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时间:2017-11-15
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1、财务管理制度第一章总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据《会计法》及国家有关财务会计制度和总公司的财务管理规定,结合物业公司实际情况,特制定本规定。 第二条 公司财务部的职能(一)认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。(二)建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行,加强经营核算管理,检查监督财务纪律。 (三)积极做好资金融通工作,为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益,及时核算和上缴各种税金。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合
2、理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及上缴利润。(六)熟悉掌握有关的财务、税务、金融政策,做好各方面的沟通工作。(七)采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。(八)编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。(九)进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。(十)建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。(十一)负责公司材料库、办公用品库的管理。(十三)会计档案资料的收
3、集、整理,确保档案资料的完整。 第三条公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。第二章 财务工作职责 第四条财务部经理职责: (一)在总经理及分管副总的领导下,负责公司资金调配、融通,成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,做好经济活动分析,促进公司经济效益逐年提高。(二)严格执行国家和总公司财经纪律及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家政策、法规。保证国家、企业利益不受侵犯。(三)有效的使用资金,严格费用开支,加强成本管理,促进各项经济指标实现。 (四)监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。 (五)负责组织
4、起草和完善财务方面的管理制度及有关规定。定期组织本部门人员进行业务及相关知识的学习。(六)负责完成总公司财务部及公司领导临时交办的各项任务。 第五条主管会计的主要工作职责: (一)按照国家会计制度的规定,记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照总公司的有关规定和总经理、分管副总的要求建立健全各种内部报告,并及时上报有关资料,便于有关领导及时了解情况。 (三)按照经济核算原则,定期检查,报告公司财务、成本和利润的执行情况,考核资金使用效果,及时向财务部经理提出合理化建议,当好财务部经理
5、的助手。 (四)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料档案。 (五)完成财务部经理交办的其他工作。 第六条出纳工作职责 (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额,不坐支现金,不准以白条抵库。 (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续。(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。(六)完成财务部经理交办的其他工作。第三章 财务工作管理 第七条会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。 第八条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料
6、必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 第九条财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。 第十条财务人员应当定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。 第十一条财务人员应根据帐簿记录定期编制会计报表,会计报表须会计签名或盖章,经财务部经理签字并报分管副总、总经理批准后报送有关部门。 第十二条财务人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。第十
7、三条财务人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向分管副总和总经理报告,并请求查明原因,作出处理。第十四条财务人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。会计人员交接工作,由财务部经理监交;财务部经理交接工作,由分管副总和总经理监交。第四章 支票管理 第十五条支票由出纳员或财务部经理指定专人保管。支票使用时须有《支票领用单》,经项目负责人、财务经理、分管副总审批,报总经理批准,然后将支票按批准金额封头,加盖印章,填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 第十六条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、
8、出纳核对(购置物品由保管员填写入库单并签字)、项目负责人、财务经理、分管副总审批,报总经理批准。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号。 第十七条公司财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须经财务经理、分管副总审批,报总经理批准。总经理外
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