房地产开发企业合同管理制度

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1、XXX集团合同管理制度二0一一年一月目录一、合同管理规定6第一章总则6第二章机构与职责6第三章合同的签订8第四章合同的履行9第六章合同的变更、中止与解除10第七章合同纠纷的处理10第八章合同档案管理10第九章权限、程序11第十章罚则13第十一章附则14二、合同管理流程161目标：172适用范围：173术语和定义：174部门职责：175工作程序：176权限及标准217主要文档21一、合同管理规定第一章总则第一条为了加强合同管理，明确合同审批过程中的职责权限，制定本管理规定。第二条集团公司及各所属公司、企业在从事涉及权利义务

2、关系的经济活动时必须签订书面合同。第三条本规定适用于集团公司及所属公司、企业。第二章机构与职责第四条集团公司由总裁、工程总监、各部门总监组成合同管理委员会。负责对所属房地产企业合同进行监督、管理和审批。第五条集团公司成本控制部（以下简称“成本部”）是合同管理的职能部门，其职责是：1、负责对各所属公司、企业合同工作的管理和指导。2、负责研究制定合同管理规定，组织宣传贯彻合同管理规定，并负责检查监督。3、负责对各所属公司、企业合同的签订、履行、存档情况进行检查，提出整改意见。4、及时审核所属公司、企业上报的合同，并组织集团公

3、司相关部门进行审批。第六条各所属企业必须建立合同会签制度，并成立以总经理为组长的合同审核小组，成员为各部门负责人及相关人员。第七条合同审核小组履行下列职责：1、制定合同管理实施细则；2、合同审核会签。第八条各所属公司、企业必须设立专职或兼职合同管理员，报集团公司成本部备案，其职责是：1、参与合同的谈判、起草、签订，组织合同审核会签；2、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等，保证其具备签约的法律资格；3、使用《拓新集团合同示范文本》签订合同，保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定；4、跟踪

4、合同会签及履行情况，及时补充、变更合同，会同合同经办人员处理合同履行中的问题；5、负责合同鉴证、公证或登记备案；6、负责履行合同，及时处理履行中发生的问题；对需要变更合同内容及时提出变更意见，并拟订变更协议；7、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证，并按时归档。8、已实行合同网上会签的企业，对网上电子文本与书面文本一致性负责。第九条各所属公司、企业工程、成本管理部门为合同签订的参与部门，其职责分别是：1、确定合同价款及有关建经条款；2、保证合同条款和价款的合理性；第十条合同审核要点1、审核

5、合作单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范围内，当事人的名称或姓名和住所是否记录清楚、准确；2、经济合同的标的是否明确；3、经济合同中的数量、质量是否符合有关国家、地方规定和公司要求；4、经济合同的价款或报酬以及方式是否确定和准确；5、经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；6、经济合同的违约责任是否明确；7、经济合同中是否有发生争议的解决方法。第十一条对工程类合同还必须进行以下事项的审查1、是否有保修条款；2、结算和付款条件是否有利；3、计价依据是否完备。第十二条集团公司及异地所属房地产企业必须设定

6、合同章管理员，其职责是：1、审查对方是否签字盖章（二页以上加盖骑缝章）；2、审查我方是否有经办人、项目公司副总、总经理、法定代表人签字；3、审查合同的完整性、一致性；4、负责合同归档管理工作。第十三条公司、企业总经理对合同签订和履行的全过程负责，其具体职责是：1、组织建立企业内部合同管理体系；2、保证合同标的和条款的合理性，维护企业权益；3、保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和集团公司《合同管理规定》；4、及时处理合同签订和履行中发生的问题，重大问题及时向集团公司总裁汇报。第三章合同的签订第十四条各所属公司、企业必

7、须全面实行合同会签审核制度、终结制度、备案制度。所有合同必须按照合同会签程序批准后方可订立，履行完毕的合同须签订终结协议。第十五条签订合同之前，应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件的原件，确定主体是否合格；审查对方经办人的授权委托书，掌握其代理权限；调查资信情况、履约记录，预测其履约能力。上述证明文件的复印件随合同会签并存档。企业名称变更时，应以合格的主体签订合同。第十六条所有合同必须经所属企业法律顾问审核，并留存审核意见。第十七条在签约过程中应遵循诚实信用原则，任何人不得向对方当事人作虚假的宣传和承诺，不得故

8、意隐瞒与订立合同有关的重要事实。第十八条合同文本必须符合国家及集团公司有关规定，并以合同书形式签订，不得以传真或电子邮件等方式签订合同，以传真或电子邮件等方式就合同内容达成一致的，必须补签合同书加以确认。第十九条合同内容需以招标方式确定的，应按集团公司《招标管理规定》进行招标后签订。第二十条合同的内容应当包括：当事人