关于房地产档案管理风险的相关探讨

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1、关于房地产档案管理风险的相关探讨摘要：档案管理在房地产行业中发挥着重要的作用，现今阶段，房地产档案管理还存在着一定的风险因素，影响了房地产企业的发展，需及时采取档案管理风险措施，对产生的风险加以解决，提升档案管理水平，确保房地产档案管理工作的有序进行。鉴于此，本文主要探讨了房地产档案管理风险的各个因素，并丼针对于所出现的风险问题提出Y相应的解决措施。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。关键词：房地产

2、；档案管理；风险在房地产档案管理工作中，风险是不可避免的，如果没有及时采取应对措施，将会制约着房地产企业的发展。因此需要对房地产档案管理风险进行全面的分析，了解档案管理可能出现的各个风险因素。了解到这些风险因素，并且制定出科学合理的档案管理风险措施，有效的避免风险的发生，解决风险带来的一系列问题，提高档案管理的效率，提升档案管理水平，确保档案管理工作能够稳定的进展。1房地产档案管理风险相关问题1.1信息化风险问题互联网的迅速发展，完善了档案管理模式，提高了档案管理的有效性，但通过信息化的方式，进行档案管理会带来一定的风险，比如计算机病毒、黑客侵犯、数据

3、不准确以及管理等方面，这些因素的危害性较大，病毒黑客会导致档案信息泄漏，使得档案信息被他人切取，给企业造成了很大的损失，因此这些因素使得房地产档案管理工作存在一定的信息化风险。1.2投资风险问题投资风险也是影响房地产档案管理工作的一项重要的因素，房地产企业一般考虑到运行过程中可能发生的因素，就会采取异地档案备份，但是在这种情况下，如果进行异地档案备份，就会投入很多的成本，包括人员方面以及设备方面等，投资风险就会慢慢凸显出来。在投资的过程中，如果得到的回报与投资无法实现协调平衡，就会很容易产生投资风险。比如在实行网络档案建设的过程中，会引入大量的计算机、

4、扫描仪等等设备，加大了资金的投入，在进行投资时，管理不到位，投资风险就会不可避免。1.3知识产权风险问题现今阶段，房地产档案管理在信息化建设下就是为了能够达到资源共享。但是涉及到资源共享，在某种程度上很有可能会诱发到知识产权问题上，资源分享的过程中，无法对资源信息进行有效的保护，会使得资源信息出现篡改以及丢失的情况，房地产档案管理互联网制度还并不完善，与档案有关数据信息在分享参考时，知识产权风险问题就会产屮。1.4人员素质有待提尚互联网信息化的发展，对于档案管理人员提出了更高的要求，但部分档案管理人员缺乏档案管理知识，信息观察力也不足，无法及时将档案进

5、行归总，信息技术的应用不广泛，不具备信息技术操作能力，当前在房地产企业中，既能够掌握房地产业务又能够运用互联网技术的人员少之有少，很多档案管理人员在实际的过程中经常会出现失误，档案管理不到位，给房地产企业带来了不利的影响。1.5缺乏档案管理重视在房地产企业中很多对档案管理并不重视，普遍认为房地产档案的管理工作即文件复制粘贴，进行简单的统计，并不是房地产登记所重要的工作，也无法对登记产生一定的利润效益，只要确保档案不会丢失以及信息不窃密等即可，这样的思想意识严重的影响了档案管理工作的进展。因此部分房地产企业对档案管理缺乏认识，从而出现了各种风险，给档案管

6、理工作产生了不好的因素，影响了企业的发展。1.6档案管理技术手段较为落后在市场经济体制下，房地产档案管理离不幵互联网信息系统，但部分房地产企业档案管理部门在信息系统开发方面还存着不足，无法实现规范化、科学化，由于技术方面认识不足，还有一些资金方面的局限，导致互联网自动化技术比较滞后，无法对信息系统的各个功能进行更新，还存计算机设备也没存及时的更换，使得信息系统在房地产档案管理方面得不到很好的发挥，还有部分房地产企业没有专门的档案管理部门，无法将档案管理工作落实到位，依旧延续着传统的纸质档案激励，没有运用先进的技术手段，限制了档案管理工作的进展。2房地产

7、档案管理风险的应对策略2.1房产档案抵御风险的能力房地产企业应加强房产档案管理，最大限度的避免风险的产生，成对档案管理人员加强认识，为他们讲解风险的危害性。在进行异地备份的情况下加强管理，合理的运用档案数字化处理，新档案在归总时需进行电子化的处理，如果需要进行纸质记录档案，与此同时也应采取电子档案，将电子档案进行备份，防止丢失以及泄漏，档案采取一式三份的形式，这样的情况下，一份档案丢失还有其它的备份，一定程度上避免了风险源的产生。2.2完善信息?c资料检索体系为了使房地产企业档案资料的完整性，应对其进行全面的核对，对档案的内容要认真的核对，确保档案的内

8、容与现实所要记录的内容一致，如果发现档案内容存在问题，不符合实际的情况，应及时的采取调整，按照