关于高职院校教室资源管理研究

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1、关于高职院校教室资源管理研究论文摘要:文章以南通航运职业技术学院为例,对学校教室资源进行分析,提出对高职院校教室资源管理的一些改进措施,以为高职院校教室资源管理提供参考。论文关键词:高职院校多媒体教室教室资源随着经济的迅速发展,社会对高技能职业人才的需求越来越迫切,高等职业教育进入了大众化发展阶段。这一阶段不仅使各高等职业院校的招生数量急剧增加,而且对各院校的教育资源提出了新的要求。教学活动的开展要以一定数量的硬件、软件教育资源作为保障,而教室就是高等职业学校开展教学活动必不可少的硬件资源之一。面对招生数量增加与教

2、育资源短缺的矛盾,如何科学合理充分地利用现有的教室资源,成为高校扩招后教学管理领域研究的重点。本文以南通航运职业技术学院新校区为例,通过对其教室资源现状的分析,对其教室资源管理进行探讨从而提出教室资源管理方面的一些改进措施。1.我校新校区教室资源现状我校新校区共有教学楼7栋,教室225间。依据面积划分,小教室120间,中教室76间,大教室29间;从依据功能划分,普通教室209间,多媒体教室16间。小教室座位数小于60座,中教室座位数为60—95座,大教室座位数大于100座。高职院校与普通高校在教学模式、教学手段、管

3、理模式和学生素质等方面有着很大的差别。高职院校主要培养应用型技能人才,大部分学生通过高考录取进校,另有小部分学生通过对口单招的形式录取进校,学生的素质及自我约束力和本科院校学生无法相比。我校为了管理上的便利,目前还是采用固定教室的模式。2.我校教室资源管理存在的问题目前我校教室的管理和使用是由教务处、现代教育中心、后勤处来共同完成的。教务处负责普通教室安排;后勤处负责做好教室的开关门、保洁和教学辅助材料的供应;现代教育中心根据教务处下达的课表来安排多媒体教室。由于管理中涉及多个部门,相互之间还没有形成完善的协调机制

4、,信息的沟通存在一定的障碍,因而在教室资源管理方面仍存在一定的问题。教室分布和布局存在矛盾。由于教学需要和教师人数限制,大量的基础课程采用合班授课,高等数学和基础与就业等课程甚至是三个及三个以上的合班,这就必须使用120座以上的教室。而我校120座以上的教室目前都改为多媒体教室,并且许多课程都已实现多媒体教学,这就造成了多媒体教室使用率远远高于普通教室。我校有部分小教室是40座的,但班级的学生人数少于40的又不多,在安排固定教室的时候必须考虑人数的问题这就造成了这部分教室的使用率偏低。针对座位数为70座左右的中教室

5、,在安排班级时只能给一个班级使用,这就造成了教室的座位利用率偏低。目前我校共有7个系,各个系都有自己的教学楼,但部分系部教学楼的教室类型和教室座位数存在上述现象,远远满足不了系部班级的需要,因此只能将部分班级安排到公共教学楼。一方面公共教学楼的教室资源被占用,另一方面部分教师和学生不得不在课间休息时间奔波于不同的教学楼之间,甚至连休息的时间都没有,影响了正常的教学。教务人员对新的教务软件的功能不够了解。目前教务软件正处于新旧交替阶段,教务人员对于新教务软件的功能及使用还处在摸索、熟悉阶段;软件公司未提供专门的使用手

6、册,业务培训尚未跟进,对于教务软件的使用全部靠自己摸索实践。针对软件使用过程中出现的问题,在与软件开发商沟通的过程中,软件开发商却不能在第一时间解答疑问。软件的某些功能达不到预期的效果,修改的过程又相当缓慢,影响到教务人员的使用。比如,教务人员在排课时、课表时不能显示合班课的教室,所有的合班课教室都要手工填写,既费时又费力,还容易出错,给我们工作造成很大的不便。管理上的脱节。在正常情况下,多媒体教室使用是由现代教育中心来安排,教务处排好课表后,挑选出部分没有安排合班课教室的课程,交给现代教育中心安排多媒体教室。现代

7、教育中心安排好多媒体教室后,将教室信息公布在校园网上,任课老师可以上网查询。但是由于使用新的教务软件,再加上有些系部新生班教学任务书下得比较晚,导致教务处排课工作滞后;新的教务软件无法自动加上上课地点,对于那些不在本班教室上课的课程,教务人员只好手工添加导致现代教育中心不能及时安排多媒体教室。由于多媒体教室紧张和相关流程的滞后,多媒体教室的安排信息未添加到教师及班级课表上。因此对于这部分的教室必须依靠教学秘书通知上课班级及任课教师。而有的教师课前不关注上课教室,上课前几分钟才打电话咨询相关教室问题。3.我校教室资源

8、管理的改进措施教室资源作为高职院校教学活动中最重要的硬件设施之一,其数量、比例的合理与否关系着学校教学能否正常进行。它有一个规划、设计和建设、使用、反馈的过程。因此,在短时间内教室数量无法增加的前提下,如何协调好各部门之间的工作,保证教室资源得到合理、有效的利用,是我们目前研宄的重点。深入教学基层,调研教室使用需求。在教学实践过程中发现,虽然教务处己经将课程

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