人事档案管理的信息化进程的研究

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1、人事档案管理的信息化进程的研究摘要：随着我国科学技术水平的不断提高，大大的催化了经济的快速发展，社会也在不断进步，人事档案管理的概念、理论、组织、方法和手段等，历经很长的一段时间，都在社会实践中取得了不少成绩。但是，至今很多企业、事业的信息化管理水平还相当的落后，其落后表现在尚未正确理解信息化管理的内涵和意义，以及现行的信息化管理组织、方法和手段还停留在传统的方式和模式上。在我国企事业的管理工作当中，最薄弱的工作领域就是信息化管理。本文就人事档案管理的信息化进程中，日益凸显的矛盾及问题，展开讨论。关键词：档案管理；信

2、息化；共享；企事业；设备现在我们正处在一个信息化时代，计算机技术的飞速发展，给各行各业，带来新的发展契机。人事档案管理工作，也逐渐脱离了落后的工作模式，朝着信息化管理的方向飞速发展。然而，在人事档案管理的信息化进程中，存在不少的问题，比如，配套的电子设备如计算机、相关软件以及网络硬件设备不能同步的更新换代，不能保障信息的共享，资源利用的最大化还没有达到一个预期的目标，我们还要继续努力，不断的发现人事化信息管理的不足之处，不断改正，切切实实的将新的方法、理论应用未来的工作当中去，以提高工作效率，更大的提高档案管理工作的

3、信息管理。一、人事档案管理的信息化进程中残留的问题1.设施落后至今很多企业、事业的信息化管理水平还相当的落后，其落后表现在尚未正确理解信息化管理的内涵和意义，以及现行的信息化管理组织、方法和手段还停留在传统的方式和模式上。计算机的飞速发展，没能及时的应用到人事化档案管理的工作中来。适合档案管理工作的网络平台等也没有及时的更新，几乎所有的企事业单位都是根据自身的实际应用问题为出发点，尽管在各自的企业中，可能档案管理工作已经具有先进水平，但是不具备通用化，站在社会发展的高度上，应该有一个通行的规则，去发展网络平台，统一计

4、算机设备硬件及软件的应用，这样才能在未来的时期，形成统一的规范管理标准，从而使档案管理信息共享及通畅，这样才能实现信息化管理的意义，即大大缩短了大家查询及应用信息的时间，提高工作效率。1.工作人员的认识水平落后企事业单位的工作人员的年龄及学历参差不齐，这些进行人事档案管理工作的主体，水平不一，而且，年龄比较大的工作人员，接受新事物的速度慢，有的更是坚持老一代的管理理念，有的工作中还存在着纸质记录等，档案管理工作的电子化进程严重的收到制约。领导阶层，可能对档案管理工作的认识不够，不重视，在这方面的改革力度也不够。2.管

5、理的体制落后目前的工作流程很不统一，很多单位没有达成共识形成一个有效的，最大利用率的一套工作方法。可能某一套工作流程在某个企事业单位是行之有效的，但还不具备普遍使用的功能，这就需要一步一步的改进，以慢慢形成一套先进的、科学的、具有普遍应用性质的管理体制。这些问题都是人事档案管理信息化进步的绊脚石，当然还有很多别的问题，档案管理的方式、手段都处在落后的状态之后，不能迎合时代发展对此项工作的要求，造成档案管理缺乏科学性、实用性、真实性。容易出现问题，一些陈旧的档案信息，得不到及时的处理，加上新增的问题也得不到解决，大大制

6、约了工作、针对这些问题，我们应该采取相应的措施1.加强人员培训，加强工作人员的能力。积极对人事档案管理人员进行现代化知识培训，增强科学知识和现代化管理水平。多多培训计算机和网络技术，让工作人员能顺利的利用计算机技术对人事档案进行信息存储、查找。克服现有条件和现有环境。因地制宜地改变环境和条件，创造条件克服困难，摆脱低劣的管理方式。使企业人事档案管理朝着现代化方向发展。2.设备要及时的更新，与新技术接轨现在的电子技术，每天都在飞跃的发展，从中挑选出最适合档案管理工作的设备，找准最切合实际的网络平台，使工作人员培训的技术

7、与设备功能相匹配，提高工作效率，让工作人员学以致用，更好的体验新的方法、管理体制给工作带来的优越之处，大大普及新的管理理念，让工作人员更好的理解、消化，慢慢的熟悉新的工作形式，从而跟上大形势的发展。这样，整体的水平上了一个台阶，大家对增强人事档案管理的意识，会一步一步增强，循序渐进的改善现有的工作情况。这不仅仅对个别的工作单位有意义，站在更高的角度讲，对整个社会中的有关企事业，都是个典范，大家逐渐形成共识，慢慢改掉不好的陈旧的工作方式，最终优胜劣汰，形成新的管理系统。三、总结综上所述，人事档案管理工作的改革，任重而道

8、远，想提高人事档案管理工作的效率，仅仅有以上两点，是远远不够的，青年一代逐渐在工作当中变成中流砥柱，建立一支用于开拓创新、克服困难、吃苦耐劳的队伍，逐渐形成体系，再由年轻一代，带动老一代改革，慢慢的形成大改革的局面，将新的工作方式、工作理念不断的扩散，领导也要加强此工作的改革力度，这不仅仅惠及了一个企事业，在整个社会都是非常有意义的。随着经济大