关于数字档案馆的思考

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1、关于数字档案馆的思考 浙江大学人文学院傅荣校 一、数字档案馆的提出目前，关于“数字档案馆”(DigitalArchives)的提法，有一些不同的、但许多时候被我们混为一谈的称呼，如电子档案馆((ElectronicArchives)、虚拟档案馆(VirtualArchives)、无墙档案馆(NoWallArchives)等等。这些称呼与图书部门的关于数字图书馆的不同称呼相互混用的情况差不多，不过图书部门比我们档案部门早认识到这个问题而已。因而，现在我们讨论数字档案馆，就不得不先从明确数字档案馆的概念入手。数字档案馆，目前没有一个统一的提法，而且

2、我们还得区分与之密切有关的几个不同提法。有些研究者是这样区分的：“电子档案馆是指各种档案信息附载于电子媒介之上；虚拟档案馆是指档案信息已脱离了物理实体的存在；无墙档案馆强调的是档案信息的来源和服务范围已突破本馆的收藏范围和读者范围的限制。”而“数字档案馆，则是指二进制编码的数字方式存储、处理档案信息内容，应用计算机、通讯和多媒体技术，提供电子网络检索和服务的档案信息系统。”①在这些相类似的概念中，与数字档案馆最为密切的是虚拟档案馆。在1996年召开的第十三届国际档案大会上，美国(档案与博物信息)杂志编辑D·比尔曼作的报告就是《虚拟档案》，提出了

3、与物理档案(Physicalarchive)和实态档案库(Physicalrepositoriesofarchives)相对应的虚拟档案(馆)(VirtualA，chives)的概念，引起了国际档案界的注意。关于虚拟档案馆的认识比较一致的是它的技术层面，即虚拟档案馆是通过网络技术和特定软件，将时空上分散的档案馆、室连结一体，使之成为一个有机的信息系统。根据图书部门对于图书馆技术革命长期以来的认识，在20世纪80年代他们较多地使用电子图书馆和虚拟图书馆的提法，而进入90年代以来，则几乎都集中使用数字图书馆，而且各个国家都以“数字图书馆工程”为项目

4、建设与发展未来图书馆，我国也于2000年4月ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember5日正式启动了由文化部牵

5、头的中国数字图书馆工程。不过，档案部门是否会与图书部门一样，最后确定使用“数字档案馆”，还要随着实践的发展而定。(本文之所以采用“数字档案馆”这一个提法，就是借鉴图书馆界对图书馆的未来模式的把握而确定的。)尽管对于数字档案馆有不同的认识，但目前我们还是可以对“数字档案馆”的概念与特征作一个基本概括：即所谓“数字化档案馆”是一个电子化信息的仓储，能够存储大量各种形式的信息，用户可以通过网络方便地访问它，以获得这些信息，并且其信息存储和用户访问不受地域限制。它是把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询和发布集成在一起，使这些信息得以在网络

6、上传播，从而最大限度地利用这些信息。数字档案馆还可以利用多媒体数据库技术、超媒体技术，针对数字化档案馆中各种媒体的特性，在图象检索、视频点播和文献资料提供等方面提供有效的管理检索方案。数字档案馆应该具备的特征，我国不少文章已经作过描述，比较共同的认识应包括以下方面：即馆藏资源数字化、空间虚拟化、信息资源共享化、服务对象及需求扩大化和传输网络化。可以看出，这里既包含有理念的、但更多的是技术的、方法的。当然，如果把数字档案馆放入与其相近的事物或概念中去比较，可能更有助于我们对它全部特征的认识。因而，本文以下把数字档案馆与其相关的五个方面进行对比说明

7、，以引起我们对于数字档案馆进一步的思考。二、数字档案馆与档案馆上网是不是档案馆上了互联网就是数字档案馆?显然可以明确，数字档案馆不等于上了网的档案馆。档案馆上网，是将档案信息数字化之后储存起来，通过资料压缩处理以及高还原性的显示输出，就可以给读者一个接近于真实的网上档案馆，这是互联网革命带来的优越性。我国档案部门在与国际互联网建立联系方面表现出来的积极性是很惊人的，如1998年向国家档案局申报的科研项目中，涉及加入互联网的方法、规范等内容的研究课题占30％。目前，有几十个中央级、省(市)级、县级和学校、企业等档案馆已经在互联网建立了主页，有的还

8、提供了初步的档案信息查询服务，在一定程度上引起了社会的关注。ofwork,relationships,needandpossibility,putqu