探讨电算化条件下会计信息系统研究

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1、探讨电算化条件下会计信息系统研究-->探讨电算化条件下会计信息系统研究Abstract：Basedonthemainsafetythreatoftheaccountinginformationsystemundertheelectronicdataprocessingcondition,thepaperdeals.Keyinistration；informationsystemoftheaccountingEDP；safetycontrolling摘要：针对电算化条件下会计信息系统的安全所受到的主要威

2、胁，对会计信息系统的安全控制进行了论述。关键词：财务管理；会计电算化信息系统；安全控制随着科学技术和网络信息技术的飞速发展，企业会计电算化已日益普及，会计信息系统的安全控制工作已成为企业会计电算化工作中的重要内容和提高会计管理水平的重要保证。在电算化条件下会计信息系统的安全所受到的威胁主要有：不可控制的自然灾害；非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障；存储数据的辅助介质(如磁盘)部分或全部遭到破坏；用户非法读取、执行、修改、删除、扩充和迁移各种数据、索引、模式、子模式和程序等，从而使数据遭到破坏、篡

3、改或泄露；使用、维护人员的错误或疏忽；利用计算机舞弊和犯罪；计算机病毒侵入等。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等。1.实体安全控制实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件；机房应该配有空调和消防设施等。对于用于数据备份的磁

4、介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁。对每天的业务数据要备份双份，并建立目录清单异地存放。长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。2.硬件安全控制计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时，为防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS(不间断电源)、防辐射和防电磁波干扰等设备。3.内部控制会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。制度控制一般是以管理制度的形式实行的，即由

5、主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计系统软件正常和安全运行，免遭外界干扰和破坏。制度控制包括组织控制、开发和操作控制、档案资料控制和系统维护控制等。程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制。这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。4.软件安全控制①会计系统软件的开发必须进行全面的市场调查，严格遵循财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》，科学系统地分析和设计。系统软件完

6、成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能下的安全隐患。②应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。③系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，作到非正确输入不接受。④增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。5.网络安全控制网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求，如果安全控制设计不好，会

7、带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：①用户权限设置。从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责。对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。②密码设置。每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统。对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。③对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据

8、进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更新加密密钥。6.病毒的防范与控制防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；专机专用，绝对禁止在工作机上玩游戏；建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；本论文于（）安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的，所以应采用网上防火墙技术。