试谈对信息化环境下财务公司内部制约的深思论文

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1、试谈对信息化环境下财务公司内部制约的深思论文对信息化环境下财务公司内部制约的深思论文导读:本论文是一篇关于对信息化环境下财务公司内部制约的深思的优秀论文范文,对正在写有关于制约论文的写有一定的参考和指导作用,内单位提供金融服务。  2.5监督显得更加重要  信息化环境下,内部制约的程序化使得内部制约具有一定的依赖性并增加了差错反复发生的可能性。因此在信息化环境下,要及时了解原来设置在信息系统内的制约程序、制约要点是否过时,并及时评估业务流程制约点的运转状态,重新调整或更改设置在信息系统的运作流程和制约要点。财[摘要]随着计算机信息技术的发展,信息技术在企业中的运用日益广泛和深

2、入,各行各业都面对着信息化的挑战。信息化的发展,也促使财务公司的组织形式、管理模式、业务流程、制约要点等发生重大的变化,这必定影响并转变着财务公司内部制约要素的具体内容与表现特征。本文拟就内部制约概念、目标、信息化对财务公司内部制约产生的影响以及应如何加强信息化环境下的内部制约提出几点倡议。  [关键词]财务公司;内部制约;信息化  doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2014.02.013  []A[]1673-0194(2014)02-0018-02  1财务公司内部制约的定义及信息化下内部制约的目标  大型企业集团内的财务公司,其内部制约主要是为实

3、现一定的经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和策略,对所从事的各种业务活动的风险进行事前防范、事中制约、事后监督和纠正的一种动态过程和机制。信息化环境下财务公司内部制约的总体目标是在保证业务目标与信息化战略目标高度一致的前提下,采取制约信息技术的风险、合理利用信息资源等措施手段,建立财务公司内部制约体系,实现企业效益最大化。信息化环境下财务公司内部制约的具体目标主要包括:  (1)遵循法律法规的合法性。在信息化环境下,不仅仅要遵循传统方式的相关制度要求,从系统设计到系统运转的全过程,还要遵循与信息系统相关的法律法规。  (2)信息资源的合理利用。在信息化环境下,信息系统与

4、传统手工方式相比具有运转效率高的明显优势,但必须通过采取内部制约的策略加强信息资源的管理,确保信息系统数据、架构、安全策略等信息资源能够合理使用。  (3)防范信息技术风险的有效性。信息技术是一把“双刃剑”,因此财务公司只有建立健全的内部制约体系,才能规避和制约信息系统的有关风险。  (4)确保系统数据准确安全。在进行内部制约体系设计时,在系统程序中嵌入制约,通过平衡检查制约、合法性制约、输入输出制约等制约方式确保财务信息和其他信息的真实、准确和完整。  (5)确保信息系统的安全。在信息系统运转过程中,通过优化功能,及时运维、制订应急方案、购买较好的软硬件,采取有效的数据安全

5、策略提高系统的安全性。  (6)确保理由纠正的及时性。在信息化环境下,通过内部制约体系对业务流程、交易数据、单据等的检查、记录、评价,找出存在的理由并及时进行整改,确保各项业务开展安全、合法、有序。  2信息化的发展对财务公司内部制约的影响  信息化的发展转变了财务公司数据存取、保存、传递的方式和会计处理的模式,提高了业务运转与管理的效率。如随着中石化集团资金集中管理系统、财务公司核心业务系统、电子商业汇票系统的上线运转,使中石化财务公司内部制约由单一制约变成了多层次、全方位的制约,从单纯的制约活动到制约的诸多要素(活动、环境、程序、风险、制度)的综合制约,从制约财务到整个资

6、源的制约。财务公司内部制约系统主要由5个基本要素构成,在信息化环境下,每项基本要素的内部构成却呈现新的内容,并表现出新的特征,也因此带来了内部制约新的变化。  2.1制约环境的动态化  信息技术的发展,使得财务公司可以借助于计算机X络系统实现会计和业务的一体化处理,大部分业务的制约由人工转为信息系统自动制约,从事后的静态核算转变为事中的动态核算;信息技术集成了业务信息处理流程与会计信息处理过程,有效地提高了会计信息的实时性和准确性,从而避开了财务信息滞后于业务运作信息的现象,实现了财务分析与业务流程的同步,制约环境处于动态变化之中。  2.2制约活动复杂化  在信息技术平台上

7、,由于大量的人工制约被信息系统的自动制约取代,使得经营管理存在更多的复杂性,内部制约的范围相应扩大。同时在信息化环境下,业务授权、审批可以在线上完成,业务记录不再是书面的签章、编码、审批等,而是通过登录、操作日志等技术手段进行线上记录,其有效性受信息系统的正确性、完整性和安全性的影响。因此,在信息系统内部建立严格的人员访问授权、数据接触制约、操作流程规则和职责权利分工体系尤为重要。  2.3风险评估更加必要  在信息化环境下,业务流程的自动化降低了业务处理过程中源于人员疏对信息化环境下财务公司内部制约的

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