syd公司釆购管理优化设计分析

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1、SYD公司釆购管理优化设计分析----采购论文-->第1章绪论1.1研究背景和意义1.1.1研究背景自从20世纪90年代开始,由于科技的不断进步和各国经济的迅速发展、信息化程度不断提高和国际间经济关系日益密切,产品以及企业间的市场竞争也日益激烈。技术的发展和需求的日渐丰富使得市场对产品的要求也不断提高。在商业交易中,对客户需求的满足变得非常重要,客户在交易中的议价能力越来越越得到重视,产品市场逐渐由卖方市场向买方市场转变,这一特点也使得企业需要做出适当的战略调整以适应市场,从而创造更大的财富。相对于增强产品定价能力以提高利润空间,优化采购策略以原材料成本也成为创造企业财富的一大领域。采购是企业

2、经营的基础之一,是为企业的正常运营获得材料、设备的服务等的活动,是企业获得外部资源的重要手段,对企业的实力和市场地位、企业的未来发展有着至关重要的地位。从战略上讲,采购能力制约着企业未来的长远发展,影响着企业在行业中与其他竞争者的实力对比,对资源的控制能力;而从近期来看,强大的采购能力、适用的釆购策略能够降低企业的材料成本、降低经营风险,本身即是一种创造价值的手段。随着煤炭行业的日益发展,煤炭经济的增长方式由粗放型向集约型的不断转变,国内煤炭企业相对陈旧的管理方法已然不能满足日益扩大的生产力的需要,精细化、标准化、流程化以及信息化的管理方法正在不断实践中日臻完善。同时,由于近一年来煤炭市场供过

3、于求,国内煤价大幅下跌,煤炭行业整体经营困难,煤炭企业举步维艰。所以,降低生产成本,向管理要效益,尤其向采购管理要效益势在必行,刻不容缓。采购管理在煤炭企业管理中有着重要的地位,它是生产成本控制的核心环节。在煤炭企业生产成本构成中,采购成本是重中之重,它不仅直接关系到实际利润,更影响着煤炭企业的安全和生产。本文研究的SYD公司是陕西省榆林市一家地方大型资源型生产企业,经过多年的发展,公司建立了自己的采购物流设施和管理体系,培养了稳定的采购和物资管理队伍,但是离建设大型现代化资源企业的物流系统还相去甚远,主要问题表现在以下几个方面:第一,物资和供应商分类不科学。从2012年开始,公司借鉴ABC库

4、存管理理论,对采购物资以及相应的供应商进行分类,在使用初期这种方法的确起到了简化管理提高效率的作用,但是仅仅按照物资价值的分类无法反映煤炭生产的重要性和紧迫性要求。例如按照ABC分类法,某类物资按照价值属于C类物资,但是市场上属于短缺物资,那么在SYD的釆购管理过程中就应该将其放在重要的位置。第二,采购流程不合理。按照现代物流管理理论,一个完整科学的釆购流程应该包括从采购项目的确定,招标流程管理,签订合同以及后续的跟踪管理等一系列程序,但是SYD目前的采购管理重心放在招标这一个环节,主要的工作就是根据使用部门的具体要求、数量、使用进度等编制采购计划,经批准后实施采购,所以多属于被动采购,仅仅体

5、现了购买职能。缺乏前期的项目分析和招标完成后的后期评估这两个重要环节。这就导致公司采购部门无法对历次采购活动做出总结,不利于推动采购工作的进步。.............................1.2研究思路和方法1.2.1研究思路本文以SYD公司为例,首先分析和研究了企业釆购管理中存在的主要问题,找到了改进的方向和思路。接着根据供应链管理、釆购管理与供应商管理的理论依据,结合公司的实际情况,对采购物资进行了科学分类,并对供应商按照合作关系的不同进行了分类,随后制定了供应商评估考核系统,利用层次分析法和模糊综合评价法对供应商进行了评估,并提出了供应商激励与淘汰机制。制定公司釆购管理“流

6、程化”改进的思路和具体措施,为了保证这些措施能够顺利实施,本文还从领导的支持、文化的建设、持续改进体系等方面提出了配套措施。1.2.2研究方法本文在研究过程中综合使用了文献研究法、头脑风暴法和层次分析法等方面。第一,文献研究法。为了分析公司在采购管理方面存在的问题,收集了采购管理、供应链管理等方面的相关理论,对供应商评估方法进行了综述,为全文的研究提供了理论指导。第二,头脑风暴法。在制定供应商评估的过程中,在的倡议下公司建立了供应商评估小组,来自于公司销售、生产、技术、安健、企管等各职能部门,他们通过头脑风暴法设计了供应商评估的指标体系。第三,层次分析法。在对供应商评估的过程中,本文利用层次分

7、析法计算了指标的权重,为评估提供支持。...............................第2章理论综述2.1采购管理的概述2.1.1采购管理的相关概念釆购是企业为了满足自身生产经营的需要,通过向供应商支付一定代价来换取所需商品或劳务的经济行为,而采购管理的目的在于企业希望以最少的付出获得最大的收益。根据釆购的目标、范围及其重要性,能够把采购分成制造业釆购,商业领域采购以及公共领域采购。

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