浅谈电算化条件下会计信息质量的控制

《浅谈电算化条件下会计信息质量的控制》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈电算化条件下会计信息质量的控制张雅峰/北大荒鑫亚经贸有限责任公司【摘要】高质量的会计信息可以为企业决策者或使用者制定企业发展目标提供真实、可靠的参考，所以确保会计信息质量是非常必要的。木文对电算化条件下实施会计信息质量控制的重要性及控制会计信息质量的对策进行了分析。【关键词】会计信息；质量控制；对策随着信息技术的发展，计算机技术已应用于人们工作和生活的各个领域,各个企业及事业单位基木上都实现了办公自动化。会计工作不例外的也实现了电算化环境办公，这在提高会计核算速度、减轻会计人员工作量的同时，也给会计信息质量的控制提出了更大的挑战。如何在电算化条件下，确保会计

2、信息质量值得我们去探究。一、电算化条件下实施会计信息质量控制的重要性会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解，它是指多大程度满足信息使用者的需求；从会计工作人员的角度来理解，它是指符合会计准则或制度的程度。因此，我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。相关性要求企业做到会计信息要满足不同使用者的需要。会计信息既要能反映过去的财务状况，也要能预测企业未来的财务趋势。可靠性要求数据真实可靠，确认和计量会计要素要符合各自的定义。对企业影响重大的经济业务应该单

3、独进行核算、反映。财务报表应根据实际发生的业务编制，来真实地反映资产负债表日的财务状况和会计期间的经营成果。及时性要求企业尽快编制、报送年度的财务报表，企业要在会计年度终了审计后尽快报出各类财务报表。会计信息会对使用者的决策或行为产牛直接的影响，这种影响可能是现实的，也可能是是潜在的。会计信息一旦失真会使企业遭受财务损失或是影响声誉，严重时可能会使企业面临破产的困境。会计信息的质量控制一育•是会计财经法规的一项基本要求，因此在电算化条件下对会计信息质量实施控制是非常重要的。二、电算化条件下控制会计信息质量的对策（一）应针对本企业特点购买一套质量好的便件系统和适合

4、企业的会计核算软件。硬件由电脑、网络环境及打印机等构成，是电算化会计系统的基础。一套好的硬件及有安全保护措施的网络环境为产生、输出会计信息提供了保证。会计核算软件是进行数据处理的基本系统。企业一定要购买正版软件，会计业务多或者业务复杂的公司尽量配置性价比高的电脑，可以和大型数据库链接的会计核算软件；经济内容比较少的企业可选择可链接小型数据库的会计核算软件。在为企业选择会计核算软件吋，还要注意软件是否可扩充、软件使用者是否比较多、售后服务质量如何等。企业可以让财务部门比较细致地分析软件的各个模块，并现场演示一套账的操作。企业也可咨询已使用这个软件的其他企业的会计人

5、员。企业在综合考虑此核算软件可满足企业0前及未来的经济业务需要后方可使用。古人言“凡事预则立”，对于会计软件而言，就是对系统进行初始化设置，设置的方面有企业用到的各级会计科目、初始数据的录入、核算工资的程序、坏账的计提比例、累计折I口的计提方法、存货的成本核算方法等。（二）明确岗位职责划分做到互相监督。电算化系统下会计工作是由会计人员按照岗位不同分工合作共同操作完成。会计电算化后会计人员的工作基本可以分为会计主管、出纳、银行业务、档案的保管、审核等，所有的会计人员都要承担系统的管理与维护工作。在电算化环境下，信息的更改、传输不易被发现，所以会计主管要做好授权工作

6、。各个岗位之间相互监督，主管只对每个岗位授予相应的职权。每个软件使用者都有自己的操作号,每个操作号只能在相应的权限范围内作业。比如出纳不能同时还做记账和审核的工作，做审核的会计人员只能审核，不能修改会计信息，若审核过程发现问题应让相应的会计人员做修改。主管在岗位划分时应尽量把关键的、核心的工作授予能力强的会计人员，这样能提高会计信息质量。（三）建立规范的内部审核和监督程序。要想提高电算化系统的会计信息质量，做好信息的审核工作是关键。会计电算化系统的主要内容是所有相关的输入、输出会计资料（会计凭证、账表等）。因此审核过程中涉及的内容非常广泛，企业应当安排有会计工作

7、阅历的、业务熟练的人员负责审核工作。审核工作可分为事前、事中和事后审核三类。应根据不同的目标进行审核，既能提高效率又能提高质量。还可以建立二级审核制度，由外聘的或内部的审计人员和会计主管分别进行初审和再审。这样可以避免人为的错误。审核人员不仅要做好信息的审核工作，还要做好相关作业的监督和指导。如监督工作人员的工作进度；对工作人员在工作中的不足应予以指导，帮助他们找出原因。只有这样才能有效避免类似的错误发生，提高信息审核工作的质量。与此同吋，财务部门也应做好部门内的检查工作，如各个岗位的工作是否符合会计制度和相关管理规定；解决问题是否彻底，即是否存在尚未解决或解决

8、不彻底的问题；各项工作是