档案馆数字档案信息保存技术思考.

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1、档案馆数字档案信息保存技术思考档案馆数字档案信息保存技术思考随着因特网和数字技术的快速发展，档案馆数字档案信息一方面以前所未有的速度和数量迅猛增长，另一方面档案馆保存数字档案信息的技术和能力却相对滞后，存在着这样或那样的诸多隐患问题，有人把这些隐患问题比作“一枚定时炸弹”，这决非是危言耸听。据笔者调查了解，数字档案馆近年来虽然一直是档案界的一个研究热点问题，但其研究大多集中在硬建设、档案信息的收集整理与检索利用、知识产权管理等方面，而对“如何将有收藏价值的数字档案信息长期保存、为今后档案馆档案信息服务提供保障”方面的研究却没有得到足

2、够重视，致使档案馆数字档案信息保存中的一些技术问题没有得到及时有效的解决，数字档案信息保存现状不容乐观，充满了“数字档案信息丢失”的危险，研究解决数字档案信息保存技术问题已成为摆在档案馆面前的一项刻不容缓的迫切任务。笔者不揣浅陋，拟就当前档案馆数字档案信息保存技术问题，谈点个人的思考与认识。1思考之一：当前档案馆数字档案信息保存技术方面存在问题吗当前档案馆数字档案信息保存技术方面是否存在问题呢？要回答这一问题，首先必须弄清档案馆数字档案信息保存的现状。众所周知，档案馆的一项重要职能就是保存人类档案文化遗产，这是发挥档案馆其他职能作用

3、的前提和条，因为从某种意义上讲，档案馆一旦失去了档案信息保存功能，其存在的价值也就消失。多年来，面对传统档案资料保存介质老化和收藏空间的压力，各级各类档案馆纷纷采取措施，对保存介质老化的档案资料采取各种保护措施，改善收藏环境，然而至今仍有数以万计的档案资料保存场所缺乏预防灾难的措施或适当的环境控制，确保馆藏档案资料不会遭到灾难性损失的任务仍然非常艰巨，以传统形式出现的大量档案资料的长期保存问题仍然有待于解决。数字存储技术的出现及其在档案馆档案信息保存工作中的应用，使档案馆界精神为之一振，因为数字存储技术在保存人类档案文化遗产方面似乎

4、显示出了绝对的优势，不但能解决日趋严重的馆藏空间不足的压力，而且使长期困扰档案馆工作者的抢救馆藏珍贵档案资料方面的难题得以解决，尤其是对那些长期风化或虫蛀损坏、濒临毁灭的古代珍贵档案典籍进行数字化转换，不仅解决了档案文化遗产保存的问题，而且转换后的数字档案信息可以对利用者开放，充分发挥它们的利用价值，从而解决了藏与用的矛盾。然而，人们在兴奋之余却没有意识到数字档案信息保存的理想与现实之间仍存在着很大的差距，数字档案信息的长期保存技术问题还远没有得到解决，并成为档案馆健康发展的一大障碍。档案馆数字档案信息长期保存的技术问题虽然早就存在

5、，也曾有人表示过疑虑，但由于起初档案馆数字档案信息的数量、范围和收藏规模都较小，因而没有引起档案界同仁广泛、足够的重视。随着档案馆数字档案信息数量的增多和这方面问题的不断暴露，数字档案信息长期保存的技术问题逐渐引起档案界的关注。限于当前技术水平，有很多档案馆抱有这样一种观念，即数字档案信息的保存是建立在复制的基础上，而不是依赖物理载体本身的长期保存。但与仅仅把档案信息从老的载体转移到新的载体或者从旧的系统转移到新的系统的情况相比，这里所说的复制情况更为复杂。为了保存数字档案信息，常常有必要进行复杂且费用较高的格式转换和资料迁移，以便

6、使保存的原有档案信息在重现时保持真实。可是，无论是目前可获得的技术支持还是可支配的资金都无法完全达到这些目的。所以，最常用的保存方法是将不太稳定的磁性或光盘载体上的数字档案信息打印在纸质材料或缩微胶片上。这似乎具有讽刺意味，就在档案部门发现进行传统档案的数字化转换是一项有效措施，能解决某些因印刷载体的老化、发脆而使上面的档案信息丢失的问题时，同时，又有更多的以电子形式出现的档案信息为了安全起见和长期保存，采用纸质材料或缩微胶片将其打印下来。其实，这正说明了在向数字化时代过渡时期印刷载体档案信息存在的必要性和现实意义。一般而言，高质量

7、的酸性纸的寿命可长达一个世纪或更长，而档案用的高质量的缩微胶片寿命可达到300年甚至更长时间。纸张和缩微胶片具有不需要专门的硬和软读取的优势。对于许多档案馆来讲，在数字档案信息长期保存问题没有得到根本解决且又缺乏更加经济实用的迁移办法之前，将数字档案信息打印在纸上或胶片上，也不失为一种切实可行的办法。当然，将数字档案信息打印在纸质或胶片载体上存在着许多不利因素，尤其是使数字档案信息的一些特有的功能丧失。综上所述，笔者认为，当前凡是藏有数字档案信息的档案馆，都面临着承载数字档案信息载体的退化而带来的数字档案信息丢失的危险，以及因数字档

8、案信息格式的多样化与读取、利用这些档案信息所使用的软硬设备更新换代频繁而造成管理与使用上的不便。虽然，许多档案馆为数字档案信息的收藏与提供利用进行了一些有益的尝试，其中有些做法从短期或局部看是可取的，但在技术上档案馆数字档案信息长期保