基于信息技术环境下的会计控制问题研究

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1、基于信息技术环境下的会计控制问题研究马克思关于簿记是对生产“过程的控制和观念的总结的论断，说明了反映和控制是会计的两大基本职能。但在实际工作中，反映职能发挥的比较好，而控制职能则处于讲的少、做的更少的状态。在信息技术向经济管理领域快速渗透的今天，一方面，会计的反映职能已为计算机取代，可以说，信息技术环境解放了会计人员的双手，使他们有精力、有条件去关注、履行会计原本就有的职能，即会计控制。另一方面，信息技术的发展为会计工作的重心从经营成果的反映，向经营过程的控制转移创造了技术条件。会计控制是指以保护资产安全、防范舞弊行为，以及保障会计报告真实完整为目的的控制系统，是与多种管理控

2、制手段结合，运用在企业经营过程中各类活动上的控制，其目的在于提高经营活动投人产出的效率，并由此提高企业价值。会计控制的范围很广泛，具体来说，其控制内容主要包括：货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务。信息技术的应用，为实施会计控制提供了机遇，同时也对会计控制提出了严峻挑战。一方面，信息技术的应用给会计控制带来了新难题，为一些人利用计算机进行舞弊提供了条件。由于利用计算机进行舞弊，比手工操作下隐蔽性高、防范困难，加强信息技术环境下的会计控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更为重要的，是要在信息技术应用程序中，增加会计控

3、制功能，并按此思路来进行设计和开发，从而使会计反映和控制两大职能平衡发展。1.信息技术环境对会计控制的影响随着电子计算机和X络技术的发展，以ERP为核心的企业管理信息化取得蓬勃发展，企业管理从传统管理转向信息化管理。这种变革，一方面对传统会计控制提出了挑战；另一方面，也为会计控制理论的发展提供了机遇，并推动着会计控制理论和实践向纵深发展。信息技术的深人应用，必将对会计控制方方面面产生深远影响。首先，在信息技术环境下，由于工具、载体、账务处理、会计组织等发生了根本变化，会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制，使得会计控制更为复杂，要求更加严密。电算化会计信息控制，除计算机本

4、身的一般控制外，主要是指会计信息的输入、处理和输出控制。输入控制是指对数据采集和系统输入的控制，由于目前数据的采集和输入必须有人参与，而数据输人的正确与否，直接影响到处理和输出的结果，因而对电算化会计的输入控制显得尤为重要。其次，在信息技术环境下，会计不是一个单项的信息系统，而是ERP系统的有机组成部分，是ERP的核心。所以，会计信息系统不是专门作为一个系统开发的，而是与企业的生产、销售、人事、管理等子系统之间紧密结合，系统之间相互融合，以“供需平衡”为目的，以计划为中心思想，并将各管理职能紧密集成。ERP系统的原理就是将企业资源进行整合，实现共享，达到最佳的企业运作状态。同

5、时，会计系统又集财务会计、管理会计及成本会计三者于一体，体现了计划、控制、预测和决策的思想。会计子系统向有关的信息使用者传递了需要的信息，为会计实时控制理论出现提供了可能，同时也要求传统会计控制理论适应管理方式的改变，发展为实时控制。再次，在信息技术环境下，由于ERP对会计控制提供了一个全新的平台，会计控制必须适应这种变化。在传统会计环境下，一方面使得会计流程远离业务流程：信息采集是在经济业务活动发生之后进行的，不仅没有在业务发生时实时采集，而且采集的信息仅仅是对会计账表有用的信息；信息加工远离业务活动，财务人员在加工信息时，仅仅对采集的信息进行排序、汇总、过账，而很少考虑会

6、计信息和业务活动的关联性；财务报告并非直接可用，必须经过若干后台加工后，才能提交到使用者手中。传统会计流程不能适应现在迅速变化的世界，严重影响了信息的质量，使会计信息的相关性、有用性和实时性正在逐步失去其真正的价值。因此，在信息技术环境下，传统会计流程必须更新，会计控制应包含对企业资金流、物质流和信息流的控制，并涵盖企业经济活动从起点到终点的全方位的控制。会计控制是现代企业制度顺利实施的保障机制。会计控制系统要想有效发挥其在企业经营活万方数据动过程中的控制作用，必须与企业的其他管理子系统充分集成。所以，我们有必要研究信息技术环境下的会计控制，完成从在传统会计控制向会计实时控制

7、的飞跃。2.信息技术环境下会计控制的内容在信息技术环境下，会计控制系统是由全体员工共同实施的，是针对企业价值运动而建立的开放型监控体系。为此，在新信息技术环境下，必须大力开发会计控制的功能，扩展数据库，建立以多种数学方法和数学模型为主的方法库和模型库。在进行会计控制功能的开发时，会计人员应熟悉业务，对市场和国家政策了如指掌，清楚控制点，系统控制什么、用什么会计方法控制和怎样控制等一系列问题。现代企业可以看作是各种职能、各种业务处理过程相互联系、相互作用的集合体，是一个具有特定功能和目标的系统。为保证系统