干部档案管理系统

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1、干部档案管理系统

前 言

档案是国家机构、社会组织在干部管理活动中形成的、记述和反映个人经历和德才表现等情况、以人头为单位集中保存以备查考的原始记录。
档案管理的目的是为了档案的利用。如果放松管理，无论对单位和对个人都会影响档案的利用。举个例子，如果应该进入档案的材料没及时归档，则对个人资料的记载就是不完整的，缺乏了这一部分的凭证，就无法出具相关证明。如果发生了损坏或丢失档案的情况，后果就更加严重，有的档案材料是难以重新建立的。档案的管理是与干部、流动手续的衔接密切相关的。以北京市人才服

2、务中心为例，拥有着全市最大的档案管理中心，共保管了档案12万份。这些档案的利用率相对很高，表现在出具干部证明、婚育证明、出国政审、职称评定、工龄认定以及各种保险的相关手续等方面。档案中心的工作人员每天都要接待大量的企业用人中的查询、查阅。
档案好像是计划经济的产物，在市场经济条件下，随着人才流动潮流的涌现，人们思想观念上的放开，档案越来越被人们所冷落和忽视。到底档案对个人以及人力资源部意味着什么，放松对档案的管理会带来哪些后果呢？
目前我国的档案管理社会化趋势日益明显。非公有制单位，国有企业事业单位发展干部

3、代理使流动人员档案管理总量每年迅速上升。人，档分离，用人单位和管理档案部门分离，有利于社会人的形成，有利于人才流动管理。但是，因为很多企业和个对档案管理认识不足，影响了档案材料的完整性和效用。有的人在频繁流动中，档案材料没有相应的记载；有的淡化了档案的观念，“死”档也有逐渐增加的趋势。
（一） 分析目前干部管理、档案管理的现状

长期以来，各级对干部档案管理、利用比较重视，但是随着国有、集体企业改革改制速度加快，干部档案管理在一些企业已出现疏忽的现象，尤其是企业性质、职工身份置换后的民营企业更

4、不够重视此项工作。民营企业干部档案管理的现状，是企业改革改制过程中出现的新情况，政协委员在提案中希望档案部门需发文要求，加强检查督促，达到管理规范化。干部档案一定要随个人走，及时接转，有利于用人单位查阅方便、使用方便
长期以来，干部档案深藏于库房之中，默默无闻。“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”。甚至还认为，干部档案工作就是收收发发、装装订订、粘粘贴贴，一个登记本、一个装订机、一个铁皮柜就够了，实际上远非如此。随着干部制度的改革，媒介在用人方式上开始多样化，即正式职工、聘用人员、临时工等多种形式并

5、存，且聘用人员的档案不由聘用单位的干部部门管理，这些都为媒体档案管理提出了新课题。
将干部档案工作列入干部工作规划，有专门的分管该项工作的领导和专职工作人员。要制定长远规划和年度计划，明确工作重点。要努力改善保管条件，将档案铁柜、各种整档工具等必需设备列入专项经费开支，从人、财、物上尽量创造条件。同时还可以考虑和人才交流中心联系，把部门聘用人员的干部档案纳入干部部门管理规划，以有利于统一管理和使用好聘用人员。
在媒体竞争日趋激烈的情况下，如何使干部档案工作更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人

6、力资源服好务？笔者认为，应做到强化一个管理体制，处理好两种关系，实现两个转变，开发多种利用方式。

         （二）干部档案工作的问题及对策

干部档案是人才信息的重要载体是人才的主要信息源准确、齐全、完整的干部档案能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息是知人善任、选贤举能的重要工具管好用好干部档案对人才资源开发起着重要作用。但是当前的干部档案工作还存在着不

7、少问题直接妨碍了其作用的发挥主要表现在

　　１对干部档案的重视程度不够

　　一种是思想认识陈旧片面。由于历史的原因以往的干部档案主要收集的是一个人的政治历史材料、家庭出身及社会关系等材料而现在各项工作重心转移组织干部政审工作相对减少一些人就认为干部档案“没什么用了”、“作用低了”另一种是受许多新建私营企业、公司用人不建档案的影响存在着“要不要干部档案无所谓”的错误认识。

　　以上两种轻视干部档案工作的思想都表明了一些人对干部档案工作缺乏了解对在人才资源开发中干部档案的作用缺乏认

8、识。在实际工作中一些领导对干部档案工作不予重视特别是在干部工作改革不断深入的今天只重视干部的其它工作忽视干部档案工作只抓干部工作改革放松干部档案基础工作有些管档人员也放松对自己的要求管理流于形式充当起“保管员”的角色。

　　２干部档案收集工作缺乏力度

　　一是收集归档工作制度不健全执行不严格。少数管档