[企业管理]管理信息系统

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1、会计信息终极管理系统报告1.前言22.系统分析22.2可行性研究22.2.1初步方案22.2.2可行性分析22.3现状调查32.3.1组织机构调查32.3.2业务流程现状调查32.3.3现状信息需求调查42.3.4现状评价：62.4目标分析62.4.1导出基本项62.4.2根据四个原则画出机构的初始ERD图82.4.3引进联系体得到改进的ERD92.4.4ERD导出一般关系模型102.4.5新的业务流程图：112.4.6功能层次图143.总体设计153.1总体设计153.1.1.一般关系模型设计：153.1.2.处理功能总

2、体结构设计：153.2详细设计163.2.1代码系统设计163.2.2系统平台具体设计：163.2.3数据库结构的具体设计：163.2.4模块设计184.系统实现194.1模块的实现194.1.1系统管理模块实现194.1.2子业务模块的实现235.系统运行395.1系统运行说明书395.2系统运行示例395.3终极管理系统的评价431.前言本系统为中小型企业设计，在企业会计部门使用。会计部门的主要工作分为：给原始凭证分类、填制会计凭证、登记会计账簿、记账凭证汇总、记总账、对账结账、编制会计报表。因此，本系统的基本任务包括

3、原始凭证管理：图片形式的分类、批注、审核、浏览，记账凭证管理：表格形式的填制、审核、维护、查询、删除，会计账簿管理：表格形式的填制、审核、修改、查询，会计报表管理：报表形式的填制、审核、汇总。33这个系统的任务流程跟手工记账的流程几乎完全一致，可以说是手工帐的无纸化操作，因此工作原理并不复杂。而通过灵活易懂的交互界面进行记账，会计管理更加系统化、规范化和自动化，不仅使出纳人员和会计人员加强账理的学习，还在很大程度上提高公司效益、工作效率和节约资源。2.系统分析2.1用户需求分析当今中小型企业进行会计处理用的都是手工帐，数据

4、的填写、单据的分类汇总、单据的查询和报表的制作及打印等工作都是人工操作。由于公司业务频繁，单证票据处理量大，而且月末的交易汇总的大量工作使得公司的运行负担太重，效率太低，且数据管理较为混乱。所以原始的手工记账已经满足不了业务量的大增和公司管理规范的需求了，开发新的计算机会计管理系统是迫不及待的首要工作。可以想象，要求新系统通过原始数据的输入，能实现自动更新数据，及能实现多功能的查询，汇总和打印相关报表，从而使公司的管理更加系统化、规范化，更能节约资源和提高工作效率和公司效益。2.2可行性研究2.2.1初步方案在需要开发一个

5、会计信息管理系统，从而使公司的运行效率更高，成本更低、效益更好。由于公司较小，所以可以在不影响公司平时正常运营的情况下，逐渐地开发一个较小的但较适合于中小型公司的系统，从短期来看，从手工到计算机操作的转变会在工作效率上造成一定的阻碍，同时对会计人员的计算机要求有一定的高度，但是久而久之，无论对会计人员的工作效率与素质都有很大程度的提高，更重要的是使错误率降低，减少财务风险，从而提升企业效益。这一系统是一个中小型的数据库系统，用原型法利用AxureRPPro等工具进行设计。现在从技术、经济和社会这三个层面来评价论证用Axur

6、eRPPro设计本系统的必要性、可能性和有益性。2.2.2可行性分析技术上的可行性分析（1）代替手工帐操作，有效提高工作效率和正确率。（2）系统工作原理跟手工帐无异，操作方法简单易懂，几乎不需要培训即可使用，可谓无成本的技术升级。（3）系统硬件要求完全兼容当今所有企业现有条件。经济上的可行性分析（1）可按需投入极少少量资金进行硬件升级，为效率的提高而付出少量资金，值。（2）对会计人员的要求不高，只需掌握基本计算机知识，培训费用可忽略。（3）带来的经济效益是可观的。社会上的可行性分析（1）该业务与客户、与外界交流较多，若系统

7、效率低，必将影响其社会效应以及会影响其业务量的增长。（2）由于该系统开发和操作都比较简单，所需资源也较少，所以能得到领导和员工的支持，且相关人员也将能较快和较好的适应该系统。（3）该系统的开发和使用，不仅能改善公司的管理秩序，且能提高公司的经济效益和社会效益，也能提高公司对顾客的服务质量，让客户更满意。2.3现状调查2.3.1组织机构调查潜在投资者税务局投资者、股东财务部门企业决策者会计部门销售部门仓库培训部门332.3.2业务流程现状调符合要求的仓库购员出纳现金登记银存登记会计现金日记账银存日记账销售部填制记账凭证科目汇

8、总表审核不通过通过科目汇总登记总账打印报表报表332.3.3现状信息需求调查资料收集:收集业务流程图中用到的各种相关单据、票证、帐簿、报表的原始资料。原始凭证：实物图片（略）现金日记账：现金日记账日期凭证号摘要对方科目收入支出银行存款日记账：同上记账凭证：记账凭证日期凭证号摘要总账科目明细科目借方金额贷