需求评审流程规范

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1、需求评审流程规范1.评审的作用、目的和概念在团队开发中，充分的沟通是非常有必要的，沟通的方式之一就是通过文档。不论评审的效果如何，发现多少问题都可以让相关人员了解需求与设计。而通过相互之间的讨论，澄清一些模糊的认识，进一步理解文档的含义。评审不但是软件开发活动中一个重要的质量控制机制，而且也是一个重要而有效的沟通方式。通过评审可以利用企业内部各种优秀成员的智慧，为软件开发寻找最佳的解决方案。　　评审的作用和目的主要是尽早发现潜在的问题，尽早纠正缺陷，控制纠正成本的滚雪球效应。本阶段造成的错误如果能够及时地发现，或者在后面越早的

2、阶段发现，就能够及早发现潜在的风险，及时做好防范的对策，做到未雨绸缪。　　评审的过程不仅是为了发现问题，而且为了便于跟踪及改正，还应当对问题进行记录。特别是需要对问题的真实性进行确认，剔除可能是误解、似是而非或不必采纳的建议性问题。2.评审角色构成因素评审人员的选择是评审效果的关键，需要考虑以下因素：Ø项目重要性：项目重要性是决定角色构成的最重要的因素，评审角色的构成因素首先要根据项目的重要性而定。这与需要投入的成本有关，对于重要的项目一般会更多地投入资源，提高评审级别。Ø项目复杂度：项目的复杂度也是决定角色构成的因素之一，根

3、据温伯格的公式，项目管理的复杂度相当于功能规模的平方数。笔者认为还应该考虑技术复杂度、技术新鲜度和文档复杂度等因素。Ø项目组成员的能力成分和水平：评审角色构成还应当根据项目团队成员本身的各项技术水平，特别是分析和设计的技术水平如何，行业领域知识是否丰富来进行搭配。除了团队内部自己进行评审之外，评审团队最好是一些独立于项目团队之外的成员构成。　　应当注意的原则是人数要少而精，一个人可以兼多个角色，但要覆盖各项人员需求。需要说明的是，不具备评审能力的不应参加，可以通过旁听来提高水平。3.基本角色职责Ø评审组长：制定评审计划、确定或

4、制定各项评审准则、必要时组织评审人员进行培训、组织必要的资源、进行评审分工、确保正式评审准备充分、分发待评审文档、必要时召开并主持评审会议、向有关领导报告评审结果，并且跟踪评审错误的改正。Ø评审人员：必要时参加与评审有关的培训、按评审计划阅读待评审材料、保证对待评审材料的理解、与待评审材料作者讨论，并且指出和记录问题。Ø文档作者：按评审计划准备并按时提交待评审材料、必要时对材料进行解释、必要时参加评审会议，并且在确定需要改进时按时完成修改。Ø记录人员：评审会议中记录评审人员提出的问题及相关讨论。Ø项目经理：制定保证评审和改正的

5、项目进度计划，还要确保评审准备时间、评审会议时间及错误的改正时间。而且评审安排及结果与所有项目成员沟通，必要时参加评审会议、阅读评审报告、分析缺陷原因，并且改进项目质量。1.文档评审的层次Ø过程规范：是否符合过程规范、是否按照计划提交、是否按时经过评审、是否准时发布（注意提交时间与发布时间的区别），以及评审的流程是否规范。适合的评审人员：QA。Ø文档规范：文档成果符合企业或业界已经制定的文档模板规范。企业，甚至行业应当制定统一的文档规范，形成一个文档约定和规则，以统一文档内容与风格。适合的评审人员：QA。Ø文档语法：文档成果正

6、确使用通用的方法与术语并符合软件工程相关的技术标准，这里所说的语法包括自然语言的语法和建模语言的语法。适合的评审人员要求：精通软件工程、分析与设计方法、建模工具和相关标准。Ø文档语义：文档成果表达清晰、无歧义，可以反映系统目标。所有质量合格的文档（包括模型）都代表它期望代表的语义，而且应该在代表这些语义时具有一致性。文字与图表应当互相补充说明，以更加清晰。让别人看得懂，看完后知道下一步该怎么做。适合的评审人员：行业业务专家、高级程序员和测试工程师。Ø文档逻辑：主要体现需求与设计正确性、一致性，无遗漏、多余或错误。前后左右考虑周

7、全，不同文档之间、文档与行业标准之间、同一文档各成分之间不互相矛盾，清晰说明相关部分之间的关系，特别是要符合相关行业的业务标准规范。适合的评审人员：行业业务专家、产品经理和测试工程师。Ø 文档美学：文档成果能否表述得更好一些，文字、图表是否能更加均衡和完整。需要追求平衡的美，每个组成部分应该大小适中，可解读并可变更。平衡有多个方面，如排版次序更加合理、文字、图形更加精炼并更易理解等。适合的评审人员：系统分析与设计专家，以及建模工具专家。Ø结果优化：通过检查判断文档成果（如项目计划、需求规格及设计方案）是否还有改进的空间，以便更

8、加方便地进行项目管理、降低成本、加快进度、提高质量并减少风险，尽可能达到最佳方案。任何一项设计都可以有许多不同的方案，通过“方案优化”选定一种最好的方案。适合的评审人员：系统分析与设计专家、项目经理和产品经理。1.文档评审流程5.1评审流程概览①确定评审组长。　②制定并发布评