国有企业集团财务共享服务中心模式探析

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1、企业改革与管理2017,20,153国有企业集团财务共享服务中心模式探析王洋洋中国石油集团长城钻探工程有限公司钻井三公司导出/参考文献关注分享收藏打印摘要:财务共享服务中心作为一种新型的管理模式,对于降低成本,提升企业竞争实力具有重要的现实意义。本文以财务共享服务屮心的涵义为切入点,分析了集团公司建立财务共享服务中心的必然性及其优缺点,提出自己的建议。关键词:企业集团;财务共享;成木控制;一、财务共享服务中心的涵义财务共享服务中心(FinanceSharedServiceCenter),是将企业各种财务流程集中在一个特定地点和平台来完成,包括财务应付、应收、总账、固定资产等的处理。这种模

2、式对企业提高效率、控制成木、加强内控、信息共享、提升管理等方面,都有明显效果。财务共享服务起源于20世纪80年代的美国,推广于90年代,福特公司是世界公认的第一个建立共享服务中心的公司。本世纪初迅速发展,现已在大型跨国公司得到广泛应用,时至今円,世界500强企业中有86%的企业都己经或正在构建财务共享服务中心,我国实施财务共享服务中心模式的企业已超过500家。二、国有企业集团建立财务共享服务中心模式的必然性1.政策鼓励支持财政部在新修订的《企业会计信息化工作规范》中提出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务井享服务中心。”

3、《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,提出“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进管理会计工作的有效开展”。这为我国国有企业集团建立和实施财务共享服务提供了政策性依据。1.财务信息化发展随着信息科技的不断发展,企业财务系统在不断升级换代,业务系统、费用管控、资金管理、影像管理、电子凭证管理等财务辅助系统也在日益成熟;M吋,随着网络传输带宽的不断扩容,也让移动办公、异地同步处理等变得更加便捷。各种信息产品的不断推广与普及,使财务共享中心模式切实可行。2.国有企业集团战略发展的需要国有企业集团要

4、在世界经济的浪潮中立于不败之地,必须提要注重发展质量,实现可持续发展,提升自身的核心竞争力。随着经济全球化的发展,传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈,因此需要更加专业化、集屮化,一体化的财务管理模式,财务共享服务服务模式恰恰能够满足国有企业集团战略发展的需求。三、财务共享服务中心模式的利弊分析1.财务共享服务中心模式的优势(1)有效降低运营成本财务共享服务中心,利用信息平台,将资源、业务集中,实现统一核算、统一管理,一个人能同时处理儿个分公司、子公司相同业务,可以有效的避免财务组织架构重复建设,减少财务人员数量和中间管理层级,实现规模效应,降低企业成本。建立财务共享服务中心,还

5、可以优化业务流程,消除重复作业,提高效率,间接地降低企业管理成本。埃森哲公司调查表明,30多家在欧洲建立丫财务共享服务中心的跨国公司平均节约了30%的运营成本。(2)提高风险管控能力一是实现了资金集中管理,降低资金风险。财务共享服务中心负责集中支付费用报销、工资奖金等款项,很大程度上解决了分散经营模式下的资金管理难题,提升丫资金管控能力,降低丫资金风险。二是固化内控管理流程,风险防范能力进一步提高。财务共享中心模式下大多数业务流程是由计算机系统控制和管理的,管理制度和内部控制流程在信息系统中闹化,最大限度减少人为因素的影响,能够有效落实企业内控管理制度,提高企业风险管控能力。(1)提高财

6、务管理效率和质量财务井享服务中心模式能够优化企业财务管理,合理控制成本的同时提高企业财务工作的效率和质量。财务共享中心模式下实行流水化作业、标准化操作,业务人员对自身业务把握更加精准,操作更加熟练,工作效率和质量会大幅提高;共享服务屮心模式也使得系统的标准化和更新变得更迅速、通过业务的标准化和流程再造,在统一的平台上进行业务处理,员工的工作效率和服务质量得到提(1)提升企业价值创造能力成立财务共享中心,公司总部能更及时、有效地掌握各分公司、子公司的资金、物资、设备、人员等各种资源的与使用和管理情况,更有利于在全公司范围内配置资源,加快周转流动,提高使用效率、提高资源配置效率。同吋非核心业

7、务由共享中心完成,财务更加专注于财务分析,预算管理、绩效考核等,利用大数据分析的结果为公司决策提供更有力的依据。管理人员也能够从繁杂的非核心业务工作中解放出来,集中精力在公司的核心业务上,有效促进管理精细化程度的提升,更好的为公司创造价值。1.财务共享服务中心模式的不足(1)沟通难度加大财务共享服务模式釆用的是远程集中服务,沟通对象多,沟通的业务范围广,这就加大了业务单位之间的沟通难度。各分公司、子公司处在不同地区,财务信息在共享屮

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