第二十二章审计沟通

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1、第二十二章审计沟通第一节注册会计师与治理层的沟通治理层是指对被审计单位战略方向以及管理层履行经营责任负有监督责任的人员或组织,治理层的责任还包括对财务报告过程的监督。管理层是指对被审计单位经营活动的执行负有管理责任的人员或组织,管理层负责编制财务报表,并受到治理层的监督。现代企业普遍存在由于所有权和经营权的分离而引发的代理问题,部分公司还可能存在处于控制地位的大股东与中小股东之间的代理问题,因此,为了合理保证企业(公司)目标,包括中小股东在内的所有者(股东)价值最大化的实现,需要引入以系列的结构和机制,即公司治理。一般认为,公司治理主要解决的是股东、董事

2、会和经理之间的关系(有时也包括控股股东与中小股东之间的关系)。不同国家和地区之间,由于法律结构、经济体制、社会文化等方面的差别,其公司治理层也呈现出不同的模式和特点。即使在通一个国家和地区之内,由于企业组织形式、规模乃至经济成本的不同,其治理结构也不尽相同。在公司治理所涉及的机构中,经理的主要职责时经营管理,因而属于管理层而非治理层(需要强调的是,《公司法》中所称的“经理”,指的是企业层次上的经营管理负责人,即通常所说的总经理。除了经理以外,管理层还包括副经理、以及相当于副经理职位的财务总监、总会计师等其他高级管理人员)。董事会的主要职责时制定战略、进行

3、重大决策、聘任经理并对经营管理活动进行监督;监事会的主要职责时对公司财务以及公司董事会、经理的行为进行监督。因此,一般认为,董事会和监事会属于治理层。但是,在董事会中,往往不同程度地存在着董事兼任高级管理人员的情形,即治理层参与管理的情形。股东大会(股东会)一般具有选举董事和监事、进行重大决策以及审议批准公司财务预算、决算方案和利润分配(亏损弥补)方案等法定职责,因而显然属于重要的治理机构。但是由于它属于以会议形式存在的公司权力机关,并非常设机构,所以一般不把它列为注册会计师应予以沟通的治理层。但是,在有必要与治理层整体进行沟通的情况下,尤其是在公司章程

4、规定对注册会计师的聘任、解聘由股东大会(股东会)决定时,注册会计师可能也需要与股东大会(股东会)进行沟通。编制财务报告一般是企业管理层的责任,其具体工作由管理层领导下的财务会计部门承担。但是,对于财务报告的编制和披露过程,治理层负有监督职责。这种监督职责只要有:审核或监督企业的重大会计政策;审核或监督企业财务报告和披露程序;审核或监督与财务报告相关的企业内部控制;组织和领导企业内部审计;审核和批准企业的财务报告和相关信息披露;聘任和解聘负责企业外部审计的注册会计师并与其进行沟通等。在不同的组织形式的主题中,治理层可能意味着不同的人员或组织。对于有限责任公

5、司而言,其治理层一般是董事会(不设董事会时为执行董事)、监事会(不设监事会时为监事),在前文所述的特殊情形下,可能还涉及股东会;对于一个有限责任公司而言,其治理层一般为自然人或股东本人;对于国有独资公司而言,其治理层一般为董事会、监事会;对于股份有限公司而言,其治理层一般为董事会、监事会。上市公司董事会一般设有若干专门委员会,其中审计委员会的职责中通常包括与注册会计师的沟通。本节义治理结构比较健全的公司制企业为例进行说明,如果被审计单位时其他组织形式的主题,注册会计师参照公司制的情形,结合器具体特点进行判断。被审计单位的治理层与注册会计师在财务报告编制过

6、程监督和财务报表审计职责方面存在着共同的关注点,在履行职责方面存在着很强的互补性,这是注册会计师需要与治理层保持有效的双向沟通的根本原因。注册会计师应当就与财务报表审计相关且根据职业判断认为与治理层责任相关的重大事项,以适当的方式及时与治理层进行明晰的沟通。这是注册会计师与治理层沟通的总体要求。“明晰的沟通”指沟通内容、沟通目标、沟通方式、沟通结果均要清晰明了,并且,在治理层建立这种有效的双向沟通关系时,注册会计师应当严格遵循中国注册会计师职业恶道的规范的要求,保持应有的独立性和客观性。注册会计师与治理层沟通的主要目的是:(1)就审计范围和时间以及注册会

7、计师、治理层、管理层各方在财务报表审计和沟通中的责任,取得相互了解;(2)及时向治理层告知审计中发现的与治理层责任相关的事项;(3)共享有助于注册会计师获取审计证据和治理层履行责任的其他信息。明确与管理层沟通的目的,有助于注册会计师全面理解与治理层进行沟通的必要性,意识到自己向治理层告知审计中发现的与治理层责任相关的事项的义务,定期与治理层就履行各自职责达成共识并共享信息。一、沟通的对象(一)总体要求1、确定沟通对象的一般要求。(1)确定适当的沟通人员。注册会计师应当确定于被审计单位治理结构中的哪些适当人员沟通,适当人员可能因沟通事项的不同而不同。不同的

8、被审计单位,适当的沟通对象可能不同。及时是同一家被审计单位,由于组织形式的变化、

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