《材料供应管理》word版

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1、第八篇材料供应管理第一章总则一、目的为加强消防工程材料供应过程的管理，有效服务现场，做好材料供应的工期、质量、数量管理，合理控制采购成本，制订本规范。二、适用范围本手册适用于工程施工过程中有关材料、设备的供应，材料的出入库及材料账务的相关问题。三、职责1、供应部（1）负责工程材料计划的终审，并组织供应。（2）负责材料（包括公司自供材料、甲供材）数量、质量的监控，保证数量准确，质量符合要求。（3）负责指导现场材料员按制度处理边、废料。（4）负责处理紧急材料采购。2、成本部（1）负责编制工程材料大计划。（2）负责日常材料计划

2、审核。3、运营部（1）负责材料计划初审并起OA。（2）负责跟踪材料计划的落实情况。4、项目部（1）负责对材料大计划进行初审（2）负责审核工程队提交的阶段性材料计划，审核后报公司运营部审核；（3）负责落实公司现场材料管理规定，杜绝损失；5、工程部（1）负责审核阶段性材料计划；第二章材料供应过程控制一、材料计划审核材料计划审核主要核对计划的名称、规格、数量、业态、系统、工程队等要清晰明确。（重点）二、时间要求（1）、工作时间内（周一到周六，上午8:00-下午5:00）随时有计划随时审核，做到当天计划当天审核完毕。（2）非工作

3、时间内（除周一到周六，上午8:00-下午5:00）的计划，必须在第二天上午9:00前审核完毕。（3）节假日时间内的计划，如有计划可特殊处理。三、管控要点：（1）计划的材料规格要规范；（2）材料的需求时间要准确，并按采购周期提计划；（3）计划要有预见性四、材料供应周期如无天气、运输等特殊原因，一般的材料供应周期：材料类别产品交货期钢材类3-15个工作日风口风阀8-15个工作日气体灭火设备7-20个工作日桥架类5-10个工作日消防设备15-20个工作日报警设备(国产)20-45个工作日报警设备(进口)90-120个工作日保温

4、材料5-8个工作日喷头6-10个工作日消防箱及内配6-10个工作日管件4-8个工作日电线电缆4-8个工作日感温电缆4-8个工作日电伴热6-10个工作日卷帘、防火电机及电控箱6-8个工作日新工程开发需要报价询价比价7-20个工作日备注：没有特殊情况可以提前到货五、紧急材料供应紧急材料供应属于非正常材料供应范围，正常材料供应周期无法满足，容易造成计划不清、管理混乱，应尽力避免。1、一般造成紧急材料供应主要基于以下原因：（1）由于现场临时性、突发性工程而产生的材料需求；（2）因甲方工期提前而迫不得已产生的材料需求；（3）因正常

5、材料计划疏漏而产生的紧急材料需求；2、紧急材料分类（1）常规性批量供应的材料，必须由厂家批量供应的；（2）采购量很小、价值很低（5000元以内）的零散材料；3、审批流程（1）紧急材料采购计划由项目部编制，专业工程师及项目经理签字；（2）报工程部经理审核签字；（3）总经理审批。（4）项目部马上在2天之内补办OA手续补办材料申请流程。（需注明“紧急补办”）4、材料采购（1）供应部接到总经理审批后的紧急材料采购计划，对材料计划进行判定，如属于厂家批量供应且金额相对较大，则由供应部执行采购；（2）如批量小且采购金额较少，5000

6、元以内在项目当地采购成本合理，则提供采购指导价格转项目部自行采购。批量供应且金额相对较大，则由供应部执行采购；5、规定（1）未按此计划流程审批，任何人不得自行采购、先斩后奏，否则视为违法采购，公司不予承认，后果自负。（2）项目部在申请紧急采购流程后三天内完成正常OA流程补办，如无OA流程补办，则此采购金额不予报销。第三章：材料出入库管理当材料采购计划申请走完OA审核流程后，供应部完成采购并配送至工程现场，进入到材料出入库管理。一、确认到货时间、数量OA审批完毕的采购计划单传到供应部相对应的内勤手中、核对好数量、规格、采购

7、单以传真的形式传给厂家，第一要保证的质量，也要保证供货周期，所有材料货到现场时间为4—6天不等。二、材料接货（质量、数量）工地所需的材料经供应内勤采购到场后，进行材料的验收。材料员材料初步验收，材料验收时按收到的厂家的《材料清单》和《材料采购计划表》所列材料名称、数量进行验收入库，并对入库的材料验收数量，及时办理入库。材料员如发现现场办理数量不符，或出现运输损坏现象，及时沟通供应部，供应部立即协调最终确定入库数量。不得先开具材料入库单后补货。所有材料入库，必须严格清点，禁止估约。因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验

8、收的材料验收的，可以先将包装的个数、重量或数量，包装情形等作预备验收，待后认真清理后再行正式验收，必要时在出库中再行对照后验收。材料员对所有到场材料要及时索要检测报告并妥善保管。产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。三、办理入库手续入库单一式三