人事档案管理现状及对策分析

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1、人事档案管理现状及对策分析临沂市公路局山东临沂276002摘要：人事档案管理是我国人事管理制度的一项重要任务，对于社会工作人员有着相当重要的作用。因此，人事档案的管理工作必须要认真落实到位。目前，作为现代人力资源工作中重要的组成部分，人事档案管理工作越来越成为人们关注的话题。在新时代背景下，做好人事档案管理工作，发挥其积极作用,是社会发展的需求。但是，人事档案管理工作中存在诸多的问题，木文针对这些问题提出了相应的对策，希望大家可以借鉴。关键词：人事档案；管理；现状；对策1.引言人事档案是个人经历、工作业绩、品德作风、职称晋升、业务能力、

2、薪酬福利等多项内容的原始记录，是查阅职工出生日期、参加工作时间、工资、退休、养老待遇等情况的主要依据，是历史的全面的考察了解和正确选拔任用人才的重要依据，为领导提供准确信息和做出决策起到了参考作用。为了规范人事档案管理工作，提高人事档案的利用效率，现将问题及对策总结如下。2.人事档案当前的利用需要在市场经济高速发展的今天，人才的作用举足轻重，无论是外资企业、合资企业还是国有企业招聘新的管理人才、技术人才;选拔合格或优秀人才;考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业,都会利用人事档案。目前人事档案的利用者类型、利用用途是多样性的

3、，人事档案利用不仅组织上需要，而且个人也需要，那些与个人生活和切身利益密切相关的事宜如养老、财产继承、政府补贴待遇、子女问题等仍需要以人事档案中的原始记录为依据:社会化保险金发放需核定个人工龄、房产继承公证要出证有继承权人的社会关系的原始档案材料、企业破产改制核算职工经济补偿金、职工核定取暖费补贴、住房工龄补贴、已故职工核定丧葬费、认定职工子女入学亲属关系、民族变更等都需调用人事档案。所以人事档案的利用从范围到人员上更加广泛。因此，人事档案在现阶段和今后相当长的一段吋间内，不管对国家、单位、个人都有着不可忽视的重要作用。1.人事档案管理

4、的现状在注重质量、讲求效益的今天,人事档案管理也面临着质量问题。提高质量，提升品质，真正体现人事档案的价值，这己成为当今人事档案管理的重要内容。在对现有的人事档案进行调査和整理中,发现现冇的人事档案不能及时地、真实地反映一个人的现状，这与人事档案真实性、现实性、动态性的特点是不相一致的。其中存在的主要问题有以下几个方面。3.1人事档案管理意识差管理档案的有关部门领导不够重视人事档案的管理工作，认为档案是一项保管的事务性工作，只要档案不丢失、不泄密，能够应付外调、查档就可以了，没冇归档意识和利用意识。忽视人事档案管理工作，没冇冇效解决档案

5、管理中的问题，如场地问题、经费问题、管理人员等。人事档案不完整，部分人事档案陈旧，只有学习经历、家属情况、入团、入党志愿书等，不能全面反映工作人员的真实历史和现状，造成人和档案分离的现象。3.2人事档案资料残缺一部分人事档案，管理部门的工作人员没有及时整理档案，或者不重视档案资料，乱丢乱放应该放入档案袋里的资料，造成档案资料不全。同时，冇些人事工作人员不熟悉业务，在员工填写履历、考核表之类的资料表格吋，没有认真审核，只是敷衍了事，甚至干脆自己保管档案，致使人事档案管理资料存在问题。3.3内容不真人事档案的生命就是真实性，然而现有的档案材

6、料中内容的真实性相对较差。冇的档案中材料内容前后不符，如时间方面，出生年月公历、农历填写随意,iL没有说明;参加工作吋间、入党、入团吋间也是大致一个年月，每次填写吋也往往不一致。姓名改变后不写曾用名，也不加以说明，这给材料的归档造成麻烦，尤其是一些比较常用的名字，如:建平,建红等，更是容易出现同名同姓的情况。档案中的考核鉴定材料大多只有优点，没有缺点，只有成绩，没有差错。这些问题的本质在于干部职工在填写材料时没有实事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么写,而与自己关系不大的，则随意性较大。人事档案部门也没有进行严格的审核把关，及

7、时地发现问题，解决问题，而是任其一错再错，致使人事档案不能如实反映本人的真实情况，给档案的利用带来困难。3.4分类不标准根据相关档案管理条例，将人事档案分为十类，在整理人事档案吋必须要严格按照此分类标准对材料进行整理。可从一些档案上看，一些地方或一些单位并没有按《条例》中所规定的内容予以分类，这就使该档案今后的整理和利用极为不便。分类不准的原因大多是档案工作人员造成的。现有的从事人事档案工作的人员虽然大多具有高学历,对人事档案专业知识却知之其少;虽然他们中冇的从事过档案工作或具有档案方面的专业知识，虽然人事档案也属于档案的一种，但它们毕

8、竟还有很多不同的地方，例如内容、分类、装订等方面。还有就是针对原有人事档案的内容、材料进行了新的规范，从而能造成分类不准的问题。1.改善人事档案管理问题的对策分析4.1转变观念意识，加强领导人力资源是社会发