机关办公自动化设备管理规定

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1、机关办公自动化设备管理规定第一章总则第一条为加强机关办公自动化设备的管理，提高办公设备的使用效率,保持设备性能,节约费用开支,落实管理职责，杜绝公司资产流失，特制定本规定。第二条总经理办公室为股份公司机关办公自动化设备的归口管理部门，负责组织、协调、监督本规定的实施，负责修订本规定实施过程中出现的不完善条款。第三条本规定中的办公自动化设备是指由公司机关购买的、价值在1000元以下的各类设备及配件。第四条价值在1000元以上的各类办公自动化设备属于公司固定资产，该类设备采购及日常管理不在本规定范围内。第五条办

2、公自动化设备采取“集中采购、统一管理、分散使用”的办法。设备由总经理办公室统一采购、管理，机关各部门根据工作需要向总经理办公室申领。第二章办公自动化设备管理和使用第六条办公自动化设备的日常管理和使用实行统筹安排，遵循“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则，具体落实到部门和个人-5-，使用人员在领用设备时应注意妥善保存有关附件、说明书、保修卡、软件光盘等物品。第一条为规范办公自动化设备的管理，所有办公自动化设备由总经理办公室建立记录台帐，台帐要详细记录设备型号、购置的时间、使用部门、使用人等各类信息。第二条

3、办公自动化设备均用于工作人员的日常办公，不得擅自占用或私用，不得利用公司的办公自动化设备对外进行经营性活动，亦不得私自转借给其它单位或个人。因特殊原因需要外借的，须经使用部门领导的批准。否则，造成损失的，由使用人员负责赔偿。第三条各部门的设备由总经理办公室统一管理，任何部门和个人不得随意进行改装、维修，非特殊情况不得随意移动地点或交由他人使用。第四条各部门使用办公自动化设备时应注意节约耗材，避免铺张浪费。第五条各部门的办公自动化设备应选择安全地点，妥善保管，妥善使用，各部门对自己所保管使用的设备要切实注意做

4、好防尘、防火、防盗、防高温、防磁化等有损设备安全运行的工作。第六条调出本单位、岗位变动、退休（包括内退）、离职人员要在规定时间内向总经理办公室办理个人保管的办公自动化设备移交手续，办公室出具移交证明；移交办公自动化设备须将附件、说明书、随机软件等一并完好移交。遇到损坏、遗失等情况，必须书面说明报总经理办公室，并根据损坏、遗失的情况、价值，承担一定的赔偿。-5-公司内岗位变动移交时间为三个工作日，调出或退休（内退）、离职人员移交时间在办理相关手续前进行。除刻录光盘、耗材、墨盒等消耗品外，其它设备均需进行移交。

5、第一条各部门在办公自动化设备使用人发生变化时，应及时通知总经理办公室，重新明确使用人及管理责任。若设备使用人发生变化的信息未及时告知总经理办公室，导致设备遗失，所造成的损失由原使用人承担。第一章办公自动化设备采购和配置第二条办公自动化设备的配置以适用为主要原则，添置、更新等要综合考虑需求部门的实际工作需要、使用效益、办公经费等因素，具体采购流程如下：（一）使用部门填写申请单，报总经理办公室；（二）总经理办公室进行审核；（三）审核通过，总经理办公室向不同供应商进行询价，并向报价最低者进行采购；（四）发放设备，

6、做好台账记录。第三条各类办公自动化设备配备标准参照《机关行政用品配备管理规定》执行，超过标准的，原则上不允许再进行采购；如果确实需要增加的，报公司领导审批同意后，方可采购。第四条各部门人数-5-以人力资源部制定的人员编制为准，借调人员不计入其中。第一章办公自动化设备维修第一条办公自动化设备出现故障分为人为原因故障和自然原因故障两种。因个人原因造成设备毁损、遗失、被盗等，所造成的损失由使用人员负责。因自然原因产生的故障，应由总经理办公室统一负责维修。第二条故障具体报修程序：办公自动化设备出现故障后，先与总经理

7、办公室联系，总经理办公室派工作人员进行察看并处理；如属复杂故障不能解决，由使用部门填写设备维修申报表，总经理办公室根据情况审批后，统一组织实施。第三条报修办公自动化设备尚在保修期的，由供应商或厂家维修机构进行维修。超过保修期的，由厂家指定的维修机构或其他正规维修机构进行维修。第四条在维修过程中需更换配件的，须确认配件已损坏，并在更新配件后，向维修机构索要已损坏配件。第五条经过维修或更换过配件的办公自动化设备，必须在办公自动化设备台帐中进行详细登记。第二章附则-5-第一条本规定由总经理办公室负责解释。第二条本

8、规定自下发之日起执行。-5-