简易电子文档管理软件用户使用指南

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1、电子文档管理软件用户使用指南软件下载安装请在IE网页的地址档中输入：http://192.168.4.111:88,然后，根据提示，将软件包进行下载到桌面，双击电子文档.exe文件。出现如图1-1:点击安装即可，安装完成后，在桌面会出现电子文档（快捷方式），进入电子文档软件，请点击电子文档。图1-1:软件安装·1-9·电子文档管理软件用户使用指南系统登录:点击电子文档后，会出现如图1-2。软件正在连接服数据服务器。。图1-2当左下角显示“无法连接服数据服务器”时，请点击设置。会出现如图1-3请输入主机IP：192.168.4.4.111，输入M

2、YSQLIP：192.168.4.4.111，输入端口：88,输入上传端口:25。点击确定。·1-9·电子文档管理软件用户使用指南图1-3当点击确定后，会出现图1-4，接着点击OK。·1-9·电子文档管理软件用户使用指南图1-4接着软件左下角会出现连接服数据服务器，当左下角显示“完成”后。这时员工可输入操作员的“工号”和“密码”进入软件。（注：“工号”和“密码”是一级系统管理员告诉你的）。模块功能一、请在数据中心菜单中选择模块，作为金杯电缆公司的模块应该是三体系模块、技术模块、管理模块、文书模块，按下需要进入的模块，即可进入。如图1-4·1-9

3、·电子文档管理软件用户使用指南图1-4:模块功能在模块功能中单击技术模块按键可进入如图1-5所示界面。本模块向用户提供了文档的信息，而且所有的文档名称在左界面的树导航中按照顺序排列，右界面是文档中的基本信息，当在左界面点击某个文档名称时，右界面中会显示该文档的基本信息。所以用户可以十分方便地检索、查阅到与具体工作相关的文档文件。(注：只能是二级系统管理员才能对文档的信息进行修改、新增、删除、打印、上传电子文档)·1-9·电子文档管理软件用户使用指南图1-5：模块内主界面右界面有单文件和列表，当点击列表时就会以列表显示文档信息，如图1-5当点击列

4、表界面中的列表选择时，如图1-6,对你所需显示的文档信息项目进行选取，按确定即可。·1-9·电子文档管理软件用户使用指南图1-6右界面有单文件和列表，当点击单文件时就会以显示一个文档信息，如图1-7当在左界面点击某个文档名称时，右界面中会显示该文档的基本信息。·1-9·电子文档管理软件用户使用指南图1-7Ø查看文档的电子版的内容：根据技术文档模块主界面（图1-7），右面的树导航中选中文档编号，然后，单击阅读正文按键，即可查阅文档的电子版正文,若在左界面中点击某个文档名称时，右界面中的阅读正文按键为灰色，就说明该文档没有权限进行阅读。电子文档的查

5、询功能：根据文档模块主界面（图1-7），左面上方单击条件查询按键可进入(如图1-8)·1-9·电子文档管理软件用户使用指南图1-8：筛选主界面例如要查询文档名称含有“机械”的所有文档。操作步骤：1、在条件值中选中文档名称，再在条件中选中包含，再到比较值中写入“机械”。(图1-8)2、将所要查询的条件输入完后，再按添加键，然后按搜索键后，搜索后的结果都在文档模块主界面（图1-7）。3、若将符合条件的文档返回到所有文档中去，可在技术文档模块主界面（图1-7），单击全部资料按键，即可恢复。·1-9·