]项目管理模版表格

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1、项目章程–________项目案例项目章程应当包括：•项目发起人•上项目的理由和目的（项目要满足的商业需求）•满足各方干系人需要的要求和产品要求（产品描述）•委派的项目经理及权限级别•假设和制约因素•干系人及其影响•总体里程碑进度表与总体预算项目章程应相对简短(通常长度为1-2页)。项目章程应由项目主管经理而不是由项目经理编制。如必须由项目经理编制，一定要项目发起人正式签署项目章程，并正式对外颁布。练习任务–各小组就项目章程进行讨论，且由各小组指定的组织高层经理编制下述项目章程。__________项目的项目章程项目名称:日期：总体预算：版次：计划开始日期:计

2、划完工日期:项目的目的和目标：产品描述：项目的主要特点：假设和约束条件：(可以省略)项目经理及其授权：批准人:(签名)日期：项目授权书________项目案例一.项目信息提供项目名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：主管部门：项目经理：授权书起草人：项目发起人：日期：二.项目授权书描述项目的工作任务，被任命的项目经理的姓名、职责、权力等方面的信息授权书发出人姓名：职务：授权书发出人姓名：职务：抄送人：职务：抄送人：职务：抄送人：职务：抄送人：职务：项目任务描述：项目经理的职责：项目经理的权力：授权人职务：签字：日期：项目范围说明–__

3、____项目案例项目范围说明书一般包括如下内容：方面内容说明项目论证商业需求、需解决的商业问题项目目标目标项目成功所必须满足的定量标准项目成果产品范围说明书可交付成果项目应创造的产品、服务或成果的特征产品、服务或成果组成的结果及附带结果项目要求要求说明书技术规定说明书产品验收准则批准要求配置管理要求说明了可交付成果为满足要求而必须具备的能力识别项目应遵守的技术规定文件确定验收过程和原则识别变更的批准要求项目实施的配置管理和变更控制水平项目条件边界（明确哪些在项目范围之内，哪些在项目范围之外）进度里程碑、资金限制和费用估算制约因素、假设项目组织初步组织识别了项目

4、团队和主要干系人项目风险初步确定的风险识别的已知风险项目范围说明书的长度可以从1页到40或50页，取决于项目的复杂程度和确定项目阶段的方法论。项目经理应当与所有的项目干系人一起来制定项目的范围说明书。客户应当签署范围说明，以表明同意项目范围。练习任务–编制项目范围说明项目范围说明书项目名称ProjectName：项目经理ProjectManager：日期Date：项目发起人ProjectSponsor：编号ID：版次：项目论证ProjectJustifications（商业需求、需解决的商业问题BusinessNeedsandBusinessProblems）

5、：项目产品和可交付成果ProjectProducts&Deliverables（功能/技术的）：技术规定说明书：产品验收准则：项目目标Objectives（符合S.M.A.R.T原则）：♦时间Time：♦费用Cost：不包括的工作Exclusions：约束Constraints：假设Assumptions：主要风险MajorRisks：项目组织Projectorganization（项目团队和主要干系人）：配置管理要求：范围变更的批准要求：项目工作分解结构(WBS)–_______项目案例WBS是英文WorkBreakdownStructure的缩写，是面向项

6、目可交付成果的对于组织并定义整个范围的项目元素的分组，未列入工作分解结构的工作包将被排除在项目范围之外，不属于项目团队的工作范畴。1.WBS的表现形式工作分解结构有两种比较通用的形式：一种是类似于组织结构的图形方式，只不过方框中的内容表示活动，而非人名或职务；第二种是任务清单式的直线排列方式，从上往下排列，上面一层是大任务，下面一层是完成大任务的具体活动、更详细的工作内容。2.WBS的编制原则1)一个工作只能在WBS中出现一次，因为每项工作都需要占用时间和资源，一项工作重复出现就意味着时间和资源重复配置，这会导致时间和成本计划的失误。在编制范围计划的时候，需要

7、时刻兼顾与后续时间和成本计划的衔接。2)一个子项目的工作内容是下一级工作任务之和。例如：化妆、灯光、道具、音响等项工作共同组合成子项目“剧务”，这同时也意味着这些工作任务占用的资源和时间之和，刚好等于“剧务”占用的时间和资源。3)最好让团队成员参加与其工作相关的WBS条文的编制，以便他们能够准确地理解工作的内容和工作界定，避免出现责权混乱，使项目的实施过程更加顺利。4)WBS文件一旦形成，须作为范围的基准计划存档，以便今后作为检验计划执行结果的尺子。既然是基准计划，就应当具有相对的稳定性，需要制定严格的批准程序来阻止它轻易变更。5)另一方面，WBS又需要保持开

8、放的灵活性，要考虑到任何计划都不可能与