需求评审流程规范

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1、需求评审流程目录1. 目的12. 职责13. 评审角色构成因素14. 文档评审的层次25. 文档评审流程35.1评审流程概览35.2确定评审组长35.3评审计划35.4评审准备45.5评审会议45.6评审记录45.7评审结论45.8跟踪与总结45.9材料归档51. 目的 在团队开发中,充分的沟通是非常有必要的,沟通的方式之一就是通过文档。不论评审的效果如何,发现多少问题都可以让相关人员了解需求与设计。而通过相互之间的讨论,澄清一些模糊的认识,进一步理解文档的含义。评审不但是软件开发活动中一个重要的质量控制机制,而且也是一个重要而有效的沟通方式。通过评审可以利用企业内

2、部各种优秀成员的智慧,为软件开发寻找最佳的解决方案。   评审的作用和目的主要是尽早发现潜在的问题,尽早纠正缺陷,控制纠正成本的滚雪球效应。本阶段造成的错误如果能够及时地发现,或者在后面越早的阶段发现,就能够及早发现潜在的风险,及时做好防范的对策,做到未雨绸缪。   评审的过程不仅是为了发现问题,而且为了便于跟踪及改正,还应当对问题进行记录。特别是需要对问题的真实性进行确认,剔除可能是误解、似是而非或不必采纳的建议性问题。  2. 职责 ØØ 评审组长:制定评审计划、确定或制定各项评审准则、必要时组织评审人员进行培训、组织必要的资源、进行评审分工、确保正式评审准备充

3、分、分发待评审文档、必要时召开并主持评审会议、向有关领导报告评审结果,并且跟踪评审错误的改正。 Ø Ø评审人员:必要时参加与评审有关的培训、按评审计划阅读待评审材料、保证对待评审材料的理解、与待评审材料作者讨论,并且指出和记录问题。Ø文档作者:按评审计划准备并按时提交待评审材料、必要时对材料进行解释、必要时参加评审会议,并且在确定需要改进时按时完成修改。 ØØ 记录人员:评审会议中记录评审人员提出的问题及相关讨论。 ØØ 项目经理:制定保证评审和改正的项目进度计划,还要确保评审准备时间、评审会议时间及错误的改正时间。而且评审安排及结果与所有项目成员沟通,必要时参加评

4、审会议、阅读评审报告、分析缺陷原因,并且改进项目质量。 3. 评审角色构成因素 评审人员的选择是评审效果的关键,需要考虑以下因素: ØØ 项目重要性:项目重要性是决定角色构成的最重要的因素,评审角色的构成因素首先要根据项目的重要性而定。这与需要投入的成本有关,对于重要的项目一般会更多地投入资源,提高评审级别。 ØØ 项目复杂度:项目的复杂度也是决定角色构成的因素之一,根据温伯格的公式,项目管理的复杂度相当于功能规模的平方数。笔者认为还应该考虑技术复杂度、技术新鲜度和文档复杂度等因素。 ØØ 项目组成员的能力成分和水平:评审角色构成还应当根据项目团队成员本身的各项技术

5、水平,特别是分析和设计的技术水平如何,行业领域知识是否丰富来进行搭配。 除了团队内部自己进行评审之外,评审团队最好是一些独立于项目团队之外的成员构成。  应当注意的原则是人数要少而精,一个人可以兼多个角色,但要覆盖各项人员需求。需要说明的是,不具备评审能力的不应参加,可以通过旁听来提高水平。  4. 文档评审的层次 ØØ 过程规范:是否符合过程规范、是否按照计划提交、是否按时经过评审、是否准时发布(注意提交时间与发布时间的区别),以及评审的流程是否规范。 适合的评审人员:QA。 Ø文档规范:文档成果符合企业或业界已经制定的文档模板规范。企业,甚至行业应当制定统一的文

6、档规范,形成一个文档约定和规则,以统一文档内容与风格。 适合的评审人员:QA。 ØØ 文档语法:文档成果正确使用通用的方法与术语并符合软件工程相关的技术标准,这里所说的语法包括自然语言的语法和建模语言的语法。 适合的评审人员要求:精通软件工程、分析与设计方法、建模工具和相关标准。 Ø Ø文档语义:文档成果表达清晰、无歧义,可以反映系统目标。所有质量合格的文档(包括模型)都代表它期望代表的语义,而且应该在代表这些语义时具有一致性。文字与图表应当互相补充说明,以更加清晰。让别人看得懂,看完后知道下一步该怎么做。 适合的评审人员:行业业务专家、高级程序员和测试工程师。 Ø

7、 Ø文档逻辑:主要体现需求与设计正确性、一致性,无遗漏、多余或错误。前后左右考虑周全,不同文档之间、文档与行业标准之间、同一文档各成分之间不互相矛盾,清晰说明相关部分之间的关系,特别是要符合相关行业的业务标准规范。 适合的评审人员:行业业务专家、产品经理和测试工程师。 ØØ  文档美学:文档成果能否表述得更好一些,文字、图表是否能更加均衡和完整。需要追求平衡的美,每个组成部分应该大小适中,可解读并可变更。平衡有多个方面,如排版次序更加合理、文字、图形更加精炼并更易理解等。 适合的评审人员:系统分析与设计专家,以及建模工具专家。 ØØ 结果优化:通过检查判断文档成

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