技工院校国家资助管理工作衔接一览表

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1、附件1：技工院校国家资助管理工作衔接一览表序号项目承办部门正常时限备注1新生录取，学籍所需信息收集各校招生处新生入学前2新生入学后学籍信息采集（含家庭经济困难学生）各校学生处新生入学前后两周家庭经济困难学生提交申请及证明3新生学籍注册报批备案，注册名单核对并录入系统各校学生处新生入学后一个月内经学校主管部门审批4国家助学金和免学费申报班级申报、学生处汇总初审5国家助学金受助学生和家庭经济困难学生资格审核、验证、公示学校资助评审小组资助名单公示三日6助学金和免学费申报、审核在电子注册系统完成各校学生处受助学生申报名单存档7资

2、助名单报备各校学生处春季学期3月30日前；秋季学期10月30日前报送学校主管部门审批9学籍审查及受助资格复核市人保局报市财政局10办理中职资助卡，学生银行帐号导入电子注册软件各技工院校发放前学生持卡名单存档10下达财政拨款通知市财政局11复核在校受助学生情况，学籍异动学生报备各校学生处通知下达三日内完成实发受助学生名单由校学生处转给校财务部门张贴公告或发告家长书(公布资助时段、名单和金额)公布不少于三日照实报送财务收款凭证各校财务处依上级通知要求12拨付资助资金市人保局13银行卡发放（签名、公示）各校学生处经学生本人签名发

3、放给学生本人14国家助学金转账到学生中职卡；免学费资金转账到学生资助卡各校财务处未发出的学生名单和资金造册保管报学生处15每月国家助学金和免学费受助名单生成申报（公示）各校教务处、学生处每月30日前系统中提交核实学生出勤名单16国家资助档案管理各校学生处财务处按学期归档17学籍变更报备各校学生处每月底提交附件2：无锡市技工院校资助对象月变动备案表填表学校(盖章)：报送时间：年月日序号资助对象月变动名单国家助学金发放对象变动原因免学费补助对象变动原因一年级二年级涉农专业年级非涉农专业年级校领导签字:学生处负责人签字：注：各学

4、校应核对受资助在校学生情况，同步做好电子注册系统“月发放名单申报”工作，并于每月30日前将此表报送市人保局职业能力建设处。附件3：技工院校国家助学金发放与结余检查统计表学校名称：（盖章）填表时间：年月日学期国家助学金预算下拨情况国家助学金实际发放情况国家助学金结余情况备注人数金额（元）人数金额（元）人数金额（元）2011春季学期2011秋季学期发放方式结余原因学校意见学校盖章年月日检查组意见检查人（签名）：年月日注：1、享受国家助学金不足一个学期的，按其实际享受助学金的月份数折算成人数。如某学生享受一个月助学金，可折算0.

5、2人。并在备注中说明。2、发放方式填写是否全部使用银行卡发放，未使用银行卡发放的注明原因。发放签领记录中不得代签。3、检查组意见填写“经对学校提供的原始出勤、异动月报表、签领记录、财务收支材料检查，学校各学期资助金发放汇总数无误，检查人：***、***”，或签上具体存在的问题。附件4：技工院校免学费资助发放与结余自查统计表学校名称：（盖章）填表时间：年月日学年免学费预算下拨情况免学费已退学费情况免学费结余情况备注人数金额（元）人数金额（元）人数金额（元）2009-2010学年2010-2011学年发放方式结余原因学校意见学

6、校盖章年月日检查组意见检查人（签名）：年月日注：1、发放方式填写是否全部使用银行卡发放，未使用银行卡发放的注明原因。发放签领记录中不得代签。2、检查组意见填写“经对学校提供的原始出勤、异动月报表、签领记录、财务收支材料检查，学校各学期资助金发放汇总数无误，检查人：***、***”，或签上具体存在的问题。