干部电子档案管理系统

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1、电子档案管理系统是有效的加强干部档案信息化建设，能帮助干部人事信息管理者运用先进的信息技术、快速准确处理复杂的人事数据和事务，优化提升干部人事信息管理，有效地提高了干部档案部门的工作效率。可以使干部档案管理工作逐步向着制度化、规范化、科学化的方向发展，为干部个人档案信息增加一道安全防线，不仅可以防止因某些原因致使档案原本遗失、破损带来的损失，还可有效防范档案信息被人为修改或者造假情况的产生。针对以上问题，百泰科技有限公司专门研发出“干部电子档案管理系统”，那么这套系统有什么优势呢？下面由小编给大家介绍一下该系统的一些功能点。按照国家干部档案管理规范，实现干

2、部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，通过网络功能实现档案材料电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。二、功能结构主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生

3、成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。 三、系统特点1、专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶数页套打印、自动空行，自动生成页码等。 2、完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。  3、定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。  4、全面的功能集成：电子档案

4、系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系统完美集成。四、用户评价  由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致好评，以下为用户评价摘录：☆ 我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，顺利通过了评级。☆ 以前档案查阅时，必须安排一个人查找档案并且要专人“瞪着”查阅人，现在通过电脑分配权限就可以进行查阅，不仅可以控制查阅的内容，还可以控制查阅的时间，关键还不需担心档案磨损。☆ 查阅和借阅都可以自动生成记录，并可以生成报

5、表，所有事情都可以追溯，以前用本子记很麻烦，还容易弄丢。☆ 转出档案、档案欠缺材料、档案标签夹打印等等细节的问题都考虑到了，真是我们档案管理工作的好帮手。