企业管理信息系统报告

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1、专业资料企业管理信息系统报告关于XX集团费控系统项目的实践报告word完美格式专业资料目录前言31.XX集团简介32.行业竟争分析33.实施费控系统必要性44.实践内容及项目目标4（1）实践内容4（2）项目目标45.费控系统设计开发过程5（1）需求确认5（2）系统分析与设计86.费控系统项目过程与成果9（1）项目上线过程9（2）项目成果10（3）项目成功因素107.费控系统项目问题及建议11（1）项目风险11（2）系统功能缺陷11（3）关于系统建设的建议128.总结12word完美格式专业资料前言随着财务共享模式在国内的逐渐流行，特别是在产品业务相对简单但组织架构复杂

2、的金融行业，已有多家知名企业建立了财务共享服务中心，已成为服务行业财务管理模式的趋势；而建立财务共享，一般优先实现的是最简单的费用共享，因而上线一套智能的费用报销与预算管控系统就变得尤为重要，它是支撑财务共享服务建设的基石，也是一个企业降本增效、提高市场竞争力的关键因素；所以我此次主要以某金融行业集团企业（以下简称A集团）开发实施费控系统为主要实践研究课题。1.XX集团简介XX集团成立于2010年，是一家快速发展的集团化、综合性的专业金融服务机构,总部位于广东，业务涉及普惠金融、消费金融、财富管理、投资管理，在全国27个省市开设了300多家分支机构，境外业务辐射迪拜、

3、澳洲、伦敦、纽约等国际金融中心。2.行业竟争分析本着兼容创新的原则，近几年XX集团已发展成为互联网金融行业的领头企业之一，但随着集团组织机构的快速扩展，公司各类费用成本居高不下，集团对异地机构的费用管控愈发困难，加之2015年起国家对互联网金融行业发展的扶持，全国顺势涌现出大量网贷金融企业，竟争越来越激烈，迫切需要A集团全面降本增效；3.实施费控系统必要性XX集团面临的竞争压力和监管压力越大，企业要想生存，就必须全面降本增效，必须强化对预算和费用报销的管控，并使内部日常管理合规化；但当前企业各类报销仅通过OA进行简单流程审批，存在三项大问题使用A集团迫切需要上线一套费

4、控系统来支撑管理：word完美格式专业资料①旧OA报销审批未进行任何预算管控，企业预算管理体系形同虚设，企业事后必须承担各类已经发生的费用成本；②财务花费大量人力在报销单据的审批和手工记账上，很难从事更有价值的财务分析工作，无法发挥财务应有的价值；③旧OA系统功能局限已无法支撑集团组织架构的快速扩展及频繁变更，系统各类工作流均受影响；④财务中心高层领导初步有实施财务共享管理模式的想法，而前提是必须有财务系统支持，企业组织变革前必须要系统建设先行；经过公司财务与IT管理团队认真评估与分析后，决定替换企业OA系统并实施费控系统；而经过多轮系统选型，最终选择一家国内优秀的O

5、A厂商，在OA系统上扩展预算与报销模块；4.实践内容及项目目标（1）实践内容我在公司负责公司项目管理工作，并有技术背景及管理经验，所以参与本次费控系统开发实施项目的整个过程；（2）项目目标在专业供应商的协助下，成功替换掉旧OA系统，以支撑全集团各类办公流程的审批；实施该供应商的费控系统模块，实现系统报销预算管控及报销标准管控的自动化，并对接财务核算系统自动记账与付款，解放财务基础核算人力；5.费控系统设计开发过程因A集团选择的费控系统为OA扩展模块，非专业的费控系统，功能模块搭建过程基本上为定制开发，由财务部门提出具体需求，财务、IT、供应商共同设计后，由供应商在OA

6、系统框架上进行开发；其中IT部门开发经理担任甲方项目经理，集团财务中心系统word完美格式专业资料经理担任产品经理，IT运维工程师兼任测试经理；（1）需求确认项目启动会召开后，由集团财务中心的财务系统经理统筹，并在供应商费控专家的引导下，经过一周的焦点小组访谈，财务团队将系统选型阶段的核心需求进行细化与完善，并完成表单格式及业务流程初步设计，关键功能需求如下：①系统预算模块需提供的预算导入功能，按月度进行管控，支持预算月度清零及滚动两种模式，预算导入后经集团审批才会生效；提供预算调整审批单，支持预算变更及预算追加；②系统报销模块需提供的借款单、还款单、差旅费报销单、对

7、外付款单、预付款单、普通报销单，所有报销单据提交时经过预算校验，无预算不能提交，单据审批完成后扣减预算；借款与还款不关联预算，支持报销时同步核销借款；③所有单据审批流程均支持按不同金额或特殊字段配置不同审批流程，具体流程按各公司提供的权签表配置；④报销单据审批完成后对接软件自动生成记账凭证与付款单，再由出纳提交银企互联系统付款；⑤支持移动端审批，支持多种浏览器；⑥自动计算报销标准及控制，支持报销单据部分关键字段可由部分审批节点修改，支持批量审批与批量记账等等；A集团系统表单格式设计样例：word完美格式专业资料差旅费报销单NO：自动提交日期：年月日▼